כיצד להשתמש ב-RentPackage עם סקירה כללית של נכסים לקבלת מצב מלא של הבניין.

א. מהי סקירה כללית של נכסים?

סקירה כללית של נכסים היא כמו 'מפת מצב מלונאית', מאחדת את המידע על מצב ההשכרה, דמי שכירות, פיקדונות ומידע על חוזים עבור כל החדרים בעמוד אחד, כך שניתן לראות את כל התמונה במבט אחד.

סקירה כללית של נכסים מתאימה במיוחד למצבים הבאים:

• בדיקות שגרתיות: צפייה מהירה בנכסים באיחור בתשלום, נכסים הקרובים לתשלום, ונכסים פנויים להשכרה.
• ישיבות חברה: בפגישות של חברות תיווך וניהול נכסים, ניתן להשתמש בסקירה כדי לדווח על מצב הנכסים, כגון נכסים שתוקף חוזה השכירות קרוב לפוג, נכסים שנשמרו, ונכסים שזקוקים לתיאום ביקורת.
• הדפסה ותיוק: הדפסת מצב הנכסים בכל הבניין בלחיצה אחת, נוח לפגישות ניירות ולתיוק.

ב. פתיחת סקירה כללית של נכסים

ראשית, [ עקוב ] אחר הנכס (לחץ על סמל העין בפינה הימנית העליונה של כרטיס הנכס). בנוסף לעצמך, תוכל להוסיף עובדים כדי לעקוב יחד אחר הנכס ולנהל אותו. רק חברים שעוקבים יכולים לראות את הסקירה.

לאחר מכן, לחץ על תפריט "⋯" בכרטיס הנכס ובחר [ נכסים ] → [ סקירה כללית ] כדי לפתוח.

ג. הסבר על תוכן דף הסקירה הכללית

בחלק העליון של דף הסקירה יוצגו המידע הבסיסי והסטטיסטיקות הכלליות של הנכס:

• מידע בסיסי על הנכס: סוג רישום, שם בעל נכס, כתובת נכס, חישוב דמי ניהול.
• מספר דירות פנויות: מציג מספר דירות פנויות נוכחיות / סך כל הדירות, לדוגמה 1/11.
• שכירות כוללת משוערת: סכום כולל משוער של שכירות חודשית לכל הבניין.
• פיקדון כולל: סכום הפיקדון הכולל הנגבה כרגע לכל הבניין, לחצו על [ צפה ] כדי לנתב ל"תשלום לבעלים" → "חשבון פיקדון" כדי לראות פירוט כל פיקדון.
• סטטיסטיקת מצב: מספר החדרים בכל מצב מוצג באופן ברור, כולל פיגורים, שכירות קרובה, דירות פנויות, מוזמנות, בתיקון, ללא קריאת מונה.

ד. פרטי חדרים

בתחתית דף הסקירה יפורטו בנפרד כל פרטי החדרים:

• מצב חדר: תגי מצב: פנוי, פג תוקף, לקראת גבייה, מוזמן וכד'. מצב פג תוקף יציג את ימי העיכוב.
• שכירות ופיקדון: דמי השכירות, הפיקדון ודמי ניהול לכל חדר.
• פרטי חוזה: מחזור תשלום שכירות (חודשי, דו-חודשי, רבעוני, שנתי), תאריך התחלה וסיום החוזה, סוג החוזה.
• תזכורת תשלום ומועד גבייה: מציג את הגדרות תזכורת התשלום של החדר ותאריך גבייה צפוי, לדוגמה ״התראה 3 ימים מראש (לשני הצדדים) | מועד גבייה כל 1 לחודש״.
• פרטי קשר של הדייר: טלפון, תעודת זהות, כתובת מגורים.
• תוכנית: תצורת חדרי השינה, הסלון, השירותים וחניה.

ה. הדפסת הסקירה הכללית

לחץ על כפתור [ הדפס ] בפינה הימנית העליונה של עמוד הסקירה להדפסת הדוח המלא. כדי להקל על ההדפסה והקריאה, הנתונים בדוח לא יחולקו לדפים והסטטוס של הנכס יוצג בשלמותו בדוח אחד.