מהו משכיר בשכירות משנה? כיצד המערכת מפשטת ניהול השכרה מחדש

1. מהו משכיר בשכירות משנה?

״שכירות משנה״ הוא מודל שבו סוכן או מפעיל שוכר בניין שלם או חדרים, ומשכיר אותם מחדש לשוכרים נוספים. תפקיד זה דורש התמודדות עם חוזים וחשבונות עם גם המשכיר וגם השוכרים, וללא מערכת טובה לניהול, זה עלול להיות מבלבל.

2. כיצד המערכת שלנו מפשטת את תהליך שכירות המשנה?

• ✅ הוסיפו חוזה בין סוכן למשכיר במצב [השכרה מחדש (שכירות משנה)] ותוכלו לנהל תשלומי שכר דירה ופקדונות למשכיר.
• ✅ המערכת מייצרת אוטומטית תקופות חשבוניות, אין צורך ביצירת תשלומי שכר דירה ידנית.
• ✅ חשבונות מרוכזים תחת [ניהול חשבונות]>[חשבונות חברת התיווך] לבדיקת כל תשלומי שכר דירה בזמן אמת.
• ✅ תומך בהארכת חוזים, חתימה ועוד פונקציות מלאות.

3. כיצד להפעיל את תכונת שכירות המשנה במערכת?

שלב 1: הוספת נכס/חוזה עם תכונת השכרה מחדש

בדף [הוספת נכס/חוזה], בחרו במצב ״השכרה מחדש (שכירות משנה)״.

• ציינו את [הבעלים] של הנכס הזה
• הגדר עם הבעלים: שכר דירה, פיקדון, מחזור תשלומים, תאריכי תחילת וסיום חוזה

המערכת תיצור אוטומטית:

• תקופת חיוב שכר דירה לתשלום לבעלים
• תקופת חיוב פיקדון לתשלום לבעלים

שלב זה מאפשר להוסיף גם [יחידות חדרים] בתוך נכס שכירות המשנה.

שלב 2: בדיקה כספית בין המתווך לבעלים

את כל העניינים הכספיים מול הבעלים (תשלומים נדרשים) ניתן לבדוק ולנהל תחת [ניהול כספים] > [חשבונות חברות תיווך].

לצפייה בחשבוניות שכירות משנה של נכס מסוים, גשו לעמוד [ניהול נכסים], לחצו על '...' בפינה הימנית העליונה, ובחרו [תקופת חיוב בשכירות משנה] לצפייה מהירה בכל תקופות החיוב של שכר הדירה והפיקדון מול בעל הנכס.

שלב 3: הכניסו דייר והגדירו תקופות חיוב של שכר דירה ושירותים

ברשימת [יחידות החדרים], לחצו על תפריט '...' ובחרו [הכניסה/חתימה] כדי:

• להוסיף חוזה עם דייר
• הגדרת שכר דירה, חישוב חשבונות ותקופות חיוב

המערכת תיצור באופן אוטומטי מחזור חייבים בתאום עם דוחות כספיים.

שלב 4: השתמש בפונקציית חידוש להארכת החוזה

בין אם החוזה של בעל הבית או הדייר פג תוקף, ניתן להשתמש בפונקציית [חידוש] כדי לשמור על נתונים קיימים ללא צורך בבנייה מחדש.