Περιγραφή δυνατότητας προτύπου σύμβασης

Οφέλη προτύπων συμβάσεων

Τα πρότυπα συμβάσεων σας βοηθούν να δημιουργείτε εξατομικευμένες συμβάσεις κατά την υπογραφή, εξοικονομώντας χρόνο για χειροκίνητη συμπλήρωση και αποφεύγοντας την παράλειψη κρίσιμων όρων. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά πρότυπα για διαφορετικές χρήσεις (π.χ.: έκδοση για ενοικιαστές, έκδοση για ιδιοκτήτες, έκδοση με όρους για κατοικίδια) και να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο ξανά κατά την εφαρμογή, παρέχοντας μεγάλη ευελιξία.

Πώς να ρυθμίσετε ένα πρότυπο σύμβασης;

Μπορείτε να πάτε σε [Διαχείριση Συμβάσεων] > [Πρότυπα Συμβάσεων], να κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέο» πάνω δεξιά για να εισέλθετε στην οθόνη επεξεργασίας προτύπων συμβάσεων.

Η οθόνη είναι χωρισμένη σε δύο τμήματα, το δεξιό με τα πεδία μεταβλητών για μεταφορά (π.χ., όνομα εκμισθωτή, ενοίκιο, υπογραφή ενοικιαστή κ.λπ.) και το αριστερό τμήμα με το περιεχόμενο της σύμβασης, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο και να εισαγάγετε πεδία μεταβλητών.

Κατά τη δημιουργία προτύπου, εισάγετε ένα σαφές όνομα, π.χ., «Πρότυπο ενοικιαστή Royal Orchid», «Πρότυπο σύμβασης ιδιοκτήτη Oasis Garden», για γρήγορη αναγνώριση και εφαρμογή.

Εισαγωγή στα [μεταβλητά πεδία για μεταφορά] στη δεξιά πλευρά των προτύπων συμβάσεων

• Πεδία εκμισθωτή:Ανακτήστε από Ρυθμίσεις > Πληροφορίες Οργάνωσης (όπως διεύθυνση κατοικίας, όνομα εταιρείας, αριθμός λογαριασμού, εταιρικό σφραγίδα)
• Πεδία ενοικιαστή:Συμπληρώνονται κατά την υπογραφή από τον ενοικιαστή (όπως όνομα ενοικιαστή, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση, ηλεκτρονική υπογραφή)
• Πεδία επιπλέον υπογραφόντων:Σε περίπτωση συνιδιοκτητών/επιπλέον υπογραφόντων, τα στοιχεία θα συμπληρωθούν και θα υπογράψουν κατά την υπογραφή.
• Πεδία σύμβασης:Περιεχόμενο σύμβασης που συμπληρώνεται κατά την εγκατάσταση/υπογραφή (π.χ. ενοίκιο, διάρκεια μίσθωσης, εγγύηση, διεύθυνση ακινήτου)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα συμβάσεων;

Όταν προσθέτετε μια σύμβαση (π.χ., νέα σύμβαση ενοικιαστή, νέα σύμβαση ιδιοκτήτη, ανανέωση) και επιλέγετε [Ηλεκτρονική υπογραφή], θα εμφανιστεί η οθόνη [Επεξεργασία σύμβασης ενοικιαστή] ή [Επεξεργασία σύμβασης ιδιοκτήτη].

Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο σύμβασης από το αναπτυσσόμενο μενού που δημιουργήσατε προηγουμένως. Το σύστημα θα φορτώσει αυτόματα το περιεχόμενο και τα πεδία του προτύπου. Μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο μετά τη φόρτωση χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο πρότυπο.

Μπορώ να προσθέσω [ρητήρη για κατοικίδια];

Βεβαίως! Μπορείτε να προσθέσετε ρήτρες για κατοικίδια στο πρότυπο σύμβασης, για παράδειγμα:

Μπορείτε να συντάξετε και να προσαρμόσετε τους όρους ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες διαχείρισής σας.

Συμβουλές χρήσης προτύπου

• Το πρότυπο σύμβασης είναι ένα επαναχρησιμοποιήσιμο 'πρότυπο' για δημιουργία πολλαπλών εκδόσεων για διαφορετικούς πελάτες
• Το περιεχόμενο του προτύπου μπορεί να επεξεργαστεί μετά την εφαρμογή, χωρίς να επηρεάζεται το αρχικό
• Συμπληρώστε τα πεδία εκμισθωτή πρώτα στο «Ρυθμίσεις > Στοιχεία Οργάνωσης»
• Προτείνεται το όνομα του προτύπου να περιλαμβάνει τοποθεσία και χρήση για γρήγορη αναγνώριση