RentPackage Λειτουργίες περιόδου χρέωσης ενοικιαστή: υπολογισμός πληρωμών, μερική πληρωμή, ανάγνωση μετρητών και εγγυήσεις. Όλες οι καθημερινές ενοικιάσεις σε αυτή τη σελίδα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε την περίοδο χρέωσης ενοικιαστή

Όταν εισπράττετε ενοίκια με Excel ή τετράδιο, κάθε μήνα εκδίδετε μόνοι σας λογαριασμούς και ελέγχετε ποιος πλήρωσε και ποιος όχι· όταν ο ενοικιαστής πληρώνει μόνο μέρος, σημειώνετε τη διαφορά χωριστά· μετά την ανάγνωση του μετρητή, υπολογίζετε το ρεύμα με κομπιουτεράκι.

• Οι λογαριασμοί δημιουργούνται αυτόματα, χωρίς νέα έκδοση κάθε μήνα
  Ορίστε ενοίκιο, εγγύηση και λογαριασμούς κοινής ωφέλειας κατά την προσθήκη της σύμβασης, και το σύστημα δημιουργεί τις περιόδους χρέωσης για όλη τη μίσθωση και τις σημειώνει αυτόματα ως ληξιπρόθεσμες μετά την ημερομηνία λήξης.
• Η διαφορά που λείπει δεν ξεχνιέται
  Όταν ο ενοικιαστής πληρώνει μόνο μέρος, ορίστε ως εισπραχθέν το πραγματικό ποσό· το σύστημα δημιουργεί αυτόματα συμπληρωματική περίοδο χρέωσης και μπορείτε να στείλετε αυτόν τον λογαριασμό στον ενοικιαστή.
• Μετά την καταγραφή μετρήσεων, το ποσό υπολογίζεται και η ειδοποίηση στέλνεται αυτόματα
  Εισαγάγετε την ένδειξη της περιόδου και το σύστημα υπολογίζει το ποσό από την προηγούμενη ένδειξη και την τιμή μονάδας, και στη συνέχεια στέλνει ειδοποίηση πληρωμής.

Τι είναι η περίοδος χρέωσης ενοικιαστή;

Μετά την ολοκλήρωση της μετακόμισης/υπογραφής, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις περιόδους χρέωσης του ενοικιαστή (ενοίκιο, εγγυήσεις, έξοδα νερού-ρεύματος). Η σελίδα περιόδου χρέωσης ενοικιαστή είναι η καθημερινή κονσόλα αυτών των τιμολογίων: εδώ γίνεται η ενημέρωση πληρωμών, η ανάγνωση μετρητών, η διαχείριση μερικών πληρωμών και ο έλεγχος υπολοίπων εγγυήσεων και προκαταβολών.

Η καθημερινή συλλογή ενοικίων περιορίζεται σε δύο ενέργειες: χρήματα εισέρχονται, ορίζουμε ως εισπραχθέντα· είναι ώρα ανάγνωσης μετρητών, εισάγουμε μετρήσεις. Οι υπόλοιπες λειτουργίες, όπως η δημιουργία τιμολογίων, οι υπολογισμοί ποσών, οι ενδείξεις υπερημερίας και η αποστολή ειδοποιήσεων, γίνονται αυτόματα από το σύστημα.

Επισκόπηση διεπαφής: τέσσερις καρτέλες και ένα μενού λειτουργιών

Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε δωμάτιο από την αριστερή λίστα, μπορείτε να εισέλθετε. Οι τέσσερις καρτέλες διαχωρίζουν τις καταστάσεις και τους τύπους τιμολογίων: μη αντιστοιχισμένα (ενεργός χώρος εργασίας), αντιστοιχισμένα (αρχείο ληφθεισών πληρωμών), εγγυήσεις και προκαταβολές, περιοδικά έξοδα. Σε λειτουργία διαχείρισης, μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ χρέωσης ενοικιαστή και χρέωσης μεσιτικού γραφείου.

Το περισσότερες επιλογές μενού (εικονίδιο με τρεις τελείες) στη δεξιά πλευρά κάθε τιμολογίου είναι η είσοδος σε όλες τις λειτουργίες: Ορισμός ως εισπραχθέν, απαλλαγή, ανάγνωση μετρητών, προσθήκη/επεξεργασία, αναβολή εισπράξεων, ειδοποίηση πληρωμής κ.λπ. Αυτό το άρθρο εξηγεί μερικές κοινές λειτουργίες.

Συνηθισμένες λειτουργίες

Υπολογισμός πληρωμών: Ορισμός ως εισπραχθέν

Αφού πληρώσει ο ενοικιαστής, στην καρτέλα Μη συμφωνημένο βρείτε το τιμολόγιο και επιλέξτε περισσότερες επιλογές για να επιλέξετε Ορισμός ως εισπραχθέν. Το παράθυρο θα εμφανίσει την ημερομηνία πληρωμής, τον τρόπο πληρωμής (μετρητά, μεταφορά κ.λπ.) και το ποσό, το οποίο προκαθορίζεται στο σύνολο που οφείλεται για την περίοδο.

Αφού επιβεβαιώσετε το ποσό, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και να επιλέξετε την αποστολή απόδειξης στον ενοικιαστή. Κάντε κλικ στο κουμπί επιβεβαίωσης για να ολοκληρώσετε τη συμφωνία. Ο λογαριασμός θα μεταφερθεί στην καρτέλα Συμφωνημένο, η ένδειξη καθυστέρησης θα εξαφανιστεί και οι διαχειριστικές αμοιβές και η προμήθεια για την περίοδο θα σημειωθούν αυτόματα ως εισπραχθείσες.

Ο ενοικιαστής πλήρωσε μόνο μέρος: Μερική πληρωμή και συμπληρωματική περίοδος χρέωσης

Στο παράθυρο 'Ορισμός ως εισπραχθέν', αν το ποσό που εισάγετε είναι μικρότερο από το συνολικό οφειλόμενο, το σύστημα θα εμφανίσει την κατανομή: το πραγματικά εισπραγμένο ποσό θα κατανέμεται σε κάθε στοιχείο κόστους, το υπόλοιπο θα δημιουργήσει αυτόματα μια συμπληρωματική περίοδο χρέωσης και μπορείτε να ρυθμίσετε την ημερομηνία είσπραξής της. Μπορείτε να επιλέξετε την αποστολή απόδειξης και συμπληρωματικού λογαριασμού στον ενοικιαστή κατά την αποστολή.

Καταγραφή μετρήσεων: Εισαγωγή ενδείξεων, αυτόματος υπολογισμός ποσού

Οι χρεώσεις βάσει μετρήσεων θα επισημαίνονται ως μη καταγεγραμμένες μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Κάντε κλικ στο 'Καταγραφή' από το μενού περισσότερων και εισάγετε τις τρέχουσες ενδείξεις. Το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα την κατανάλωση και το ποσό βάσει προηγούμενων ενδείξεων και τιμής ανά μονάδα (π.χ. προγ. ένδειξη 1000, τιμή ανά μονάδα 5). Αποθηκεύστε και το ποσό θα προστεθεί στην τρέχουσα λογ/σμό, ενώ η ειδοποίηση πληρωμής θα αποσταλεί. Εάν υπάρχουν διαφορετικές τιμές θερινής περιόδου ή κλιμακωτή χρέωση, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή ανά μονάδα.

Συμφωνημένα: Ιστορικό πληρωμών συγκεντρωτικά

Οι ολοκληρωμένοι λογαριασμοί βρίσκονται στην καρτέλα Συμφωνημένα, κάθε ένας εμφανίζει περίοδο, λεπτομέρειες, ημερομηνία και ποσό είσπραξης, και το καθεστώς είναι 'πληρωμένο'. Εδώ μπορείτε να δείτε αναλυτικά πόσα εισπράχθηκαν κάθε μήνα και πότε πλήρωσε ο ενοικιαστής.

Εγγυήσεις και Προκαταβολές: Χρήματα οφειλόμενα στον ενοικιαστή, ισοζύγιο ανά πάσα στιγμή

Η ενότητα Εγγύηση εμφανίζει τις εγγραφές εγγύησης για αυτή τη μίσθωση και το τρέχον υπόλοιπο, ενώ επισημαίνει τον θεματοφύλακα εγγύησης (π.χ. καταπιστευματικός λογαριασμός ιδιοκτήτη), επιτρέποντας την επικύρωση των επιστρεφόμενων ποσών κατά το κλείσιμο της μίσθωσης.

Η ενότητα Προκαταβολές καταγράφει τα προπληρωμένα ποσά από τον ενοικιαστή (π.χ. προκαταβολές λογαριασμών κοινής ωφέλειας), τα οποία αφαιρούνται σε κάθε περίοδο και το υπόλοιπο επιστρέφεται κατά το κλείσιμο της μίσθωσης. Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη Τιμολογίου' για δημιουργία εγγραφής προκαταβολής.

Περιοδικά Έξοδα: Τι χρεώσεις υπάρχουν κάθε περίοδο σε αυτή τη μίσθωση

Η καρτέλα Περιοδικών Εξόδων παραθέτει όλες τις ρυθμισμένες ομάδες περιοδικών κύκλων για αυτή τη μίσθωση: ονομασία, περίοδος, συχνότητα, λεπτομέρειες και ποσά, με ειδική ένδειξη αν πληρώνονται μαζί με το ενοίκιο. Για προσαρμογές ή προσθήκη νέων εξόδων (π.χ. έναρξη χρέωσης διαδικτύου μεσοπρόθεσμα), κάντε κλικ για επεξεργασία ή προσθήκη στην ενότητα Περιοδικών Εξόδων και οι μελλοντικοί κύκλοι θα υπολογιστούν με τις νέες ρυθμίσεις.

Άλλες λειτουργίες στο μενού

• Μη Χρέωση: Χρησιμοποιείται όταν συμφωνείτε με τον ενοικιαστή σε μείωση ή διαγραφή χρέους, έτσι ώστε το ποσό να μην εμφανίζεται ως οφειλόμενο.
• Αναβολή Ενοικίου: Όταν συμφωνείτε με τον ενοικιαστή να αναβληθεί η πληρωμή, προσαρμόστε την ημερομηνία οφειλής της περιόδου ώστε να μην αναγράφεται ως εκπρόθεσμη.
• Ειδοποίηση Πληρωμής: Χειροκίνητη αποστολή ειδοποίησης πληρωμής στον ενοικιαστή χωρίς αναμονή για το προγραμματισμένο σύστημα.
• Προσθήκη/Επεξεργασία: Ρυθμίστε το περιεχόμενο του τιμολογίου ή δημιουργήστε νέο προσωρινό τιμολόγιο από τη γωνία προσθήκης (π.χ. επιμερισμός επισκευών).

Συχνές Ερωτήσεις

Τι να κάνω αν ο ενοικιαστής πληρώσει μόνο μέρος του ενοικίου;

Ορίστε την πληρωμή ως εισπραχθείσα, αναγράφοντας το πραγματικά ληφθέν ποσό. Το σύστημα θα εμφανίσει διμερή οθόνη για να κατανείμετε το ληφθέν ποσό σε κάθε στοιχείο, με αυτόματη δημιουργία υπολειπόμενου τιμολογίου και ρύθμιση ημερομηνίας πληρωμής. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε το συμπληρωματικό τιμολόγιο στον ενοικιαστή. Δεν χρειάζεται διάσπαση λογαριασμών χειροκίνητα και δεν χάνεται το υπόλοιπο.

Πού πάει το τιμολόγιο μετά την επισήμανση ως εισπραχθέν;

Μετακινείται στην καρτέλα 'Συμφωνημένα', διατηρώντας πλήρη εγγραφή περιόδου, λεπτομερειών, ημερομηνίας και ποσού είσπραξης. Η καρτέλα 'Μη Συμφωνημένα' δείχνει μόνο τα ανοιχτά τιμολόγια, λειτουργώντας ως καθημερινό πρόγραμμα εργασιών: Όταν τη αδειάσετε, η είσπραξη ενοικίων ολοκληρώνεται για τη μέρα.

Τα τιμολόγια χωρίς μετρήσεις θα ειδοποιήσουν τον ενοικιαστή;

Όχι. Τα τιμολόγια κατόπιν μετρήσεων δεν αποστέλλονται πριν από την ολοκλήρωση των μετρήσεων και τον καθορισμό ποσών, αποφεύγοντας αναληθή τιμολόγια. Μετά την ολοκλήρωση των μετρήσεων, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση. Επομένως, όταν δείτε το ετικέτα 'μη μετρημένο', πραγματοποιήστε πρώτα τη μέτρηση.

Θα θεωρηθεί καθυστερημένη η πληρωμή αν ο ενοικιαστής ζητήσει καθυστερημένη πληρωμή για λίγες μέρες;

Μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία πληρωμής για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα από το πρόσθετο μενού, με την έναρξη των καθυστερημένων ημερών από τη νέα ημερομηνία. Δεν θα σημειωθεί λάθος.

Σύνοψη

Αν συνεχίσετε με Excel ή τετράδιο, και τον επόμενο μήνα θα ελέγχετε δωμάτιο προς δωμάτιο ποιος πλήρωσε και ποιος πλήρωσε λιγότερα, και μετά τις μετρήσεις θα υπολογίζετε μόνοι σας το ρεύμα και θα στέλνετε λογαριασμούς. Αφού ρυθμίσετε τις συμβάσεις στο RentPackage, κάθε μήνα απλώς ορίζετε ως εισπραχθέντα όταν έρχονται χρήματα και εισάγετε ενδείξεις όταν είναι ώρα· οι συμπληρωματικές περίοδοι, τα ποσά ρεύματος και οι ειδοποιήσεις πληρωμής γίνονται από το σύστημα.

Ανοίξτε την καρτέλα Μη συμφωνημένο ενός δωματίου και ορίστε ως εισπραχθέν ένα ενοίκιο που εισπράξατε αυτόν τον μήνα, για να το δοκιμάσετε.

Σχετικά άρθρα

• RentPackage Προσθήκη Σύμβασης: διάρκεια μίσθωσης, εγγύηση και χρεώσεις κοινής ωφέλειας ορίζονται μονομιάς, οι περίοδοι χρέωσης δημιουργούνται αυτόματα：Ορίστε διάρκεια μίσθωσης, εγγύηση και λογαριασμούς κοινής ωφέλειας κατά την υπογραφή, και οι περίοδοι χρέωσης δημιουργούνται αυτόματα.
• RentPackage Ειδοποιήσεις πληρωμής ενοικίου μέσω LINE: οδηγός σύνδεσης για τον ενοικιαστή και ρύθμιση αυτόματων υπενθυμίσεων από τον εκμισθωτή：Όταν οι ενοικιαστές συνδέσουν το LINE, οι ειδοποιήσεις πληρωμής φτάνουν και μέσω LINE.
• RentPackage Κατάσταση αποτελεσμάτων: έσοδα και έξοδα ενοικίων ανά ακίνητο και ανά ιδιοκτήτη, με αυτόματο υπολογισμό κέρδους：Τα έσοδα και έξοδα ενοικίων από την περίοδο χρέωσης ενοικιαστή περνούν αυτόματα στην κατάσταση αποτελεσμάτων, χωρίς ξεχωριστή καταγραφή.