הדרכת תשלומים חלקיים והשלמות חוב
מדריך מהיר לתשלומים חלקיים
כניסה לפונקציה: מהתפריט [...]
בין אם זה חשבון שכירות, חשבון חשמל או חשבון דמי ניהול, ניתן בכל חשבון לבחור בתפריט שבפינה העליונה הימנית [...] ולבחור [סמן כ-התקבל] או [סמן כ-שולם] לרישום סכום.
באילו מקרים יופעל תשלום חלקי?
אם הסכום הכולל של החשבונית הוא $6,100, אך אתם מזינים רק $4,200, המערכת תזהה זאת כתשלום חלקי ותפתח בלוק 'הקצה תשלום' עבור חלוקת הסכום.
✅ המערכת תפתח אזור הקצאה כאשר הסכום המוזן נמוך מהסכום הכולל, ותאפשר לך להקצות באופן ידני את סכום כל תשלום.
הסבר לדוגמה
הסכום הכולל של החשבונית הוא $6,100, מוגדר כברירת מחדל כמסלול תשלום מלא.
הזן $4,200, והמערכת תפתח אוטומטית את מסך התשלום החלקי להצגת פריטי התשלום ותאפשר הזנה ידנית של סכומים.
המערכת יוצרת באופן אוטומטי 'תקופת חוב פתוח'
כאשר תשלים את הקצאת הסכומים לתשלום חלקי ותלחץ 'אישור', המערכת תבצע:
- יצירה אוטומטית של תקופת חוב פתוח
- הסכום ה'לא נגבה' הוא יתרת התשלומים (כמו $2,000)
- ניתן לגבות או לסגור בכל עת עתידית
תזכורת לשימוש
- ניתן לציין הערות על מצב התשלום או להוסיף פרטי אמצעי גבייה.
- אם תבחר לשייך תשלום זה עם חשבונות נוספים (כגון דמי ניהול), סטטוס התשלום שלהם יתעדכן גם כן.
סיכום יכולות
| פריט | הסבר |
|---|---|
| פונקציהתזמון הפעלה | כאשר הקלט נמוך מסכום החשבונית הכולל |
| האם לחלק אוטומטית? | לא, המשתמש צריך לחלק את הסכום ידנית |
| האם ליצור אוטומטית תשלום נוסף? | כן, המערכת תיצור תקופת חיוב השלמה |
| סוגי חשבוניות מתאימים | כל החשבוניות כגון שכירות, חשמל, דמי ניהול וכו' |
✅ אם אתם נתקלים לעיתים קרובות בתשלומים חלקיים או השלמות לא סדירות מצד דיירים, הפונקציה הזו תשפר משמעותית את יעילות הניהול הפיננסי!