RentPackage דוח רווח והפסד: הכנסות והוצאות שכירות לכל נכס ובעלים, עם חישוב אוטומטי של הרווחים
קישורים מהירים במאמר זה
למה להשתמש בדוח רווח והפסד של RentPackage
כדי לחשב ב-Excel כמה הרוויח בעלים או נכס, צריך להעתיק שורה אחר שורה את שכר הדירה, חשבונות המים והחשמל והתיקונים של תקופה שלמה לגיליון, ואז לסכם לפי חשבון. כשהבעלים שואל על המחצית הראשונה של השנה, מתחילים הכול מחדש.
- רושמים כרגיל והדוח מוכן
הסכומים ממחזורי חשבון הדייר ומהרישומים הידניים מסווגים ומסוכמים לפי חשבון באופן אוטומטי. אין צורך לסדר בסוף התקופה. - בנפרד לפי נכס, בעלים או חברה
בחרו נכס אחד, את כל הנכסים של בעלים מסוים או את כל החברה, עם תאריך התחלה וסיום חופשי. - מעבר בין בסיס מזומן לבסיס צבירה בלחיצה
בחרו בסיס מזומן כדי לראות את הכסף שנכנס ויצא בפועל, או בסיס צבירה כדי לראות את התוצאה של כל תקופה. אפשר להדפיס את הדוח או לשמור כ-PDF ולמסור לרואה החשבון או לבעלים.
מה הדוח רווח והפסד יכול לעשות עבורכם?
דוח הרווח והפסד מסכם את כל ההכנסות וההוצאות לתקופה מסוימת ומחשב את הרווח הנקי לתקופה. הסכומים לקטגוריות כמו שכר דירה, הכנסות מחשמל ומים, עמלות, דמי ניקיון ועוד מסוכמים אוטומטית על ידי המערכת מהנתונים היומיים, ללא צורך בניהול גיליונות חישוב בעצמכם.
בחר תנאים ולחץ על כפתור כדי לקבל תשובה.
הוראות הפעלה
שלב 1: הגדר את תנאי הדוח
גש לדף הדוח מרשימת הפונקציות (לחץ על דוח בתפריט השמאלי, ואז על דו"חות כספיים), והגדר את התנאים הבאים לפי הסדר:
- סוג דוח: בחר דוח רווח והפסד.
- בחר יחידה/בעלים/חברה: קבע את טווח הדיווח: ראה רק נכס אחד, את כל הנכסים תחת בעל נכס אחד, או את הכנסות והוצאות החברה כולה.
- תקופת הדוח: בחר תאריכים התחלה וסיום חופשיים, לא מוגבל לשנה או חודש מלאים. ניתן לראות תקופת חוזה, רבעון או כל תקופת זמן אחרת.
- בסיס חשבונאי: בחרו בין בסיס מזומן לבין בסיס צבירה. ההבדלים מוסברים בסעיף הבא.
כיצד לבחור בין מזומן לצבירה?
אותה שכירות, דוחות המבוססים על שני הבסיסים יכולים להראות סכומים בתקופות שונות:
- בסיס מזומן: שייכות תקופה לפי תאריך קבלת בפועל. הכסף נכנס או יצא בפועל באותו יום ומשויך לפי התקופה המתאימה לדוח. רוצים לעקוב אחר תזרימי מזומנים בפועל? בחרו בסיס מזומן.
- בסיס צבירה: שייכות תקופה לפי תאריך חיוב. החיוב נקבע לתקופה מסוימת, ללא קשר לתאריך התשלום בפועל. רוצים לעקוב אחרי ביצועי פעילות בכל תקופה? בחרו בסיס צבירה.
שלב 2: הפקת דוח
לחצו להפקת דוח והמערכת תייצר דוח רווח והפסד לפי התנאים שנקבעו, המחולק לשלושה חלקים:
- הכנסות: כל ההכנסות והסכומים במהלך התקופה, כגון הכנסות מדמי שכירות, חשבונות מים וחשמל, דמי ניהול והכנסות מניקיון, מחושבות להכנסה כוללת.
- הוצאות: כל סעיפי ההוצאות והסכומים במהלך התקופה, מחושבים כהוצאה כוללת. אם אין הוצאות בתקופה, יוצג "אין רשומות לתקופה זו".
- רווח נקי לתקופה: ההכנסה הכוללת פחות ההוצאות הכוללות - זהו תוצאת הרווח לתקופה.
לחץ על סמל ההדפסה בפינה הימנית העליונה של הדו"ח להדפסה ישירה או שמירה כ-PDF למסירתו לרואה חשבון או בעלים.
מאיפה המספרים בדו"ח?
דו"ח הרווח וההפסד לא מצריך הזנת נתונים נוספים, הסכומים מגיעים משתי רשומות שאתה מזין במערכת:
- מחזורי חשבון הדייר: חיובים תחת חוזה שכירות כמו דמי שכירות, מים, חשמל והוצאות אחרות משויכים אוטומטית להכנסה או להוצאה.
- רישום ידני: הכנסות והוצאות מחוץ לתקופה (למשל תיקונים, ביטוח, פחת), באמצעות הכנסת רשומות ידנית, יתווספו אוטומטית לדוחות.
כלומר, שמור על רישום תקין במהלך השנה, כך שלא תצטרך לבצע סידור נוסף בסוף התקופה.
שאלות נפוצות
למה סכומי הדוחות בהתאם למזומן ולפי חישוב חשבונאי לא תואמים?
זה תקין. שתי השיטות מתייחסות לתקופת חיוב שונה לאותו סכום: מזומן מתייחס ליום הקבלה או התשלום בפועל, וחשבונאי מתייחס לתקופת החיוב של התשלום. ישנם מצבים בהם התשלום והתשלום מכסים תקופות שונות (כמו דמי שכירות שנשלמו באיחור או תשלומים מראש), מה שגורם להבדלים בסכומים החודשיים, אבל בטווח הארוך הסכום הכולל יהיה זהה.
האם ניתן להציג דו"ח עבור בעל נכס אחד או נכס ספציפי?
כן. ישנה אפשרות לבחור בפרט מדוייק מתוך תפריט נפתח, כמו נכס מסוים, בעל נכס או חברה. כך שהחברות המנהלות יכולות להפיק דו"ח ישירות עבור כל בעל נכס.
מה ההבדל בין דו"ח רווח והפסד לבין מאזני רכוש?
הרעיון הוא זמן שונה. דו"ח רווח והפסד מציג את התוצאות הכלכליות על פני תקופה מסוימת, כמו כמה התקבל, כמה הוציאו ומה היה רווח הנקי בין 1 בינואר ל-30 ביוני, כמו סרט. מאזני הרכוש מציינים מהו מצב הכספי בנקודת זמן מסוימת, כמו כמה רכוש יש ב-30 ביוני, כמו תמונה. כאשר רוצים לדעת אם החברה הרוויחה במהלך חצי השנה האחרונה, בוחנים את דו"ח הרווח והפסד; כאשר רוצים לדעת כמה כסף של דיירים נמצא עכשיו או מה היא מבנה הכספים הנוכחים, בודקים את מאזני הרכוש.
למה הפקדון והחשמל ששולמו מראש לא מופיעים בדו"ח הרווח וההפסד?
כי הכספים האלו שייכים לדיירים, זה לא רווח שלכם. הפקדון מוחזר עם פינוי הדירה; החשמל ששולם מראש הוא כספים שהדייר מפקיד לשימוש עתידי לחשבון החשמל. בעת פינוי הדירה, הסכום הנותר מחושב ומוחזר. לכן, בעת קבלת התשלומים האלו, הם נחשבים כחובות ויופיעו בצד החובות במאזני הרכוש, ולא בדו"ח הרווח וההפסד. ככל שנתבצע ניכוי מיתר לחשבון החשמל, הסכום הנוכה יוכר כהכנסה מהחשמל לדו"ח של אותה תקופה.
לסיכום
אם תמשיכו עם Excel, בפעם הבאה שבעלים ישאל כמה הרוויח במחצית הראשונה, תצטרכו שוב להעתיק שכר דירה, חשבונות ותיקונים אחד אחד ולסכם. ב-RentPackage שמרו על מחזורי החשבון מעודכנים ורשמו הוצאות אחרות ברישום ידני. דוח רווח והפסד מופק בלחיצה אחת.
בחרו נכס אחד ואת החודש הנוכחי כתקופה, והפיקו דוח רווח והפסד כדי לנסות.
נסו את RentPackage בחינםמאמרים קשורים
- RentPackage מאזן: כמה מהיתרה בבנק שייכת למעשה לשוכרים? פיקדונות ותשלומים מראש במבט אחד：דוח רווח והפסד מראה כמה הרווחתם בתקופה. המאזן מראה את הנכסים וההתחייבויות שלכם ביום מסוים.
- RentPackage הזנת פקודות יומן ידנית: תיקונים, ביטוח, פחת – גם הכנסות והוצאות מחוץ לתקופות החיוב נרשמות בספרים：רשמו תיקונים, ביטוח ופחת שמחוץ למחזורי החשבון ברישום ידני, והם ייכנסו לדוח רווח והפסד.
- RentPackage תקופת החיוב של הדייר: התאמת תקבולים, תשלום חלקי, קריאות מונים ופיקדונות – כל גביית שכר הדירה היומיומית בעמוד אחד：שכר הדירה וחשבונות המים והחשמל במחזורי החשבון הם מקור ההכנסות בדוח רווח והפסד.