Συμμόρφωση Υποστήριξης και Αποποίησης Ευθύνης

Η τοποθέτηση του προϊόντος μας

Το σύστημα επικεντρώνεται στη βοήθεια εκμισθωτών, επιχειρήσεων υπεκμίσθωσης και μεσιτικών γραφείων να διαχειρίζονται τις μισθωτικές συμβάσεις και τα λογιστικά τους με ενοικιαστές και ιδιοκτήτες, με δυνατότητες όπως κατανομή πληρωμών, υπολογισμό περιόδου πληρωμής, απόδοση από καταπιστευματικό λογαριασμό, εξαγωγή αναφορών, ηλεκτρονική υπογραφή κ.α. Το όραμα του προϊόντος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα ευφυές εργαλείο διαχείρισης ακινήτων που να χρησιμοποιείται παγκοσμίως, να υποστηρίζει πολλές γλώσσες και να είναι επεκτάσιμο.

Τι μπορούμε να βοηθήσουμε

• Το σύστημα παρέχει εξαγωγή αναφορών λογιστικών, αρχείων συμβάσεων και αρχείων καταπιστευματικών λογαριασμών
• Υποστηρίζει συμφωνίες ενοικίων και εξόδων, κατανομή πληρωμών και διαχείριση κύκλου συμβάσεων
• Η διεπαφή συστήματος υποστηρίζει ηλεκτρονική υπογραφή από ενοικιαστές και παρακολούθηση λογιστικών, λειτουργίες ειδοποίησης

Τι δεν καλύπτουμε

Τα παρακάτω αφορούν τη διαδικασία μίσθωσης αλλά πρέπει να διεκπεραιώνονται από το προσωπικό της εταιρείας σας ή εξωτερικούς επαγγελματίες:

• Φορολογικές δηλώσεις (π.χ. φόρος ακινήτων, ΦΠΑ, φόρος εισοδήματος κλπ.)
• Δήλωση πραγματικής τιμής (συμπεριλαμβανομένου περιεχομένου και ακρίβειας δήλωσης)
• Είτε η μισθωτική σύμβαση συμμορφώνεται με τους κανονισμούς, τη νομιμότητα ελέγχου του κράτους
• Κυβερνητική αναφορά και διαδικασίες επιδότησης για ειδικά σχέδια όπως κοινωνική και δημόσια ενοικιαζόμενη στέγη.

Γιατί δεν επιλέγουμε να χειριστούμε τοπικούς κανονισμούς

• ΗΠΑ: Διαφορετικοί νόμοι ανά πολιτεία, π.χ. η Καλιφόρνια δίνει έμφαση στην προστασία ενοικιαστών, ενώ η Νέα Υόρκη έχει νόμους σταθεροποίησης ενοικίου.
• Κορέα: Συνήθεις ενοικιάσεις 'Banjiha', συνύπαρξη συστημάτων Jeonse (προκαταβολή) και Wolse (μηνιαίο ενοίκιο), με κρατικό έλεγχο στους όρους μίσθωσης και την αλλαγή της προκαταβολής.
• Ινδία: Διαφορετικοί κανονισμοί ανά πολιτεία, σε ορισμένες πόλεις απαιτείται καταχώρηση μισθωτηρίου σε κυβερνητική πλατφόρμα με όριο εγγύησης 2~3 μηνιαία ενοίκια.
• Ισπανία: Υψηλή προστασία ενοικιαστών, με ελάχιστη διάρκεια οικιακής μίσθωσης 5 ετών και απαγόρευση αυθαίρετης εκδίωξης, με προειδοποίηση για αυξήσεις ενοικίου.
• Γερμανία: Σταθερή αγορά ενοικίασης, με μακροχρόνια ασφάλεια για ενοικιαστές, περιορισμούς στη χρονική και ποσοστιαία αύξηση ενοικίου και τυπικές διαδικασίες διακοπής μίσθωσης.
• Ιαπωνία: Προτιμάται η βραχυπρόθεσμη ενοικίαση, ο εκμισθωτής εισπράττει εγγύηση (敷金) και Reikin (礼金), ενώ οι λεπτομέρειες καθαριότητας και επισκευών είναι αναλυτικά στη σύμβαση.
• Φιλιππίνες: Νομικοί περιορισμοί στο ποσοστό αύξησης ενοικίου και απαγόρευση αυθαίρετης εκδίωξης ενοικιαστών.
• Κίνα: Απαιτείται καταχώρηση μισθώσεων και αναφορές σε κυβερνητικές πλατφόρμες σε πόλεις όπως το Πεκίνο και η Σαγκάη.
• Βραζιλία: Συμβάσεις συνήθως τριετείς, με νομικές απαιτήσεις για προειδοποίηση και αποζημίωση σε περίπτωση διάσπασης μίσθωσης.
• Καναδάς: Οι επαρχίες όπως το Οντάριο και η Βρετανική Κολομβία έχουν διαφορετικές τυποποιημένες συμβάσεις και κανονισμούς για τις αυξήσεις ενοικίων.
• Ευρώπη: Παροχή επιδοτήσεων ενοικίου σε φάσεις.
• Αυστραλία: Οι κρατικές κυβερνήσεις διαχειρίζονται τις μισθώσεις, όπως στη Νέα Νότια Ουαλία με διαδικτυακή υποβολή και σύστημα καταπιστεύματος εγγυήσεων.
• Ηνωμένο Βασίλειο: Απαιτείται χρήση αναγνωρισμένου από την κυβέρνηση «Σχεδίου Προστασίας Εγγύησης».
• Ταϊβάν: Ιδιαίτερα συστήματα όπως κοινωνική κατοικία και διαφορετικές εκδόσεις συμβάσεων από ένωση και δημοτική αρχή.
• Χονγκ Κονγκ: Η περίοδος του μισθώματος είναι συνήθως 2 έτη (1 έτος σταθερό + 1 έτος ευέλικτο), το ενοίκιο καθορίζεται ελεύθερα από την αγορά, αλλά για τις οικιστικές μισθώσεις απαιτείται πληρωμή χαρτοσήμου. Ο εκμισθωτής είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση κύριων δομών και εγκαταστάσεων.
• Σαουδική Αραβία: Οι μισθώσεις κατοικίας πρέπει να εγγραφούν μέσω της κυβερνητικής πλατφόρμας «Ejar», οι συμβάσεις είναι ηλεκτρονικές και αποτελούν νομική βάση, συνήθεις πληρωμές ανά έτος ή εξάμηνο, οι εκμισθωτές και οι ενοικιαστές πρέπει να συμμορφώνονται με τις αρχές της ισλαμικής νομοθεσίας.
• Γαλλία: Ελάχιστη διάρκεια μίσθωσης 3 ετών (αν ο εκμισθωτής είναι φυσικό πρόσωπο), οι ενοικιαστές απολαμβάνουν ισχυρή νομική προστασία. Δεν επιτρέπεται αυθαίρετη αύξηση του ενοικίου, απαιτείται ειδοποίηση τουλάχιστον 3 μήνες πριν την λήξη για καταγγελία της μίσθωσης, οι εκμισθωτές δεν μπορούν να εκδιώξουν τους ενοικιαστές αυθαίρετα.

Η υποστήριξη όλων αυτών των κανονισμών είναι πολυδάπανη στην ανάπτυξη και δύσκολη για την τυποποίηση του προϊόντος. Εστιάζουμε στην «κεντρική επεξεργασία συμβάσεων και λογιστικών δεδομένων που ισχύουν παγκοσμίως», χωρίς εμπλοκή στις τοπικές διαδικασίες κανονιστικής συμμόρφωσης.

Σύνηθεις παρανοήσεις

• ❓Θα μου υποβάλει το σύστημα αυτόματα τους φόρους ή τις πραγματικές καταχωρίσεις αξίας;
  Όχι, το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει τα σχετικά αναφορικά έγγραφα, αλλά η υποβολή πρέπει να γίνει από την εταιρεία σας. Οι απαιτήσεις για πραγματικές καταχωρίσεις αξίας διαφέρουν ανά πόλη και έκδοση, ενώ η διαχείριση και οι νομικοί κίνδυνοι είναι υψηλοί. Συνιστούμε τη χρήση ειδικευμένων φοροτεχνικών και χωροτακτικών συμβούλων.
• ❓Αυτό το σύστημα μπορεί να με διασφαλίσει 100% νόμιμα;
  Το σύστημα επικεντρώνεται στη διαχείριση λογαριασμών και συμβάσεων· η νομιμότητα εξαρτάται από τις τρέχουσες πολιτικές και κανονισμούς της κυβέρνησης, οι οποίοι πρέπει να αξιολογούνται και να τηρούνται από τους χρήστες.
• ❓Μπορώ να μεταβιβάσω τις κυβερνητικές ευθύνες στην εταιρεία σας;
  Όχι, είμαστε πάροχοι συστήματος, δεν μπορούμε να αναλάβουμε ευθύνες συμμόρφωσης τρίτων.
• ❓Ακόμα χρειάζεται να οργανώσω χειροκίνητα τα δεδομένα υποβολής της κοινωνικής στέγασης;
  Ναι, μπορούμε να βοηθήσουμε με την εξαγωγή δεδομένων συμβάσεων και καταγραφών λογαριασμών, αλλά τα δεδομένα υποβολής συνιστάται να ελέγχονται και να υποβάλλονται από εσωτερικό προσωπικό της εταιρείας.
• ❓Δεν είναι αρκετές οι λειτουργίες σας;
  Η ειδικότητά μας είναι «Διαχείριση Συμβάσεων + Ηλεκτρονική Υπογραφή + Αυτόματη Δημιουργία Λογαριασμών + Διάσπαση Λογαριασμού + Αυτοματοποιημένες Ειδοποιήσεις Πληρωμής + Συνεργατική Διαχείριση Ομάδας», που είναι κύρια προβλήματα σε πολλές περιοχές και κλάδους, όχι η τήρηση τοπικών κανονισμών υποβολής.