RentPackage לניהול השכרה בתיווך: המתווך מוצא שוכרים לבעל הדירה – ממודעה, הזמנה וחתימה ועד התאמת עמלות

בתיווך השכרה אתם מוצאים לבעל הדירה דייר, דואגים לחתימת החוזה וגובים עמלה. המודעה נפתחת ונסגרת, מי הזמין, האם החוזה נחתם, האם העמלה התקבלה ואיך מחלקים בונוסים – עם מחברת ו-Excel קל לפספס. במאמר הזה נראה איך מנהלים ב-RentPackage מודעת תיווך אחת, מחוזה הבעלים, ההזמנה וחוזה הדייר ועד פיצול העמלה, ולבסוף התאמת העמלות.

למה לנהל תיווך השכרה ב-RentPackage

• כל הפעולות באותה מודעה
  מודעות התיווך נמצאות בלשונית [השכרה בלבד] תחת [פרסום] > [מודעות חברה]. הכפתור [תכונות נוספות] מימין לכל מודעה הוא הכניסה לחתימה, להזמנה ולפיצול העמלה, כך שלא צריך לחפש את הפונקציות.
• הנתונים עוברים אוטומטית, בלי להקליד שוב
  הכתובת, שכר הדירה והפיקדון עוברים מהמודעה לחוזה הבעלים, ופרטי הדייר שהוזנו בהזמנה עוברים אוטומטית לחוזה הדייר.
• אין השכרה כפולה
  כשהנכס הוזמן או שהחוזה שלו בתהליך חתימה, המערכת לא מאפשרת לפתוח את המודעה מחדש.
• עמלות ובונוסים בלי לרשום לבד
  אחרי הגדרת פיצול העמלה, המערכת יוצרת אוטומטית תקופות חיוב לעמלת הבעלים, לעמלת הדייר ולבונוסים של העובדים. כשהכסף מגיע, מסמנים כ-התקבל.

1. חוזה בעלים: בעל הדירה מטיל עליכם את ההשכרה

כשבעל הדירה מבקש שתמצאו לו דייר, בחרו [חתימת בעלים] מתוך [תכונות נוספות] של המודעה. הכתובת ושם הנכס, שכר הדירה והפיקדון כבר הועברו מהמודעה. כשמגדירים את תקופת ההרשאה, לחיצה על [3 חודשים] ממלאת את תאריך הסיום אוטומטית.

יש שתי דרכים לחתום: בחרו [בעל הנכס חותם דרך קישור], והמערכת תיצור קישור חתימה שתשלחו לבעלים ב-LINE או בדוא״ל, והבעלים יחתום בטלפון. אם הבעלים נמצא במקום, בחרו [הבעלים חותם עכשיו] – הוא חותם מיד ואתם מצלמים תמונת אימות.

2. ניהול המודעה: עריכה, החלפת אחראי, סגירה ופתיחה מחדש

בחרו [ערוך מודעה] מתוך [תכונות נוספות] כדי לשנות את שכר הדירה, הפיקדון, התמונות, הכותרת והתוכן – לכותרת יש תבניות מוכנות לשימוש. כשמישהו אחר לוקח אחריות על המודעה, בחרו [ערוך אחראי מודעה]. בתקופות שהנכס פנוי המערכת פותחת את המודעה אוטומטית, ואפשר גם להעתיק את קישור המודעה ולשתף אותו.

אחרי שהנכס הושכר לחצו [סגור מודעה]. המערכת תשאל אם להוסיף באותו רגע חוזה או פיצול עמלה, ותעביר אתכם ישר לשלב הבא. כשרוצים לחפש דייר מחדש, עברו ל-[סגור] ולחצו [פתח מודעה].

3. הזמנה: הדייר רוצה לשריין את הנכס

לחצו [הוסף הזמנה] והזינו את שם הדייר, הטלפון וסכום דמי הרצינות. בתיווך השכרה ההזמנה רושמת רק את סכום דמי הרצינות ולא יוצרת תקופות חיוב.

שכר הדירה, הפיקדון ותאריכי תחילת החוזה וסיומו עוברים לחוזה אוטומטית בזמן החתימה. המערכת גם מוסיפה את יום החתימה ליומן ושולחת לכם ולדייר תזכורת בדוא״ל יום לפני. לאחר השמירה המודעה מסומנת כמוזמנת.

4. חוזה דייר: פרטי ההזמנה עוברים אוטומטית

כשהדייר מחליט לשכור, לחצו [חתימת דייר]. פרטי הדייר, תקופת השכירות, שכר הדירה והפיקדון מההזמנה כבר נמצאים בחוזה. בחרו תבנית חוזה, עברו על התוכן ולחצו [הגדר דרך חתימה].

המתווך, בעל הדירה והדייר יכולים כל אחד לבחור לחתום בדוא״ל, בקישור או במקום. לחצו [שמור חוזה] והמערכת תשלח קישור חתימה לכל אחד.

5. פיצול עמלה: עמלה אחת, כמה מקבל כל אחד?

אחרי שהנכס הושכר לחצו [הגדר בונוס עמלה] ובחרו [הוסף פיצול עמלה חדש]. הזינו את העמלה שגובים מבעל הדירה ומהדייר – לחיצה על [1 חודש] או [0.5 חודשים] מחשבת את הסכום אוטומטית.

אחר כך הגדירו את הבונוס לעובד שהביא את הנכס ולעובד שהשכיר אותו. הזינו סכום או אחוז, והשני יחושב אוטומטית. לחצו [אישור] והמערכת תיצור אוטומטית תקופות חיוב לעמלת הבעלים, לעמלת הדייר ולבונוסים של העובדים.

6. התאמת עמלות: פותחים ורואים אם הכסף הגיע

עברו אל [חשבונאות] > [חשבונאות חברת תיווך], ללשונית [השכרה בלבד]. [לא מותאם] מציג עמלות שעוד לא התקבלו; אחרי שמסמנים אותן כ-התקבל הן עוברות ל-[מותאם]. בלשונית [בונוס עמלה] רואים את הבונוס של כל עובד.

שאלות נפוצות

האם הזמנה בתיווך השכרה יוצרת תקופות חיוב?

לא. בתיווך השכרה ההזמנה רושמת רק את סכום דמי הרצינות. כשהדייר חותם, שכר הדירה, הפיקדון ותאריכי החוזה עוברים לחוזה אוטומטית.

האם אפשר לפתוח מחדש מודעה של נכס שכבר הוזמן?

לא. כשהנכס הוזמן או שהחוזה שלו בתהליך חתימה, המערכת לא מאפשרת לפתוח את המודעה מחדש, כדי שהנכס לא יושכר פעמיים.

סיכום

אם תמשיכו כמו היום, גם בחודש הבא תצטרכו לדפדף במחברת ולבדוק את ה-Excel מודעה אחר מודעה כדי לדעת מי הזמין ואם העמלה התקבלה. ב-RentPackage כל שלב בתיווך ההשכרה – פרסום, הזמנה, חתימה והתאמת עמלות – נעשה באותה מודעה, כך שאותו צוות יכול לקחת יותר עסקאות.

בחרו מודעה אחת שאתם מחפשים לה דייר עכשיו, ועשו לה חוזה בעלים אחד דרך [תכונות נוספות] – תראו איך הנתונים עוברים אוטומטית.

מאמרים קשורים

• פונקציית ההזמנה של RentPackage לבעלי דירות ולסוכנים: גביית דמי רצינות, שמירת הנכס ומניעת השכרה כפולה：הדייר משלם דמי רצינות כדי לשריין את הנכס, והפרטים עוברים לחוזה אוטומטית בחתימה.
• חלוקת עמלות ב-RentPackage: אחרי עסקת השכרה של חברת תיווך, העמלה, המס ובונוסי העובדים מחושבים במקום אחד：איך מחשבים עמלה, מסים ובונוסים לעובדים בבת אחת.
• חוזים דיגיטליים ב-RentPackage: בעלי דירות ומתווכים חותמים על חוזי שכירות וחוזי מינוי בעל הנכס אונליין, בלי לקבוע פגישה：חותמים בדוא״ל, בקישור או במקום – ובסיום נוצר PDF אוטומטית.