Εισαγωγή στη λειτουργία κρατήσεων: Το καλύτερο εργαλείο για την εξασφάλιση πρόθεσης ενοικίασης και την αποφυγή διπλών κρατήσεων!

Γιατί οι μεσιτικές εταιρείες και οι εκμισθωτές θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη «λειτουργία κρατήσεων»;

Στην πράξη, οι εκμισθωτές δεν μπορούν προσωπικά να ταξιδέψουν για προβολές, επομένως συχνά παρατηρούνται:

• Ο ενοικιαστής θέλει να ενοικιάσει μετά την προβολή αλλά δεν μπορεί να υπογράψει αμέσως
• Ο ενοικιαστής πληρώνει προκαταβολή για να διατηρήσει το δικαίωμα ενοικίασης
• Ο εκμισθωτής και ο ενοικιαστής ορίζουν άλλη ημερομηνία για την επίσημη υπογραφή

Μέσω της λειτουργίας κράτησης:

• Καταγραφή προκαταβολής και στοιχεία ενοικιαστών
• Αυτόματη σήμανση του ακινήτου ως «υπό κράτηση»

Πώς να ρυθμίσετε μια κράτηση;

Πηγαίνετε σε:

• [Διαχείριση Ακινήτων]>[Διαχειριζόμενο ακίνητο]
• [Διαχείριση Διαφήμισης]>[Διαχείριση Διαφημίσεων Εταιρείας]>[Διαφημίσεις διαμεσολάβησης ενοικίασης]

Κάντε κλικ στο μενού […] επάνω δεξιά → επιλέξτε [Προσθήκη Κράτησης]

Ρυθμίστε τα παρακάτω στοιχεία:

• Όνομα ενοικιαστή, email, ενοίκιο, διάστημα πληρωμής, προκαταβολή, διάρκεια μίσθωσης
• Έσοδα προκαταβολής： Συμπληρώστε το ποσό και την ημερομηνία οφειλής· αν η προκαταβολή έχει ήδη εισπραχθεί, ενεργοποιήστε απευθείας το [Ορισμός ως εξοφλημένο]
• Ημερομηνία Υπογραφής： Το σύστημα θα προσθέσει αυτόματα συμβάν στο ημερολόγιο και θα στείλει υπενθύμιση email σε χρήστες και ενοικιαστή μία ημέρα πριν από την ημερομηνία υπογραφής (απαιτείται το email του ενοικιαστή)

Πώς να ακυρώσω μια κράτηση;

Μπορείτε να ακυρώσετε την κράτηση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Αλλαγή γνώμης ενοικιαστή (π.χ. ακύρωση αποστολής της εταιρείας του ενοικιαστή)
• Αλλαγή γνώμης εκμισθωτή (π.χ. δεν επιθυμεί να ενοικιάσει σε συγκεκριμένο τύπο ενοικιαστών)

Κάντε κλικ στις επιλογές [Διαχείριση Συμβάσεων] > [Συγκυρία ή Διαχείριση Ενοικίων] > [Κρατήσεις] ή επιλέξτε [Προβολή κρατήσεων] από το μενού [...] του δωματίου για να ακυρώσετε και να μπείτε στην παρακάτω οθόνη:

Επιλέξτε:

• Είτε επιστροφή ολόκληρης ή μερικής προκαταβολής (θα δημιουργήσει τιμολόγιο επιστροφής)
• Είτε πληρωμή προμήθειας μεσιτείας (θα δημιουργήσει τιμολόγιο εξόδων)

Πώς να μετατρέψω μία κράτηση σε επίσημη σύμβαση;

Αφού ο ενοικιαστής συμφωνήσει να υπογράψει επίσημα, μεταβείτε στο [Διαχείριση Συμβάσεων]>[Σελίδα Διαχείρισης ή Ενοικίασης]>[Σελίδα Κρατήσεων] για να υπογράψετε τη σύμβαση ή επιλέξτε [Υπογραφή κράτησης] από το μενού [...] του δωματίου

Το σύστημα θα εισαγάγει αυτόματα τα στοιχεία κράτησης:

• Όνομα ενοικιαστή
• Ενοίκιο, Εγγύηση, Περίοδος πληρωμής
• Ημερομηνία έναρξης μίσθωσης

Το σύστημα θα εφαρμόσει αυτόματα την προπληρωμένη [Εισόδημα Καταθέματος] στην πρώτη χρέωση περιόδου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: