RentPackage मा कसरी सामान्य खाता उत्पन्न गर्ने, भाडा र सम्पत्ति लेखापाल स्वतः सारांशित गर्ने

के अझै पनि भाडाको आम्दानी र खर्च एक-एक गरी Excel मा उतारेर हिसाब मिलाउनुहुन्छ? RentPackage मा पूर्ण डबल-इन्ट्री बुककिपिङ इन्जिन निर्मित छ, तपाईँले सामान्य रूपमा भाडा उठाउने र हिसाब राख्ने मात्र गर्नुभए प्रणालीले स्वतः लेखा प्रविष्टिहरू जम्मा गर्छ। हिसाब हेर्न चाहँदा अवधि छानेर एउटा बटन थिच्नुहोस्, डेबिट-क्रेडिट सन्तुलित मुख्य लेजर तुरुन्तै तयार हुन्छ—लेखाको पृष्ठभूमि चाहिँदैन, हातले जोड्नु पनि पर्दैन।

१. सामान्य खाता के हो?

मुख्य लेजर (General Ledger) ले एक अवधिभित्रका सबै कारोबारलाई लेखा शीर्षक (सम्पत्ति, दायित्व, सम्पत्ति धनीको पूँजी, आम्दानी, खर्च) अनुसार वर्गीकरण गरी जम्मा गर्छ, र प्रत्येक शीर्षकको कुल डेबिट, कुल क्रेडिट र मौज्दात देखाउँछ। यो नाफा नोक्सान हिसाब र वासलातको आधार हो, र लेखा परीक्षणका बेला सबैभन्दा धेरै माग गरिने प्रतिवेदन पनि हो। लेखापाल, घरधनी वा सम्पत्ति धनी, वा कर कार्यालयलाई हिसाब बुझाउनुपर्दा यही प्रतिवेदन तपाईँको आधार कागजात हो।

२. प्रतिवेदनको डाटा स्रोत

सामान्य खाताको संख्या दुई ठाउँबाट आउँछ, दुवै स्वतः मर्ज गरि गणना गर्छ:

• बिलिङ अवधि स्वतः उत्पन्न हुने लेखा पत्रहरू: सम्झौता स्थापनापछि, प्रणालीले बिलिङ अवधिको आधारमा भाडा, धरोती, व्यवस्थापन शुल्क जस्ता लेखा पत्रहरू स्वतः उत्पन्न गर्छ। सङ्कलन भइसकेपछि, सम्बन्धित लेखा पत्रहरू पनि समायोजित हुन्छ, सम्पूर्ण प्रक्रिया बिना कुनै मानवीय लेखामा।
• म्यानुअल जर्नल इन्ट्री: बिलिङ अवधिबाहिरका आय-व्यय (जस्तै मर्मत खर्च, बीमा शुल्क, ह्रासकट्टी) म्यानुअल जर्नल प्रविष्टि सुविधाबाट आफैं प्रविष्ट गर्न सकिन्छ, प्रयोग विधि हेर्नुहोस्: म्यानुअल जर्नल इन्ट्री ट्यूटोरियल

३. सामान्य खाता उत्पन्न गर्नुहोस्

चरण १: रिपोर्ट पृष्ठमा जानुहोस्

बायाँ मेनुमा [ प्रतिवेदन ] → [ वित्तीय विवरण ] मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण २: रिपोर्टको अवस्था सेट गर्नुहोस्

• रिपोर्ट प्रकार: [ सामान्य लेजर ] चयन गर्नुहोस्।
• सम्पत्ति/मालिक/कम्पनी: कुन चाहिन्छ सो चुन्नुहोस्। एउटै खाता विभिन्न मालिकहरूलाई अलग-अलग बनाउँन सक्छ, हरेक मालिकको खाता स्पष्ट रूपमा फरक हुन्छ, यो सम्पत्ति व्यवस्थापन सेवाकर्ताहरूका लागि विशेष महत्त्वपूर्ण छ।
• प्रतिवेदन अवधि: जांचको लागि सुरु र अन्त्य मिति चयन गर्नुहोस्, उदाहरण: २०२६/०१/०१ – २०२६/०७/२४।
• लेखा आधार:
  • नगद आधार: [ प्राप्ति मिति ] मा आधारित, नगद वास्तविक रूपमा आईसकेपछि मात्र आम्दानी मानिन्छ। व्यक्तिगत घरधनी र साना स्तरका विवरणका लागि उपयुक्त।
  • आरोपण आधार: [ प्राप्त गर्नुपर्ने खाता मिति ] मा आधारित, भाडा म्याद पुग्ने बित्तिकै आम्दानी मानिन्छ, चाहे प्राप्त भएको होस् वा नभएको होस्। औपचारिक वित्तीय विवरण आवश्यक पर्ने कम्पनीहरूको लागि उपयुक्त।

सेटिङ्ग सम्पन्न भएपछि, [ प्रतिवेदन तयार गर्नुहोस् ] थिच्नुहोस्।

चरण ३: प्रतिवेदन निरीक्षण गर्नुहोस्

४. यो प्रतिवेदन कसरी पढ्ने

प्रतिवेदन लेखा प्रकार अनुसार पाँच मुख्य खण्डमा विभाजित, उदाहरणात्मक अंकको साथ व्याख्या गरिएको।

• सम्पत्ति: 「मार्फत बैंक खाता」 ब्यालेन्स 443,579, जसले आवधिकमा काम गरिएका कोषको वास्तविक ब्यालेन्सलाई जनाउँछ; 「प्राप्ति खाता」 ब्यालेन्स 402,695, जसले अवधि पार भएको तर अझै नप्राप्त रकमलाई जनाउँछ; त्यस्तै 「धरौटी बैंक खाता」 लगायतका स्मृत्ति, जसले धरौटी खाता कोषलाई स्वतन्त्र रूपमा देखाउँछ।
• देय: 「धरौटी」 ब्यालेन्स 577,332、「पूर्व प्राप्ति」 ब्यालेन्स 13,685। धरौटी र पूर्व प्राप्ति आय होइन, तर पछि फर्काउनु पर्ने वा भविष्यको अवधिको हो, प्रणालीले स्वचालित रूपमा सही श्रेणीकरण गर्दछ, धरौटीलाई गलत रूपमा आय मान्ने गल्तीबाट बचाउँछ।
• सम्पत्ति धनीको पूँजी: “सुरुको मौज्दात” क्रेडिट 4,523 प्रणाली प्रयोग सुरु गर्नुअघि सम्पत्ति धनीको हिसाबमा रहेको रकम हो, जुन सुरुको मौज्दात सुविधाबाट दर्ता गरिएको हो; “सम्पत्ति धनी निकासी” अवधिभित्र सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानीमार्फत सम्पत्ति धनीलाई पठाइएको रकम हो, यो सम्पत्ति धनीको पूँजीको घटाउ हो र रातो अक्षरमा देखिन्छ। दैनिक भाडा र शुल्क संकलनले विरलै पूँजी प्रविष्टि बनाउँछ; यो खण्ड सामान्यतया सुरुको मौज्दात, सम्पत्ति धनी जम्मा वा सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानीबाट आउँछ। अवधिभित्र यस्ता प्रविष्टि नभए यो खण्ड देखिँदैन।
• आय: 「भाडा आय」 222,818 बाहेक, सरसफाइ शुल्क, पानी बकाया, इन्टरनेट शुल्क, बैना आम्दानी लगायतका विभिन्न आम्दानीलाई अलग विषयमा प्रदर्शित गरिनेछ, आय उप-y कुल 243,849, हरेक आयको स्रोत स्पष्ट रूपमा।
• व्यय: 「कम्पनी व्यवस्थापन खर्च」「भाडा खर्च」「प्रशोधन शुल्क खर्च」 आदि अवधिमा भएको खर्च, डेबिट कुल 30,015।

५. मुद्रण र फाइल सङ्ग्रहण

प्रतिवेदनको दायाँ माथिको प्रिण्ट आइकनले प्रत्यक्ष प्रिण्ट गर्न वा PDF को रूपमा सुरक्षित गर्न अनुमति दिन्छ, लेखाकार वा मालिकलाई दिनको लागि थप स्वरूप बनाउनु पर्दैन।

६. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

नगद आधार र प्रतिबद्धता आधारको संख्या किन फरक छ?

भिन्नता, मान्यता समयमा आधारित छ। प्रतिबद्धता आधार 'वसुली दिन' मा मान्यता प्राप्त गर्छ, भाडा समयमा आउने वित्त गणना हुन्छ; नगद आधार 'वास्तविक प्राप्ति दिन' मा मान्यता प्राप्त गर्छ, पैसा आएपछि मात्र गणना हुन्छ। यदि भाडादारले ढिलाइ गरेमा, दुई आधारको त्यही अवधिको आम्दानी फरक हुनेछ, यो सामान्य हो।

हस्तचालित जर्नल प्रविष्टि लेखा खातामा देखा पर्छ?

हो। हस्तचालित जर्नल प्रविष्टिहरू र बिलिङ अवधि अनुसार उत्पन्न भएका प्रविष्टिहरू बराबरी योग गरिएको छ, कुनै अतिरिक्त सेट अपको आवश्यकता छैन।

के म एकल सम्पत्ति मात्रको लेखा देख्न सक्छु?

हो। 'सम्पत्ति/स्वामी/कम्पनी' ड्रपडाउन मेनुमा विशिष्ट सम्पत्ति चयन गरेर मात्र तिनीको प्रविष्टिहरूको योग प्रणालीले गर्छ।

सारांश

अहिलेजस्तै Excel मा हिसाब मिलान गरिरहनुभयो भने, अर्को पटक लेखापाल वा मालिकले हिसाब माग्दा फेरि आय र व्यय एक-एक गरी मिलाउनुपर्छ र डेबिट र क्रेडिट आफैं जाँच्नुपर्छ। RentPackage मा सधैंझैं भाडा उठाउनुहोस् र हिसाब राख्नुहोस्। अवधि छानेर एक क्लिक गर्दा मुख्य लेजर तयार हुन्छ, र डेबिट र क्रेडिट मिल्छ कि मिल्दैन भनेर प्रणालीले आफैं जाँच्छ।

यो वर्षको सुरुदेखि आजसम्मको अवधि र एक जना मालिक छानेर सामान्य खाताबही बनाएर हेर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख

• RentPackage म्यानुअल जर्नल प्रविष्टि: मर्मत, बीमा, ह्रासकट्टी — बिलिङ अवधि बाहिरको आम्दानी-खर्च पनि लेखामा राख्न सकिन्छ：बिलिङ अवधिबाहिरका आय र व्यय म्यानुअल जर्नल इन्ट्रीबाट लेख्नुहोस्, ती सामान्य खाताबहीमा देखिन्छन्।
• RentPackage नाफा नोक्सान हिसाब: प्रत्येक घरजग्गा र प्रत्येक सम्पत्ति धनीको भाडा आम्दानी-खर्चबाट कति कमायो स्वतः गणना：सामान्य खाताबहीका आय र व्यय खाताहरू लाभ र हानि विवरणमा जोडिन्छन्।
• RentPackage वासलात: बैंक मौज्दातमध्ये कति वास्तवमा बहालवालाको हो? धरौटी र अग्रिम प्राप्त रकम एकै नजरमा：सम्पत्ति, दायित्व र सम्पत्ति धनीको पूँजी खाताहरूको मौज्दात वासलातमा एकैपटक हेर्न सकिन्छ।