RentPackage για διαμεσολάβηση ενοικίασης: ο μεσίτης βρίσκει ενοικιαστή για τον ιδιοκτήτη – από την αγγελία και την κράτηση έως την υπογραφή και τη συμφωνία προμηθειών

Διαμεσολάβηση ενοικίασης σημαίνει να βρείτε ενοικιαστή για τον ιδιοκτήτη, να φτάσετε στην υπογραφή της σύμβασης και να εισπράξετε προμήθεια. Η αγγελία ανοίγει και κλείνει, πρέπει να ξέρετε ποιος έκανε κράτηση, αν υπογράφηκε η σύμβαση, αν μπήκε η προμήθεια και πώς μοιράζονται τα μπόνους των πωλητών – με σημειωματάριο και Excel όλα αυτά χάνονται εύκολα. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς διαχειρίζεστε στο RentPackage μία αγγελία διαμεσολάβησης, από την υπογραφή με τον ιδιοκτήτη, την κράτηση, την υπογραφή με τον ενοικιαστή και τον διαχωρισμό προμήθειας έως την τελική συμφωνία προμηθειών.

Γιατί να διαχειρίζεστε τη διαμεσολάβηση ενοικίασης στο RentPackage

• Όλα σε μία αγγελία
  Οι αγγελίες διαμεσολάβησης βρίσκονται στο [Διαφήμιση] > [Διαφημίσεις Εταιρείας], στην καρτέλα [Διαμεσολάβηση ενοικίασης]. Από το [Περισσότερες λειτουργίες] δεξιά σε κάθε αγγελία υπογράφετε συμβάσεις, καταχωρείτε κρατήσεις και διαχωρίζετε την προμήθεια – δεν χρειάζεται να ψάχνετε αλλού.
• Τα στοιχεία μεταφέρονται αυτόματα, χωρίς ξαναπληκτρολόγηση
  Η διεύθυνση, το μίσθωμα και η εγγύηση μεταφέρονται από την αγγελία στη σύμβαση με τον ιδιοκτήτη· τα στοιχεία του ενοικιαστή που καταχωρήσατε στην κράτηση περνούν αυτόματα στη μισθωτική σύμβαση κατά την υπογραφή.
• Όχι διπλή ενοικίαση
  Για ακίνητο που έχει ήδη κράτηση ή βρίσκεται σε διαδικασία υπογραφής, το σύστημα δεν επιτρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά η αγγελία.
• Προμήθειες και μπόνους χωρίς χειροκίνητη καταγραφή
  Μόλις ορίσετε τον διαχωρισμό προμήθειας, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα χρεώσεις για την προμήθεια από τον ιδιοκτήτη, την προμήθεια από τον ενοικιαστή και τα μπόνους των υπαλλήλων. Όταν μπουν τα χρήματα, απλώς τα σημειώνετε ως πληρωμένα.

1. Υπογραφή με τον ιδιοκτήτη: ο ιδιοκτήτης σας αναθέτει την ενοικίαση

Όταν ο ιδιοκτήτης σας αναθέτει να βρείτε ενοικιαστή, επιλέξτε [Υπογραφή ιδιοκτήτη] από το [Περισσότερες λειτουργίες] της αγγελίας. Η διεύθυνση και η ονομασία του ακινήτου, το μίσθωμα και η εγγύηση έχουν ήδη μεταφερθεί από την αγγελία· για τη διάρκεια της ανάθεσης πατήστε [3 μήνες] και η ημερομηνία λήξης συμπληρώνεται αυτόματα.

Η υπογραφή γίνεται με δύο τρόπους: επιλέξτε [Υπογραφή μέσω συνδέσμου από ιδιοκτήτη], το σύστημα δημιουργεί σύνδεσμο υπογραφής που στέλνετε στον ιδιοκτήτη μέσω LINE ή email, και εκείνος υπογράφει από το κινητό του. Αν ο ιδιοκτήτης είναι παρών, επιλέξτε [Υπογραφή τώρα από τον ιδιοκτήτη] – υπογράφει αμέσως και εσείς τραβάτε φωτογραφία επαλήθευσης.

2. Διαχείριση αγγελίας: επεξεργασία, αλλαγή υπευθύνου, κλείσιμο και επανενεργοποίηση

Από το [Περισσότερες λειτουργίες] επιλέξτε [Επεξεργασία διαφήμισης] για να αλλάξετε μίσθωμα, εγγύηση, φωτογραφίες, τίτλο και κείμενο· για τον τίτλο υπάρχουν έτοιμα πρότυπα. Αν την αγγελία αναλαμβάνει άλλος συνεργάτης, επιλέξτε [Επεξεργασία υπεύθυνου διαφήμισης]. Όταν το ακίνητο μένει κενό, το σύστημα ενεργοποιεί αυτόματα την αγγελία· μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της αγγελίας και να τον μοιραστείτε.

Μετά την ολοκλήρωση της συμφωνίας πατήστε [Κλείσιμο διαφήμισης]. Το σύστημα σας ρωτά αν θέλετε να προσθέσετε αμέσως σύμβαση ή διαχωρισμό προμήθειας και σας οδηγεί στο επόμενο βήμα. Όταν ψάχνετε ξανά ενοικιαστή, ανοίξτε το [Κλειστό] και πατήστε [Ενεργοποίηση διαφήμισης].

3. Κράτηση: ο ενοικιαστής θέλει να κρατήσει το ακίνητο

Πατήστε [Προσθήκη κράτησης] και συμπληρώστε το όνομα και το τηλέφωνο του ενοικιαστή και το ποσό της προκαταβολής. Η κράτηση στη διαμεσολάβηση καταγράφει μόνο το ποσό της προκαταβολής και δεν δημιουργεί χρεώσεις.

Το μίσθωμα, η εγγύηση και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης περνούν αυτόματα στη σύμβαση κατά την υπογραφή. Το σύστημα προσθέτει επίσης την ημερομηνία υπογραφής στο ημερολόγιο και την προηγούμενη μέρα στέλνει υπενθύμιση με email σε εσάς και στον ενοικιαστή. Μετά την αποθήκευση, η αγγελία εμφανίζεται ως κρατημένη.

4. Υπογραφή με τον ενοικιαστή: τα στοιχεία της κράτησης μεταφέρονται αυτόματα

Όταν ο ενοικιαστής αποφασίσει να νοικιάσει, πατήστε [Υπογραφή ενοικιαστή]. Τα στοιχεία του ενοικιαστή από την κράτηση, η διάρκεια μίσθωσης, το μίσθωμα και η εγγύηση έχουν ήδη περάσει στη σύμβαση. Επιλέξτε πρότυπο σύμβασης, δείτε την προεπισκόπηση και πατήστε [Ρύθμιση μεθόδου υπογραφής].

Ο μεσίτης, ο ιδιοκτήτης και ο ενοικιαστής μπορούν ο καθένας να επιλέξουν υπογραφή μέσω email, συνδέσμου ή επί τόπου. Μόλις πατήσετε [Αποθήκευση σύμβασης], το σύστημα στέλνει σε καθέναν τον σύνδεσμο υπογραφής.

5. Διαχωρισμός προμήθειας: πόσα παίρνει ο καθένας από μία προμήθεια

Μετά την ολοκλήρωση της συμφωνίας πατήστε [Ορισμός μπόνους προμήθειας] και επιλέξτε [Προσθήκη νέου διαχωρισμού προμήθειας]. Συμπληρώστε την προμήθεια από τον ιδιοκτήτη και από τον ενοικιαστή – πατήστε [1 μήνας] ή [0.5 μήνα] και το ποσό υπολογίζεται αυτόματα.

Έπειτα ορίστε τα μπόνους του υπαλλήλου που έφερε το ακίνητο και του υπαλλήλου που το νοίκιασε. Εισαγάγετε ποσό ή ποσοστό και η άλλη τιμή υπολογίζεται αυτόματα. Μόλις πατήσετε [Επιβεβαίωση], το σύστημα δημιουργεί αυτόματα χρεώσεις για την προμήθεια από τον ιδιοκτήτη, την προμήθεια από τον ενοικιαστή και τα μπόνους των υπαλλήλων.

6. Συμφωνία προμηθειών: βλέπετε αμέσως τι έχει εισπραχθεί

Μεταβείτε στο [Λογιστικά] > [Λογαριασμοί μεσιτικού γραφείου], στο [Μόνο διαμεσολάβηση ενοικίασης]. Στο [Μη συμφωνημένο] είναι οι προμήθειες που δεν έχουν εισπραχθεί ακόμη· μόλις τις σημειώσετε ως πληρωμένες, μεταφέρονται στο [Συμφωνημένο]. Στην καρτέλα [Μπόνους προμήθειας] βλέπετε τα μπόνους κάθε πωλητή.

Συχνές ερωτήσεις

Δημιουργεί χρεώσεις η κράτηση στη διαμεσολάβηση ενοικίασης;

Όχι. Η κράτηση στη διαμεσολάβηση καταγράφει μόνο το ποσό της προκαταβολής. Κατά την υπογραφή με τον ενοικιαστή, το μίσθωμα, η εγγύηση και οι ημερομηνίες της σύμβασης μεταφέρονται αυτόματα στη σύμβαση.

Μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά η αγγελία ενός ακινήτου που έχει ήδη κράτηση;

Όχι. Για ακίνητο που έχει κράτηση ή βρίσκεται σε διαδικασία υπογραφής, το σύστημα δεν επιτρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά η αγγελία, ώστε να μη νοικιαστεί δύο φορές.

Συμπέρασμα

Με τον σημερινό τρόπο, και τον επόμενο μήνα θα ξεφυλλίζετε σημειωματάριο και Excel αγγελία προς αγγελία για να δείτε ποιος έκανε κράτηση και αν μπήκε η προμήθεια. Στο RentPackage όλη η διαμεσολάβηση – από την αγγελία, την κράτηση και την υπογραφή έως τη συμφωνία προμηθειών – γίνεται μέσα σε μία αγγελία, οπότε η ίδια ομάδα μπορεί να αναλάβει περισσότερες υποθέσεις.

Διαλέξτε μία αγγελία διαμεσολάβησης για την οποία ψάχνετε τώρα ενοικιαστή και δοκιμάστε μία φορά την υπογραφή με τον ιδιοκτήτη από το [Περισσότερες λειτουργίες]. Θα δείτε πώς τα στοιχεία μεταφέρονται αυτόματα.

Σχετικά άρθρα

• RentPackage Κράτηση για εκμισθωτές και μεσίτες: εισπράξτε προκαταβολή, κρατήστε το ακίνητο και αποφύγετε τη διπλή ενοικίαση：Ο ενοικιαστής πληρώνει προκαταβολή για να κρατήσει το ακίνητο και τα στοιχεία μεταφέρονται αυτόματα στη σύμβαση κατά την υπογραφή.
• Κατανομή προμήθειας στο RentPackage: μετά από κάθε μίσθωση ακινήτου από το μεσιτικό γραφείο, προμήθεια, φόροι και μπόνους υπαλλήλων υπολογίζονται μαζί：Πώς υπολογίζετε μονομιάς προμήθεια, φόρους και μπόνους υπαλλήλων.
• Ηλεκτρονικές συμβάσεις RentPackage: εκμισθωτές και μεσίτες υπογράφουν μισθωτήρια και συμβάσεις εξουσιοδότησης ιδιοκτήτη online, χωρίς ραντεβού：Υπογραφή μέσω email, συνδέσμου ή επί τόπου· μετά την υπογραφή δημιουργείται αυτόματα PDF.