Πώς να χρησιμοποιήσετε το RentPackage για να παρακολουθείτε την κατάσταση ενός οικήματος συνοπτικά

1. Τι είναι η Συνοπτική Επισκόπηση Οικήματος;

Η Συνοπτική Επισκόπηση Οικήματος είναι όπως η 'Απεικόνιση Δωματίων' ενός ξενοδοχείου, οργανώνει όλες τις καταστάσεις ενοικίασης, τα ενοίκια, τις εγγυήσεις και τα στοιχεία μισθώσεων σε μία σελίδα για ολόκληρο το κτίριο, παρέχοντας πλήρη εικόνα χωρίς να ανοίγετε κάθε δωμάτιο χωριστά.

Η επισκόπηση ακινήτου είναι ιδανική για τις εξής περιπτώσεις:

• Καθημερινές επιθεωρήσεις: Γρήγορη προβολή των καθυστερημένων πληρωμών, των ενοικίων που έρχονται και των διαθέσιμων κενών προς ενοικίαση.
• Εταιρική Συνάντηση: Κατά τη διάρκεια συναντήσεων σε μεσιτικά ή διαχειριστικά γραφεία, χρησιμοποιήστε την επισκόπηση για να αναφέρετε την κατάσταση των ιδιοκτησιών, π.χ. ποιες ενοικιάσεις λήγουν σύντομα, ποιες κρατήσεις έχουν γίνει, ή ποιες χρειάζονται προβολή.
• Εκτύπωση και Αρχείο: Εκτυπώστε με ένα κλικ την κατάσταση ολόκληρου του κτιρίου για συναντήσεις και αρχειοθέτηση.

2. Άνοιγμα Συνοπτικής Επισκόπησης Οικήματος

Παρακαλούμε πρώτα [ παρακολουθήστε ] το ακίνητο (κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού στην πάνω δεξιά γωνία της καρτέλας ακινήτου). Εκτός από τον εαυτό σας, μπορείτε να προσθέσετε υπαλλήλους για να παρακολουθούν το ακίνητο και να διαχειρίζονται από κοινού. Μόνο τα μέλη που παρακολουθούν μπορούν να δουν την επισκόπηση ακινήτου.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "⋯" της καρτέλας ακινήτου και επιλέξτε [ Ακίνητα ] → [ Επισκόπηση Ακινήτου ] για να ανοίξετε.

3. Επεξήγηση περιεχομένων σελίδας επισκόπησης

Στην κορυφή της σελίδας επισκόπησης εμφανίζεται η βασική πληροφορία και η συνολική στατιστική του ακινήτου:

• Βασικές Πληροφορίες Ακινήτου: Τύπος καταχώρισης, όνομα ιδιοκτήτη, διεύθυνση ακινήτου, μέθοδος υπολογισμού διαχειριστικού κόστους.
• Αριθμός κενών θέσεων: Εμφανίζει τον αριθμό τωρινών κενών δωματίων / συνολικών δωματίων, π.χ. 1/11.
• Εκτιμώμενο συνολικό ενοίκιο: Εκτιμώμενο συνολικό ποσό μηνιαίου ενοικίου για το σύνολο του ακινήτου.
• Συνολική εγγύηση: Συνολικό ποσό εγγυήσεων που συλλέγεται αυτή τη στιγμή για το σύνολο του ακινήτου. Κάντε κλικ στο [ Προβολή ] για να μεταβείτε στις «Μεταφορές Ιδιοκτήτη» → «Λογαριασμός Εγγυήσεων» για να δείτε κάθε λεπτομέρεια εγγύησης.
• Στατιστικά Κατάστασης: Ευδιάκριτος αριθμός δωματίων ανά κατάσταση, περιλαμβάνει καθυστερημένα, προς είσπραξη, κενά, κρατημένα, υπό επισκευή, χωρίς καταμέτρηση.

4. Αναλυτικός Πίνακας Δωματίου

Το κάτω μέρος της σελίδας υπερεπισκόπησης θα παραθέσει τις λεπτομέρειες για κάθε δωμάτιο:

• Κατάσταση Δωματίου: Ετικέτες κατάστασης όπως Διαθέσιμο, Εκπρόθεσμο, Προσεχή είσπραξη, Κράτηση, με το πλήθος των ημερών καθυστέρησης για εκπρόθεσμα.
• Ενοίκιο και Εγγύηση: Ποσό ενοικίου, εγγύησης και διαχειριστικών εξόδων για κάθε δωμάτιο.
• Πληροφορίες Μίσθωσης: Περίοδος ενοικίου (Μηνιαία, Διμηνιαία, Τριμηνιαία, Ετήσια), ημερομηνίες έναρξης και λήξης, τύπος σύμβασης.
• Υπενθύμιση Πληρωμής και Ημερομηνία Λογαριασμών: Εμφάνιση ρυθμίσεων υπενθύμισης πληρωμής και προγραμματισμένης ημέρας είσπραξης για το δωμάτιο, π.χ. "Ειδοποίηση 3 ημέρες πριν (και οι δύο) | Προγραμματισμένη Είσπραξη: Κάθε 1η του μήνα".
• Πληροφορίες Επικοινωνίας Ενοίκου: Τηλέφωνο, Αριθμός εγγράφου, Διεύθυνση κατοικίας.
• Διάταξη: Ρύθμιση δωματίου, χώρου καθιστικού και θέσης στάθμευσης.

5. Εκτύπωση Πίνακα Επισκόπησης

Κάντε κλικ στο κουμπί [ Εκτύπωση ] στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας επισκόπησης για να εκτυπώσετε την πλήρη συνοπτική έκθεση. Για εύκολη εκτύπωση και ανάγνωση, τα δεδομένα της έκθεσης δεν θα χωριστούν σε σελίδες, παρουσιάζοντας την κατάσταση ολόκληρου του ακινήτου σε μία αναφορά.