RentPackage Απόδοση χρημάτων στον ιδιοκτήτη: η εταιρεία διαχείρισης ακινήτων αφαιρεί το διαχειριστικό τέλος και αποδίδει το υπόλοιπο, ενώ η εγγύηση μένει χωριστά

Γιατί να χρησιμοποιήσετε την απόδοση χρημάτων στον ιδιοκτήτη

Στη διαχείριση ακινήτων το δύσκολο δεν είναι να εισπράξετε το ενοίκιο, αλλά να το ξεχωρίσετε μετά: ποιο είναι διαχειριστικό τέλος, τι πρέπει να αποδοθεί στον ιδιοκτήτη και ποιες εγγυήσεις δεν πρέπει να αγγιχτούν. Με το Excel, κάθε μήνα αφαιρείτε ακίνητο προς ακίνητο το διαχειριστικό τέλος και τα έξοδα επισκευών και ελέγχετε ότι η εγγύηση δεν μπήκε στον λογαριασμό· κι όταν ο ιδιοκτήτης ρωτά γιατί αυτόν τον μήνα πήρε λιγότερα, ψάχνετε ξανά στα στοιχεία.

• Το διαθέσιμο ποσό προς απόδοση υπολογίζεται αυτόματα
  Αφού αφαιρεθούν από το ενοίκιο το διαχειριστικό τέλος και τα έξοδα επισκευών, το σύστημα υπολογίζει αμέσως πόσα μπορείτε να αποδώσετε τώρα στον ιδιοκτήτη, χωρίς μηνιαίους υπολογισμούς στο Excel.
• Η εγγύηση δεν αποδίδεται κατά λάθος
  Η εγγύηση είναι χρήματα που θα επιστραφούν αργότερα στον ενοικιαστή, γι' αυτό το σύστημα εξαιρεί τις εγγυήσεις και τις προκαταβολές από την απόδοση και δεν φεύγουν προς τον ιδιοκτήτη.
• Όταν ρωτά ο ιδιοκτήτης, η απάντηση είναι στις λεπτομέρειες
  Κάθε απόδοση συνοδεύεται από λεπτομέρειες αναλήψεων ιδιοκτήτη, που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να στείλετε στον ιδιοκτήτη· ποιες περιόδους χρωστά ακόμη ο ενοικιαστής φαίνεται στις μη εξοφλημένες περιόδους χρέωσης.

Τι είναι ο καταπιστευματικός λογαριασμός ιδιοκτήτη

Η εταιρεία διαχείρισης τηρεί για κάθε ιδιοκτήτη έναν λογαριασμό που ονομάζεται [Καταπιστευματικός λογαριασμός ιδιοκτήτη]. Το ενοίκιο που πληρώνει ο ενοικιαστής μπαίνει πρώτα εδώ, από εδώ αφαιρούνται το διαχειριστικό τέλος και τα έξοδα επισκευών, και το υπόλοιπο αποδίδεται στον ιδιοκτήτη. Στον καταπιστευματικό λογαριασμό μπαίνουν:

• Το ενοίκιο που πληρώνει ο ενοικιαστής
• Οι εγγυήσεις των οποίων θεματοφύλακας είναι ο διαχειριστής (Λογαριασμός διαχειριστικής φύλαξης)
• Ποσά που κατέθεσε εκ των προτέρων ο ιδιοκτήτης (Καταθέσεις ιδιοκτήτη)
• Το υπόλοιπο πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα (αρχικό υπόλοιπο)

Έτσι, το υπόλοιπο του καταπιστευματικού λογαριασμού στην οθόνη αποτελείται από:

Οι εγγυήσεις που φυλάσσει ο ίδιος ο ιδιοκτήτης ή που βρίσκονται σε λογαριασμό τρίτου μέρους δεν είναι στον καταπιστευματικό λογαριασμό ιδιοκτήτη και δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το υπόλοιπο.

Κατάθεση ιδιοκτήτη σε καταπιστευματικό λογαριασμό: η εταιρεία διαχείρισης δεν προπληρώνει τις επισκευές

Όταν το υπόλοιπο του καταπιστευματικού λογαριασμού δεν φτάνει για μια επισκευή ή έναν καθαρισμό, μπορείτε να ζητήσετε από τον ιδιοκτήτη να καταθέσει πρώτα ένα ποσό, ώστε η εταιρεία διαχείρισης να μην πληρώσει από δικά της χρήματα. Μεταβείτε σε [Λογιστική διαχείριση] > [Λογιστικά ιδιοκτήτη], πατήστε [+] πάνω δεξιά (Προσθήκη λογαριασμού ιδιοκτήτη), επιλέξτε [Κατάθεση ιδιοκτήτη σε καταπιστευματικό λογαριασμό], επιλέξτε το ακίνητο, συμπληρώστε το ποσό και τη μέθοδο πληρωμής και αποθηκεύστε. Το ποσό προστίθεται στο υπόλοιπο του καταπιστευματικού λογαριασμού του ιδιοκτήτη.

Απόδοση στον ιδιοκτήτη

1. Μεταβείτε σε [Λογιστική διαχείριση] > [Λογιστικά ιδιοκτήτη] > [Καταπιστευματικός λογαριασμός ιδιοκτήτη] > [Μη συμφωνημένο] και επιλέξτε τον ιδιοκτήτη υπό διαχείριση στον οποίο θα γίνει η απόδοση.
2. Πατήστε [Λεπτομέρειες] για να δείτε τα στοιχεία της απόδοσης: επάνω είναι το τρέχον συνολικό ποσό του καταπιστευματικού λογαριασμού, στη μέση κάθε στοιχείο του διαθέσιμου ποσού προς απόδοση και κάτω οι μη εξοφλημένες περίοδοι χρέωσης (το ενοίκιο που χρωστά ακόμη ο ενοικιαστής).
3. Επιλέξτε τα ακίνητα για απόδοση. Το [Διαθέσιμο ποσό προς απόδοση] αλλάζει απευθείας: για παράδειγμα, αν θέλετε να κρατήσετε χρήματα για μια επισκευή που έρχεται, αποδώστε μόνο ένα μέρος και το υπόλοιπο μένει στον καταπιστευματικό λογαριασμό για την επόμενη απόδοση.
4. Οι [Εγγυήσεις και προκαταβολές] εμφανίζουν μόνο το ποσό και δεν αποδίδονται.
5. Ελέγξτε την [Ημερομηνία απόδοσης] (προεπιλογή: σήμερα) και τη μέθοδο πληρωμής, αν χρειάζεται επιλέξτε [Αποστολή στοιχείων απόδοσης στον ιδιοκτήτη] και πατήστε [Απόδοση στον ιδιωτικό λογαριασμό ιδιοκτήτη].

Προβολή, επεξεργασία και ακύρωση απόδοσης

Οι ολοκληρωμένες αποδόσεις βρίσκονται στην καρτέλα [Συμφωνημένο], με την ημερομηνία και το ποσό της καθεμιάς. Το κουμπί [Λεπτομέρειες] δεξιά ανοίγει τις [Λεπτομέρειες αναλήψεων ιδιοκτήτη] με τον υπολογισμό της απόδοσης, που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να στείλετε στον ιδιοκτήτη.

• Αν πρέπει να διορθωθεί το ποσό: πατήστε [⋯] > [Επεξεργασία απόδοσης] και γράψτε το σωστό ποσό, χωρίς να διαγράψετε και να καταχωρίσετε τα πάντα ξανά.
• Αν πρέπει να γίνει από την αρχή: πατήστε [⋯] > [Ακύρωση απόδοσης]· τα χρήματα επιστρέφουν στον καταπιστευματικό λογαριασμό ιδιοκτήτη και μπορείτε να κάνετε ξανά την απόδοση.

Εγγύηση διαχείρισης: ποιος φυλάσσει την εγγύηση και πώς μεταφέρεται

Μεταβείτε σε [Λογιστική διαχείριση] > [Λογιστικά ιδιοκτήτη] > [Εγγύηση διαχείρισης] > [Θεματοφύλακας εγγύησης] και επιλέξτε το ακίνητο: θα δείτε ποιος φυλάσσει τώρα την εγγύηση κάθε μισθωτηρίου. Υπάρχουν τρεις περιπτώσεις:

• Λογαριασμός διαχειριστικής φύλαξης: η εγγύηση βρίσκεται στον καταπιστευματικό λογαριασμό ιδιοκτήτη στην εταιρεία διαχείρισης.
• Λογαριασμός κατοχής ιδιοκτήτη: την εγγύηση τη φυλάσσει ο ίδιος ο ιδιοκτήτης.
• Λογαριασμός τρίτου μέρους: η εγγύηση βρίσκεται σε ειδικό λογαριασμό στο όνομα του ενοικιαστή ή σε φορέα φύλαξης· δεν την κατέχει ούτε η εταιρεία διαχείρισης ούτε ο ιδιοκτήτης.

Αν ο ιδιοκτήτης θέλει να φυλάσσει ο ίδιος την εγγύηση, πατήστε [+] πάνω δεξιά (Προσθήκη λογαριασμού ιδιοκτήτη), επιλέξτε [Μεταφορά εγγύησης στον λογαριασμό κατοχής ιδιοκτήτη], επιλέξτε το ακίνητο, σημειώστε την εγγύηση που μεταφέρεται και συμπληρώστε την ημερομηνία μεταφοράς. Για να επιστρέψει η εγγύηση στη φύλαξη της εταιρείας διαχείρισης, επιλέξτε [Μεταφορά εγγύησης στον καταπιστευματικό λογαριασμό ιδιοκτήτη]. Κάθε μεταφορά καταγράφεται στην καρτέλα [Ιστορικό μεταφορών], ώστε όταν ο ενοικιαστής αποχωρεί και πρέπει να επιστραφεί η εγγύηση, να ξέρετε ακριβώς ποιος την έχει.

Αρχικό υπόλοιπο: καταχώριση του υπολοίπου πριν από το σύστημα

Αν πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το RentPackage ο καταπιστευματικός λογαριασμός του ιδιοκτήτη είχε ήδη ποσό που δεν είχε αποδοθεί ακόμη στον ιδιοκτήτη (π.χ. καταγεγραμμένο στο Excel ή σε άλλο σύστημα), κατά την προσθήκη του διαχειριζόμενου ακινήτου συμπληρώστε στις [Ρυθμίσεις λογιστικής] > [Ρυθμίσεις αρχικού υπολοίπου] την ημερομηνία αρχικού υπολοίπου και το ποσό, και το σύστημα ξεκινά από το σωστό υπόλοιπο. Αρνητικό ποσό σημαίνει ότι η εταιρεία διαχείρισης προπλήρωσε για λογαριασμό του ιδιοκτήτη.

Ο ιδιοκτήτης ελέγχει μόνος του online

Αφού συνδεθεί στο RentPackage, ο ιδιοκτήτης βλέπει στα [Λογιστικά ιδιοκτήτη] το ποσό κάθε απόδοσης και με το [Λεπτομέρειες] ανοίγει τις λεπτομέρειες αναλήψεων ιδιοκτήτη, χωρίς να περιμένει την εταιρεία διαχείρισης να του ετοιμάσει χωριστά τα στοιχεία.

Λογιστική ματιά: πώς καταχωρίζεται η απόδοση στον ιδιοκτήτη

Ο καταπιστευματικός λογαριασμός ιδιοκτήτη είναι λογαριασμός ενεργητικού, παρόμοιος με μια τραπεζική κατάθεση. Οι καταθέσεις ιδιοκτήτη και το αρχικό υπόλοιπο αυξάνουν ταυτόχρονα τον καταπιστευματικό λογαριασμό και την καθαρή θέση του ιδιοκτήτη· όταν γίνεται απόδοση στον ιδιοκτήτη, η καθαρή θέση του ιδιοκτήτη μειώνεται (αναλήψεις ιδιοκτήτη) και τα χρήματα βγαίνουν ταυτόχρονα από τον καταπιστευματικό λογαριασμό. Γι' αυτό τα χρήματα που αποδίδονται δεν είναι έξοδο της εταιρείας διαχείρισης.

Οι εγγυήσεις στον λογαριασμό κατοχής ιδιοκτήτη καταχωρίζονται χωριστά, σε τραπεζικό λογαριασμό ειδικά για εγγυήσεις, ξεχωριστά από τα χρήματα που αποδόθηκαν, ώστε να μην ανακατεύονται.

Σύνοψη

Αν συνεχίσετε με το Excel, και τον επόμενο μήνα θα αφαιρείτε το διαχειριστικό τέλος ακίνητο προς ακίνητο, θα ελέγχετε ότι η εγγύηση δεν μπήκε στον λογαριασμό και θα ψάχνετε στα στοιχεία όταν ρωτά ο ιδιοκτήτης. Αφού ρυθμίσετε τα διαχειριζόμενα ακίνητα στο RentPackage, κάθε μήνα απλώς επιλέγετε τα ακίνητα και κάνετε την απόδοση: το διαθέσιμο ποσό προς απόδοση, την εξαίρεση της εγγύησης και τις λεπτομέρειες αναλήψεων ιδιοκτήτη τα αναλαμβάνει το σύστημα.

Διαλέξτε έναν ιδιοκτήτη, ανοίξτε τις [Λεπτομέρειες] στα [Λογιστικά ιδιοκτήτη] και δείτε αν το διαθέσιμο ποσό προς απόδοση που υπολόγισε το σύστημα συμφωνεί με το Excel σας.

Σχετικά άρθρα

• RentPackage Προσθήκη ακινήτου υπό διαχείριση: από τη δημιουργία ακινήτου και ιδιοκτήτη έως το αρχικό υπόλοιπο και την ηλεκτρονική υπογραφή, όλα σε μία διαδικασία：Κατά την προσθήκη διαχειριζόμενου ακινήτου ορίστε τον ιδιοκτήτη, το διαχειριστικό τέλος και το αρχικό υπόλοιπο, ώστε η απόδοση στον ιδιοκτήτη να ξεκινά από σωστή βάση.
• Περιγραφή λειτουργίας αρχικού υπολοίπου：Πώς συμπληρώνεται το αρχικό υπόλοιπο και τι σημαίνει ένα αρνητικό ποσό εξηγείται αναλυτικότερα σε αυτό το άρθρο.
• Οδηγός ρύθμισης τελών διαχείρισης εταιρείας διαχείρισης ακινήτων：Το διαχειριστικό τέλος δημιουργείται αυτόματα σε κάθε περίοδο χρέωσης ενοικίου και κατά την απόδοση αφαιρείται απευθείας από το ενοίκιο.