RentPackage הכנס רשומות ידנית: תחזוקה, ביטוח, פחת, הכנסות והוצאות מחוץ למחזור החשבון יכולות להיכנס לחשבון
קישורים מהירים במאמר זה
למה להשתמש בפקודות יומן ידניות
תיקונים, ביטוח, ארנונה ופחת אינם נכללים בתקופת הדייר. אם אתם רושמים אותם ב-Excel או בערימת קבלות, הדוחות שלכם מחסירים את ההוצאות האלה ומציגים רווח גבוה מהאמיתי.
- רושמים פעם אחת, הדוחות מתעדכנים לבד
לאחר השליחה, הפקודה מופיעה אוטומטית בדוח רווח והפסד, בדוח מצב פיננסי ובדוח תזרים המזומנים. - בלי להקליד מחדש בדוחות המס
כשחשבון ממופה לשדה בטופס מס (למשל Schedule E בארצות הברית או SA105 בבריטניה), הוא ימולא אוטומטית בעת הפקת דוח המס. - פקודה לא מאוזנת לא ניתנת לשליחה
כשסך החובה אינו שווה לסך הזכות, מופיעה התראה אדומה כדי שטעויות לא יירשמו.
מה יכולים לרישומים ידניים לעשות בשבילך?
מחזור חודשי של דיירים יתעד באופן אוטומטי הכנסות והוצאות הקשורות להשכרה, אך ניהול נכסים כולל גם הוצאות כמו תיקונים, ביטוח, מיסים ופחת. רישום ידני מאפשר להזין את ההוצאות האלו למערכת.
לא נדרשת פעולה נוספת לאחר ההזנה: הרישומים מתעדכנים אוטומטית בדוחות רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים ודוחות מס בינלאומיים. ככל שהנתונים מלאים יותר, הדוחות מציגים תמונה יותר מדויקת של הפעילות העסקית.
אופן הפעלה
שלב ראשון: כניסה לדף רישום ידני
לחץ על דוחות בתפריט השמאלי, ולאחר מכן לחץ על רישום ידני כדי להיכנס לעמוד. לחץ על כפתור הוספת רישום ידני בחלק העליון הימני.
שלב שני: מילוי תוכן הרישום
בחלון הוספת רישום ידני, מלא לפי הסדר:
- בחר נכס/חברה: לאיזה נכס או חברה יש לייחס רישום זה, כדי שיוכל לתרום לדוחות.
- תאריך העסקה: תאריך העסקה בפועל שייכות התקופה במחזור הדיווח.
- פרטי רשומה: בחרו חשבון עבור כל שורה והכנסו סכום חובה או זכות. שתי שורות ברירת מחדל, לחצו 'הוסף' כדי להוסיף שורות נוספות לפי הצורך.
- הערות: רישום מטרה או מידע לגבי הקבלה (מקסימום 400 תווים) כדי לזכור את הפרטים להתאמה עתידית.
איך למלא רשומות נפוצות?
שלוש רשומות ידניות נפוצות בניהול השכרות:
| תסריט | חובה | זכות |
|---|---|---|
| תשלום עבור תיקונים (למשל, החלפת דודי חימום) | הוצאות תיקונים | הפקדה בנקאית |
| תשלום עבור ביטוח נכס | הוצאות ביטוח | הפקדה בנקאית |
| רישום פחת נכס לתקופה זו | הוצאות פחת | פחת נצבר |
שיטה פשוטה: הוצאה נרשמת בצד החובה; מקור התשלום (הפחתת הפקדה בנקאית) או כיצד הופחת הנכס (הגדלת פחת נצבר) נרשמת בצד הזכות. כשהסכומים זהים, החשבון מאוזן.
היכן תופיע הרשומה המתועדת?
לאחר שליחה, הרשומה מתבצעת מיד ומתווספת אוטומטית לדוח רווח והפסד (סעיפי הוצאה), דוח מצב פיננסי (סעיפי נכסים והתחייבויות) ודוח תזרים מזומנים. אם הסעיף מותאם לשדות דוח מיסוי (למשל, Schedule E בארה"ב, SA105 בבריטניה, Anlage V בגרמניה, T776 בקנדה), הנתונים יוזנו אוטומטית לדוח המיסוי, ללא צורך בהזנה חוזרת.
שאלות נפוצות
מדוע מאזני החובה והזכות באדום ולא ניתן להגיש?
סכום החובה והזכות אינם שווים. סרגל הרמזים מציג את הסכומים והפער הנוכחי של שני הצדדים. יש להוסיף את הכמות החסרה לצד המתאים. בכל רישום יש לשמור על איזון חובה וזכות, זוהי כלל הנהלת החשבונות הכפולה, והמערכת מונעת רישום שגוי.
אילו עמלות יש לרשום ידנית ואילו יש לרשום בתקופת החשבון של הדייר?
תשלומים הקשורים ישירות לחשבון החוזה, כגון: שכר דירה, חשבונות חשמל או אגרות ניקיון, יש לרשום בתקופת החשבון של הדייר. תשלומים ללא קשר לחשבון החוזה, כמו הוצאות תיקון, ביטוח, מסים ורישום מתקנים, יש לרשום ידנית.
האם ייתכן לרשום יותר משני חשבונות ברישום אחד?
אפשרי. ניתן להוסיף שורות חשבונות חדשות על ידי לחיצה על 'הוסף' בתחתית פרטי הרישום. אין הגבלה על מספר השורות כל עוד סכום החובה שווה לסכום הזכות.
האם תאריך הרישום משפיע על הדו"חות?
כן. הדו"חות מתבססים על תאריך הפעולה: דוח רווח והפסד ודוח תזרים מזומנים נקבעים לפי תקופת הדו"ח בה התאריך הפועל נופל, ודוח מאזן בוחן אם תאריך הפעולה מתרחש לפני תאריך הדו"ח. לכן, כדאי לרשום את התאריך האמיתי של הפעולה ולא את תאריך הכניסה למערכת.
לסיכום
אם תמשיכו לרשום תיקונים וביטוח ב-Excel או בערימת קבלות, בסוף החודש או בעונת המס תצטרכו שוב לחפש אותם ולחבר אחד אחד. ב-RentPackage רשמו פקודת יומן ידנית כשההוצאה מתרחשת, ודוח רווח והפסד, דוח מצב פיננסי, דוח תזרים המזומנים ודוחות המס יכללו אותה אוטומטית.
בחרו את חשבונית התיקון האחרונה שלכם והוסיפו פקודת יומן ידנית כדי לנסות.
נסו את RentPackage בחינםמאמרים קשורים
- RentPackage דוח רווח והפסד: הכנסות והוצאות שכירות לכל נכס ובעלים, עם חישוב אוטומטי של הרווחים：ההוצאות מפקודות יומן ידניות נכללות בדוח רווח והפסד, כך שמתקבל הרווח הנקי האמיתי לתקופה.
- כיצד ליצור ספר ראשי ב-RentPackage, סיכום אוטומטי של דמי שכירות וחשבונות נכסים：פקודות אוטומטיות וידניות מסוכמות כולן בספר הראשי.
- RentPackage תקופת החיוב של הדייר: התאמת תקבולים, תשלום חלקי, קריאות מונים ופיקדונות – כל גביית שכר הדירה היומיומית בעמוד אחד：שכר דירה וחשבונות הקשורים לחוזה נרשמים בתקופת הדייר, בלי פקודה ידנית.