Οδηγίες ρύθμισης περιοδικής ομάδας τιμολόγησης ΔΕΚΟ

Τι είναι οι περιοδικές ομάδες τιμολόγησης ΔΕΚΟ;

Μια περιοδική ομάδα τιμολόγησης ΔΕΚΟ είναι ένα σύνολο ρυθμίσεων για την αυτόματη δημιουργία περιόδων τιμολόγησης και εξόδων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την περιοδικότητα, τη μέθοδο υπολογισμού και τις συμβάσεις που εφαρμόζονται με βάση το ενοίκιο, τους λογαριασμούς ΔΕΚΟ κ.λπ. Με αυτή τη λειτουργία, το σύστημα παράγει αυτόματα τιμολόγια, εξαλείφοντας τη βάσανο της χειροκίνητης δημιουργίας.

Πώς να προσθέσετε μια περιοδική ομάδα τιμολόγησης ΔΕΚΟ;

Όταν πραγματοποιείτε 'Προσθήκη Σύμβασης', το σύστημα θα εμφανίσει την οθόνη 'Περιοδική Ομάδα Τιμολόγησης ΔΕΚΟ'. Κάντε κλικ στο κουμπί '+ Προσθήκη Περιοδικής Ομάδας Τιμολόγησης ΔΕΚΟ' για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση.

Εισαγωγή σε τρεις τύπους περιοδικών εξόδων

1️⃣ Υπολογισμός με βάση τη μέτρηση

Ισχύει για χρεώσεις με βάση τις ενδείξεις, όπως το ρεύμα, το νερό, το αέριο.

• Ορίστε μονάδα τιμής (π.χ. ανά κιλοβατώρα)
• Εισάγετε αρχική και τρέχουσα ένδειξη κάθε περίοδο
• Αυτόματος υπολογισμός κόστους από το σύστημα

2️⃣ Σταθερά τέλη

Ισχύει για σταθερά, περιοδικά τέλη, όπως το internet ή η συντήρηση ανελκυστήρα.

• Ορίστε ποσό και περίοδο απευθείας
• Σταθερός λογαριασμός κάθε περίοδο

3️⃣ Χειροκίνητη εισαγωγή

Για χρεώσεις με χειροκίνητη εισαγωγή από εξωτερικούς λογαριασμούς.

• Εισαγάγετε το πραγματικό ποσό μετά την έκδοση του λογαριασμού

Προσθέστε περιοδικό λογαριασμό στη σύμβαση

Στο στάδιο προσθήκης σύμβασης:

• Μπορείτε να επιλέξετε υπάρχουσες ρυθμίσεις ηλεκτρικής ενέργειας
• ή να επιλέξετε από το αναδιπλούμενο μενού [+ Προσθήκη]

Πώς να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα επαναλαμβανόμενο κύκλο χρέωσης;

Μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης, αν χρειαστεί, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις χρέωσης ως εξής:

• Μονάδες Δωματίου > Κύκλος χρέωσης ενοικιαστή > Καρτέλα επαναλαμβανόμενων χρεώσεων > Κάντε κλικ στο [⋯] > [Τροποποίηση]
• Μονάδες Δωματίου > Δείτε / Τροποποιήστε τη Σύμβαση > Καρτέλα επαναλαμβανόμενων χρεώσεων > Κάντε κλικ στο [⋯] > [Τροποποίηση]

Πώς να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο λογαριασμό εισόδου;

Μπορείτε να προσθέσετε τύπους εισοδήματος για ηλεκτρικά και είδη ανάγκης, ως εξής:

• Διαχείριση Λογιστικής > Διαχείριση Λογαριασμών > Καρτέλα Εισοδημάτων
• Κάντε κλικ στο [+ Προσθήκη] για επιλογή μεταξύ μέτρησης μετρητή, χειροκίνητης εισαγωγής, σταθερού κόστους

Περίληψη πλεονεκτημάτων λειτουργίας

• Οι λογαριασμοί μπορούν να παράγονται αυτόματα σε τακτική βάση, εξοικονομώντας χρόνο που απαιτείται για δημιουργίες χειροκίνητα
• Εύκολη ρύθμιση ανάγνωσης μετρητών και σταθερών χρεώσεων
• Σε συνδυασμό με λειτουργίες συμβάσεων και τιμολόγησης, διαχειριστείτε κεντρικά όλα τα εισπρακτέα στοιχεία των ενοίκων