כיצד להעריך במהירות הכנסות שכירות בחודש הבא ובשנה מלאה באמצעות קבלות משוערות ב-RentPackage

1. מהן קבלות משוערות?

עבור סוכנויות תיווך ובעלי דירות עצמאיים, השאלות הנפוצות הן: איזה כספים ניתן לקבל בחודש הבא? כמה ייכנס לחשבון לאחר התשלום? מה יהיו הכנסות השכירות הכלליות השנה? "קבלות משוערות" נועדו לענות על שאלות אלה - מסכמות באופן אוטומטי את הכנסותיהן הצפויות של יחידות השכירות שנבחרו לתקופה, מה שמאפשר לראות את הסכום הכולל בקלות וללא צורך לבדוק חוזים או להשתמש במחשבון.

הדו"ח ייבחר את סעיפי ההכנסות וההוצאות הנפוצים ביותר כעמודות, לדוגמה: דמי שכירות, דמי תיווך, דמי ניהול והוצאות אחרות, ויבצע חישוב נטו לתקופה תחתונה. עבור סוכנויות תיווך, דו"ח זה משמש גם כ"מסמך תיאום לבעלים" ומנחה את הבקרה וההעברה.

2. פתיחת דוח: בחירת נכס ותקופה

פתח את דוח הקבלות המשוערות לפי הצעדים הבאים:

1. היכנס לעמוד הדו"ח：בחר [ חשבונאות ] → [ תקבולים משוערים ] בתפריט השמאלי.
2. בחר נכס：בחר נכס לתיאום חשבונות מתפריט רשימה נפתחת בחלק העליון השמאלי. הצג הצהרת בעלים עבור נכס אחד בכל פעם.
3. בחר תקופה：סנן לפי "חודש", "שנה", או בחר טווח מותאם אישית. לשם תחזית הכנסות בחודש הבא, בחר בו. לשם סכום שנתי מלא, עבור ל"שנה".

3. תאריך חייבים מול תאריך קבלה בפועל

הדוח מבחין בין שתי תקופות מבוססות תאריך כדי לקבוע אילו חיובים לכלול בטווח שנבחר:

• תאריך לתשלום：מבוסס על תאריך היעד של חיוב. החיובים נכללים אם תאריך היעד נופל בטווח, ללא תלות בתשלום עצמו. זהו הבסיס ל"תחזית": בחר תקופה עתידית לבדוק הכנסות משוערות.
• תאריך קבלת תשלום：מבוסס על תאריך קבלת התשלום בפועל. רק חיובים ששולמו בתקופה נכללים, מתאים לסגירת תקופה ולחישוב תשלום לבעלים.

4. פירוט הכנסות והוצאות לחדר

הדוח מציג שורות לפי יחידות דיור, ומפרט הכנסות והוצאות לכל חדר בתקופה:

מספרים שליליים באדום מייצגים פריטים שנוכו מהכנסות הבעלים;

עמודות בטבלה מותאמות אוטומטית למצבך: סוכנויות רואות עמודות "עמלת סוכן" ו-"דמי ניהול"; בעלי דירות ותת-משכירים לא רואים עמודות אלו, כפי שמוצג בתרשים.

5. סיכום חשבונאי לבעלים

מסגרת הסיכום בתחתית הטבלה מציגה את הסיכום הסופי של חשבונית זו:

• סך כל הכנסות שכר דירה：סך כל הכנסות שכר הדירה מכל יחידות ההשכרה.
• סך כל עמלת סוכן ודמי ניהול：סך הכל אמור לניכוי עבור עמלות סוכן ודמי ניהול. (מוצג רק לסוכנויות)
• הוצאות אחרות (ליחידה)：סך הוצאות נוספות המיוחסות לחדר מסוים.
• הוצאות אזורים משותפים (בבניין כולו)：הוצאות שאינן שייכות לדירה אחת ומתפרשות על כל הבניין, כמו חשמל ציבורי ודמי ניקיון.
• סכום נטו לבעלים：סכום הנטו שיש להעביר לבעלים לאחר ניכוי כל ההוצאות שהוזכרו.

6. הדפסת מסמך תיאום

לחץ על אייקון ההדפסה בפינה העליונה של הדף כדי להדפיס את ההצהרה הנוכחית של הבעלים או לשמור כ-PDF ולשלוח לו כהתייחסות להמחאות התקופתיות.

7. שאלות נפוצות

שאלה 1: הסכום לפי "תאריך חשבונית" ו"תאריך קבלה" שונה, מה נכון?

שניהם נכונים, רק עונים על שאלות שונות. תאריך חשבונית עונה על "כמה צפוי להתקבל החודש", תאריך קבלה עונה על "כמה בפועל התקבל החודש". אם יש הפרש, ישנם חיובים שטרם נגבו, ניתן לחזור למנהל הכספים לעקוב אחר חייבים.

שאלה 2: מדוע האישור והניהול מוצגים כמספרים שליליים אדומים?

הדוח מציג מנקודת מבט של הבעלים. העמלה ודמי הניהול הם הוצאות שהבעלים משלם למשרד התיווך, ולכן מנוכים מהכנסות השכירות ומוצגים כמספרים שליליים.

שאלה 3: מדוע התת-סך של חדר מסוים הוא ₪0, זו שגיאת מידע?

לא בהכרח. אם הכנסות השכירות של היחידה תואמות בדיוק את ההוצאות שיש לנכות (לדוגמה, שכר דירה ₪100 ודמי ניהול ₪100), התת-סך יהיה ₪0. פתח את דוח היחידה לפרטים נוספים על הרכבי החיובים.

ש4: מה ההבדל בין הדו״ח הזה ל'חישוב הרווח'?

'גבייה מוערכת' עונה על 'כמה כסף צפוי להתקבל', מסכם במהירות את החובות לתקופה; 'חישוב הרווח' עונה על 'כמה כסף הופק בפועל', מפריד בין פיקדון, תשלומים מראש ורווח אמיתי. לשם תחזית תזרים מזומנים השתמש בגבייה מוערכת, לשם בדיקת תוצאות עסקיות השתמש בחישוב הרווח.

ש5: האם ניתן ליצור דו"ח לריבוי נכסים בבת אחת?

הדו"חות נוצרות ברמת הנכס, מציגים נכס אחד בכל פעם. אם אתה מנהל מספר נכסים, נא לעבור דרך התפריט הנפתח כדי לצפות או להדפיס כל אחד בנפרד.

ש6: למה אין עמודות 'דמי תיווך' ו'דמי ניהול' בדו״ח שלי?

דמי תיווך ודמי ניהול הם דמי שירות שבית תיווך גובה מהבעלים, ומופיעים רק במצבי ניהול נכסים דרך צד שלישי. אם אתם בעלי נכס בניהול עצמי או שוכרי דירה משנה ואין לכם עמלות אלו, הדו"ח יסתיר אוטומטית עמודות אלה והסעיפים המקבילים בתקציר.