RentPackage Ισολογισμός: Πόσο από το τραπεζικό σας υπόλοιπο είναι πραγματικά των ενοικιαστών; Αποθέσεις και προκαταβολές με μια ματιά

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τον ισολογισμό του RentPackage

Οι εγγυήσεις, οι προκαταβολές και τα ενοίκια μπαίνουν όλα στον ίδιο τραπεζικό λογαριασμό, οπότε από το υπόλοιπο δεν φαίνεται ποια χρήματα ανήκουν στους ενοικιαστές. Για να μάθετε πόσα χρήματα ενοικιαστών κρατάτε, πρέπει να ανοίξετε κάθε σύμβαση και να τα αθροίσετε μόνοι σας.

• Οι εγγυήσεις και οι προκαταβολές χωριστά στις υποχρεώσεις
  Τα χρήματα που αργά ή γρήγορα θα επιστρέψετε στους ενοικιαστές εμφανίζονται στις υποχρεώσεις. Βλέπετε με μια ματιά ποια χρήματα δεν πρέπει να ξοδέψετε.
• Επιλέξτε οποιαδήποτε ημέρα και δείτε την οικονομική σας θέση
  Επιλέξτε μια ημερομηνία για να δείτε τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια εκείνη την ημέρα, για ένα ακίνητο, έναν ιδιοκτήτη ή ολόκληρη την εταιρεία.
• Το σύστημα ελέγχει ότι τα βιβλία ισοσκελίζουν
  Στο κάτω μέρος της αναφοράς ελέγχεται ότι οι υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια ισούνται με τα περιουσιακά στοιχεία. Όταν τα σύνολα ταιριάζουν, τα βιβλία ισοσκελίζουν.

Τι μπορεί να σας προσφέρει ο Ισολογισμός;

Ο ισολογισμός παρέχει μια στιγμιαία εικόνα της οικονομικής σας θέσης σε συγκεκριμένη ημερομηνία: πόσα περιουσιακά στοιχεία έχετε (τραπεζικό υπόλοιπο, απαιτήσεις) και ποια είναι οι υποχρεώσεις σας (εγγυήσεις ενοικιαστών, προκαταβολές, κακοποιήσεις). Δεν είναι σύνολο περιόδου αλλά ένα στατικό στιγμιότυπο μιας συγκεκριμένης ημέρας.

Ιδανικό σενάριο: Γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή πόσα από τα χρήματα είναι των ενοικιαστών. Εγγυήσεις και προκαταβολές είναι χρήματα που πρέπει να επιστραφούν και είναι εύκολο να τα παρανοήσετε ως δικά σας, όταν αναμειγνύονται με το τραπεζικό υπόλοιπο. Ο ισολογισμός τα ξεχωρίζει στις υποχρεώσεις για εύκολη αναγνώριση.

Τρόπος λειτουργίας

Βήμα 1: Ορισμός προϋποθέσεων αναφοράς

Μεταβείτε στη σελίδα αναφορών στη λίστα λειτουργιών (κάντε κλικ στο μενού Αναφορά στην αριστερή πλευρά και μετά στις Οικονομικές Καταστάσεις) και ορίστε τις ακόλουθες προϋποθέσεις.

• Τύπος αναφοράς: Επιλέξτε Ισολογισμό.
• Επιλέξτε Ακίνητο/Ιδιοκτήτη/Εταιρεία: Καθορίστε το εύρος της αναφοράς: ένα ακίνητο, όλα τα ακίνητα ενός ιδιοκτήτη ή ολόκληρη η εταιρεία.
• Ημερομηνία Αναφοράς: Επιλέξτε μία ημερομηνία. Ο ισολογισμός παρουσιάζει την κατάσταση της συγκεκριμένης ημέρας, οπότε χρειάζεται μόνο μια ημερομηνία, όχι μια χρονική περίοδος. Αυτή είναι η κύρια διαφορά του με την κατάσταση αποτελεσμάτων.
• Λογιστική Βάση: Επιλέξτε Ταμειακή (με βάση την ημερομηνία πραγματικής εισπραξής) ή Δεδουλευμένη (με βάση την ημερομηνία που πρόκειται να εισπραχθεί). Βλ. Συχνές ερωτήσεις για διαφορές.

Βήμα 2: Δημιουργία Αναφοράς

Κάντε κλικ για να δημιουργήσετε την αναφορά. Το σύστημα θα παράγει τον ισολογισμό για την επιλεγμένη ημερομηνία, με το περιεχόμενο χωρισμένο σε τρεις ενότητες:

• Περιουσιακά Στοιχεία: Οι πόροι σας, όπως υπόλοιπα σε τραπεζικούς λογαριασμούς καταπιστεύματος, ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις, προστίθενται στον συνολικό ενεργητικό.
• Υποχρεώσεις: Οι οφειλές σας προς άλλους, κυρίως προς ενοικιαστές: εγγυήσεις (επιστρεπτέες με την λήξη της ενοικίασης), προκαταβολές (μη συμψηφισμένα ποσά όπως προπληρωμένοι λογαριασμοί ρεύματος), υποχρεώσεις πληρωμής, προστίθενται στο συνολικό παθητικό.
• Ιδίων Κεφαλαίων: Η πραγματική σας περιουσία μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων, περιλαμβάνει τα συσσωρευμένα καθαρά έσοδα αυτής της περιόδου.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης πάνω δεξιά στην αναφορά για να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε ως PDF, για τον λογιστή ή τον ιδιοκτήτη.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί τα ποσά στις εκθέσεις με βάση μετρητά και στην πεμπτουσία της συμμετοχής διαφέρουν;

Αυτό είναι κανονικό. Οι δύο βάσεις αναφέρουν την ίδια χρέωση σε διαφορετικές περιόδους: βάση μετρητών κατά την ημερομηνία είσπραξης και δικαιώματα κατά την ημερομηνία χρέωσης. Όταν υπάρχουν συναλλαγές σε διαφορετικές περιόδους (π.χ., καθυστερημένο ενοίκιο, προκαταβολές), τα ποσά διαφέρουν, αλλά συνολικά σε βάθος χρόνου είναι ίδια.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ καταστάσεως αποτελεσμάτων και ισολογισμού;

Η έννοια του χρόνου διαφέρει. Η κατάσταση αποτελεσμάτων δείχνει την απόδοση μιας περιόδου, π.χ. από 1 Ιανουαρίου έως 30 Ιουνίου, πόσα εισπράχθηκαν, δαπανήθηκαν και καθαρά κερδήθηκαν, όπως μια ταινία. Ο ισολογισμός δείχνει την οικονομική κατάσταση σε συγκεκριμένη ημερομηνία π.χ., στις 30 Ιουνίου, πόσα περιουσιακά στοιχεία έχετε, ποιες υποχρεώσεις στους ενοικιαστές, όπως μια φωτογραφία. Για κέρδη περιόδου, ανατρέξτε στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Για τρέχουσες υποχρεώσεις και δομή περιουσιακών στοιχείων, κοιτάξτε τον ισολογισμό.

Γιατί οι εγγυήσεις και τα προκαταβολικά ποσά ηλεκτρικού βρίσκονται στις υποχρεώσεις;

Διότι ανήκουν στους ενοικιαστές και όχι στα έσοδά σας. Οι εγγυήσεις επιστρέφονται κατά την αποχώρηση του ενοικιαστή. Τα προκαταβολικά ποσά για το ηλεκτρικό χρησιμοποιούνται για την κάλυψη της κατανάλωσης, αποφεύγοντας μηνιαίες καταστάσεις. Κατά την αποχώρηση, το υπόλοιπο επιστρέφεται, επομένως αρχικά εμφανίζονται ως υποχρεώσεις στον ισολογισμό, όχι στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Κατά την εκκαθάριση, το ποσό αναγνωρίζεται ως έσοδο από ηλεκτρικά, αναφερόμενο στην κατάσταση αποτελεσμάτων.

Σύνοψη

Αν συνεχίσετε να κοιτάτε μόνο το τραπεζικό υπόλοιπο, και τον επόμενο μήνα δεν θα ξέρετε πόσο από αυτό είναι εγγυήσεις και προκαταβολές ενοικιαστών, και όταν φύγει ένας ενοικιαστής μπορεί να δείτε ότι τα χρήματα δεν φτάνουν. Στο RentPackage καταχωρίζετε τις εγγυήσεις και τις προκαταβολές στις περιόδους λογαριασμού όπως πάντα. Ο ισολογισμός τις εμφανίζει στις υποχρεώσεις, έτοιμες για έλεγχο οποτεδήποτε.

Επιλέξτε τη σημερινή ημερομηνία και ολόκληρη την εταιρεία, δημιουργήστε έναν ισολογισμό και δείτε πόσα χρήματα ενοικιαστών κρατάτε.

Σχετικά άρθρα

• RentPackage Κατάσταση αποτελεσμάτων: έσοδα και έξοδα ενοικίων ανά ακίνητο και ανά ιδιοκτήτη, με αυτόματο υπολογισμό κέρδους：Για να δείτε πόσα κερδίσατε σε μια περίοδο, χρησιμοποιήστε την κατάσταση αποτελεσμάτων.
• RentPackage Κατάσταση Ταμειακών Ροών: Πόσα μετρητά εισέρρευσαν κατά την περίοδο είσπραξης ενοικίου;：Δείτε πόσο αυξήθηκαν ή μειώθηκαν πραγματικά τα μετρητά στα βιβλία σας μέσα στην περίοδο.
• RentPackage Περίοδος Χρέωσης Ενοικιαστή: συμφωνία πληρωμών, μερική πληρωμή, ανάγνωση μετρητών και εγγυήσεις – όλη η καθημερινή είσπραξη ενοικίων σε μία σελίδα：Το υπόλοιπο εγγύησης και προκαταβολών κάθε ενοικιαστή φαίνεται και στην καρτέλα Εγγύηση & Προκαταβολές της περιόδου χρέωσης ενοικιαστή.