Огляд інтерфейсу: зрозумійте головний екран за п'ять хвилин, дізнайтеся, де виконувати кожну задачу

Сім зон головного екрану

Головний екран, який ви бачите після входу, складається з семи зон, позначених на зображенні: 1 Верхня панель статусу, 2 Лівий список об'єктів і кімнат, 3 Робоча зона в центрі, 4 Ліва панель меню функцій, 5 Панель інструментів у правому верхньому куті, 6 Перемикання облікового запису та філії в лівому верхньому куті, 7 Перемикач для орендаря/власника в самому низу лівого меню. Запам'ятайте одне правило, і ви не загубитеся: панель статусу вказує, що робити сьогодні, лівий список допомагає знайти, яка кімната, робоча зона – це місце для дій.

1. Верхній статус-бар: що робити сьогодні, розкажуть цифри

Верхній ряд вкладок є панеллю завдань системи: всі, прострочені, наближається оплата, строк аренди закінчується, вакантні, підписання договору, бронювання, на ремонті, не зняті показання. Цифри на цих вкладках - це статистика в реальному часі. Цей ряд також є фільтром: натиснувши на будь-яку вкладку, у лівій панелі побачите лише кімнати з цим статусом.

Кожен день при вході подивіться на ці цифри: скільки прострочень слід стягнути, які договори скоро закінчуються і слід обговорити продовження, скільки вакантних помешкань і треба здавати в оренду. Не треба шукати самому, система вже все підрахувала.

2. Ліва панель: список нерухомості та кімнат зі статусами

Ліва панель має двошарову структуру: зовнішній шар - картка об'єкта нерухомості (ім'я об'єкта й власник), під якою розміщені одиниці кімнат. Кожна кімната показує орендну плату, періодичність оплати, дату наступної оплати та статус (вакантно, підписання договору, дні прострочення, не зняті показання) прямо на картці; не потрібно заходити всередину, щоб зрозуміти. Для вакантних кімнат також відображається кнопка заселення/підписання, що дозволяє почати процес негайно.

Клацніть на будь-якій кімнаті, і робоча область справа завантажить інформацію про цю кімнату — це найпоширеніший шлях використання системи. Верхнє випадаюче меню дозволяє додатково відфільтрувати список.

3. Центральна робоча область: тут виконуються всі операції

Центральна найбільша область - це робоча область, її вміст змінюється відповідно до вибраного об'єкта: виберіть кімнату, щоб завантажити рахунки (Не звірено, Звірено, Застави та авансові платежі, регулярні витрати тощо, усі операції з отримання та видачі виконуються тут), виберіть функцію ремонту, щоб відобразити ремонтний лист, оберіть функцію звітів, щоб відобразити звіти. Кожна функція має свої окремі навчальні статті, але запам'ятайте одне: вибирайте об'єкт у лівій панелі, виконуйте дії в робочій області.

4. Ліве меню функцій: вхід у модулі

Ліва вертикальна колонка - це точка входу до модулів, їхні назви збігаються з бічним меню: Нерухомість (основна сцена для щоденного управління), Оголошення (розміщення оголошень про оренду), Договір (договори з орендарями, договори з власниками та шаблони договорів), Бухгалтерія, Звіт (фінансові звіти, податкові звіти та ручне проведення), Ремонт, Сповіщення, а також портал орендаря та портал власника для самостійного перегляду. Натискання на модуль перемикає робочу область до цієї функції.

5. Панель праворуч угорі: налаштування та допоміжні функції

Верхній правий кут зліва направо: кількість покупок, довідка (відкриває навчальні документи), календар, дзвінок (нагадування про системні події), перемикач мови, а крайнє праворуч - значок шестерні. Остання є точкою входу до всіх налаштувань: інформація учасника, інформація організації (завантаження логотипу компанії та печатки), налаштування повідомлень, управління співробітниками, центр рахунків та покупки.

6. Перемикання облікових записів і філій: Кілька продуктів або філій, швидке перемикання

Якщо ви придбали кілька продуктів або управляєте кількома філіями, натисніть на блок облікового запису в лівому верхньому куті (показано поточну компанію, версію та роль), щоб розгорнути список облікових записів і швидко переключитися на іншу філію. Кожна філія має свої власні об'єкти, облікові записи та членів, і перемикання забезпечує дані лише цієї філії без плутанини.

7. 7. Перемикач для орендаря/власника

Вхід для орендаря та власника доступний у нижній частині меню зліва. Якщо ви є орендарем (орендуєте нерухомість) або власником (довіряєте управління власністю) окрім адмін ролі, натисніть відповідний вхід, щоб перейти на сторінку цього профілю, переглядати рахунки, договори та сповіщення без виходу чи використання іншого облікового запису.

Після перемикання можна повернутися в адмін панель з того ж місця.

Об'єднайте сім зон: типовий шлях користувача

Для найпоширенішого повсякденного прикладу збору боргів, крок за кроком: після входу в систему на статусній панелі відображається прострочена заборгованість, натисніть вкладку прострочки, і зліва відразу фільтруються кімнати з простроченою заборгованістю; клікніть на одну з них, і робоча область завантажить рахунки орендаря, прострочені рахунки виділені червоним з кількістю днів прострочки; після отримання платежу вимкніть рахунок і кількість прострочок на статусній панелі зменшиться. Розуміння цього робочого процесу означає, що інші функції працюють за тією ж логікою: статусна панель вказує на проблему, ліва частина локалізує об'єкт, робоча область вирішує проблему.

Часті питання

У мене кілька філій, чи будуть дані змішані?

Ні. Кожна філія є самостійним обліковим записом, з окремими об'єктами, обліковими записами, членами та правами, і перемикання здійснюється через блок облікового запису в лівому верхньому куті. Після перемикання ви побачите дані лише цієї філії.

Що означають числа на верхній статусній панелі? Що буде, якщо натиснути?

Числа є миттєвою статистикою по кожному стану, наприклад, 'прострочено 111' означає, що зараз є 111 кімнат з простроченими рахунками. Натискання на вкладку застосовує фільтр, і ліве поле показує лише кімнати у цьому стані, натисніть 'всі', щоб відновити.

Чому мій екран не зовсім такий, як на скріншотах?

Пункти меню можуть відрізнятися залежно від вашої версії та ролі, обраної під час створення об'єкта, наприклад, власник, який сам управляє, не використовує портал власника. Позиції та логіка роботи в усіх версіях однакові, і робочий процес описаний тут підходить для всіх.