RentPackage: виплати власникам — агенція утримує плату за управління й перераховує решту власнику, а застава зберігається окремо

Навіщо потрібні виплати власникам

В управлінні нерухомістю складно не зібрати орендну плату, а потім розділити гроші: що йде на плату за управління, що треба виплатити власнику і яких застав чіпати не можна. В Excel щомісяця доводиться по кожному об'єкту віднімати плату за управління й витрати на ремонт, а потім перевіряти, чи не потрапила в розрахунок застава; а коли власник питає, чому цього місяця сума менша, знову піднімати дані.

• Сума до виплати рахується автоматично
  Після вирахування з орендної плати плати за управління й витрат на ремонт система одразу розраховує, скільки можна виплатити власнику зараз, без щомісячних розрахунків в Excel.
• Застава не піде у виплату помилково
  Застава — це гроші, які згодом треба повернути орендарю, тому система виключає застави й авансові платежі з виплати, і вони не йдуть власнику.
• Власник питає — відповідь у деталях
  До кожної виплати формуються деталі вилучення коштів власником, які можна роздрукувати або надіслати власнику; які періоди орендар ще не оплатив, видно в рахунках, що чекають оплату.

Що таке довірчий рахунок власника

Агенція веде для кожного власника рахунок, який називається [Довірчий рахунок власника]. Орендна плата від орендаря спершу надходить сюди, звідси утримуються плата за управління й витрати на ремонт, а залишок виплачується власнику. На довірчий рахунок надходять:

• Орендна плата від орендаря
• Застави, які зберігає агенція (Рахунок у розпорядженні агенції)
• Суми, заздалегідь внесені власником (внески власника)
• Залишок на момент початку роботи в системі (початкові залишки)

Тому залишок довірчого рахунку на екрані складається так:

Застави, які зберігає сам власник або які лежать на рахунку третьої сторони, не перебувають на довірчому рахунку власника і не входять у цей залишок.

Внесення коштів власником на довірчий рахунок: агенції не треба оплачувати ремонт зі своїх грошей

Якщо залишку на довірчому рахунку не вистачає на ремонт чи прибирання, можна попросити власника спершу перерахувати суму, щоб агенції не довелося платити з власних коштів. Відкрийте [Управління обліком] > [Фінанси власника], натисніть [+] у правому верхньому куті (Додати рахунок власника), виберіть [Внесення коштів власником на довірчий рахунок], виберіть об'єкт, вкажіть суму та спосіб оплати й збережіть. Сума додасться до залишку довірчого рахунку власника.

Виплата власнику

1. Відкрийте [Управління обліком] > [Фінанси власника] > [Довірчий рахунок власника] > [Не звірено] і виберіть власника об'єкта в управлінні, якому робите виплату.
2. Натисніть [Деталі], щоб переглянути деталі виплати: угорі — поточна загальна сума на довірчому рахунку, посередині — кожна позиція суми до виплати, унизу — рахунки, що чекають оплату (орендна плата, яку орендар ще винен).
3. Позначте об'єкти для виплати. [Сума до виплати] редагується напряму: наприклад, якщо треба залишити гроші на майбутній ремонт, виплатіть лише частину, а решта залишиться на довірчому рахунку до наступної виплати.
4. [Застави та авансові платежі] лише показують суму й у виплату не входять.
5. Перевірте [Дата виплати] (за замовчуванням сьогодні) і спосіб оплати, за потреби позначте [Відправити деталі виплати власнику] й натисніть [Перерахувати на приватний рахунок власника].

Перегляд, редагування та скасування виплати

Завершені виплати є на вкладці [Звірено], з датою й сумою кожної. Кнопка [Деталі] праворуч відкриває [Деталі вилучення коштів власником] з розрахунком виплати, які можна роздрукувати або надіслати власнику.

• Якщо суму треба виправити: натисніть [⋯] > [Редагувати виплату] і введіть правильну суму, не видаляючи запис і не створюючи його заново.
• Якщо все треба переробити: натисніть [⋯] > [Скасувати виплату]; гроші повернуться на довірчий рахунок власника, і виплату можна зробити знову.

Застава (управління нерухомістю): хто зберігає заставу і як її переказати

Відкрийте [Управління обліком] > [Фінанси власника] > [Застава (управління нерухомістю)] > [Хто зберігає заставу] і виберіть об'єкт: ви побачите, хто зараз зберігає заставу за кожним договором оренди. Варіантів три:

• Рахунок у розпорядженні агенції: застава перебуває на довірчому рахунку власника в агенції.
• Рахунок у розпорядженні власника: заставу зберігає сам власник.
• Рахунок третьої сторони: застава лежить на окремому рахунку на ім'я орендаря або в депозитарній установі; ні агенція, ні власник її не тримають.

Якщо власник хоче зберігати заставу сам, натисніть [+] у правому верхньому куті (Додати рахунок власника), виберіть [Переказ застави на рахунок у розпорядженні власника], виберіть об'єкт, позначте заставу для переказу й вкажіть дату переказу. Щоб повернути заставу на зберігання агенції, виберіть [Переказ застави на довірчий рахунок власника]. Кожен переказ фіксується на вкладці [Історія транзакцій], тож коли орендар виїжджає і заставу треба повернути, одразу видно, у кого вона.

Початкові залишки: перенесення залишку з часу до роботи в системі

Якщо до початку роботи в RentPackage на довірчому рахунку власника вже була сума, ще не виплачена власнику (наприклад, облікована в Excel чи іншій системі), під час додавання об'єкта в управління вкажіть у [Налаштування рахунків] > [Налаштування початкових залишків] дату й суму початкового залишку, і система почне розрахунок із правильного залишку. Від'ємна сума означає, що агенція заплатила за власника зі своїх коштів.

Власник сам перевіряє розрахунки онлайн

Увійшовши в RentPackage, власник бачить у розділі [Фінанси власника] суму кожної виплати, а кнопкою [Деталі] відкриває деталі вилучення коштів власником, не чекаючи, поки агенція окремо підготує дані.

З погляду бухгалтерії: як обліковуються виплати власникам

Довірчий рахунок власника — це рахунок активу, схожий на банківський вклад. Внески власника й початкові залишки водночас збільшують довірчий рахунок і капітал власника; під час виплати власнику капітал власника зменшується (вилучення власника), а гроші водночас ідуть із довірчого рахунку. Тому виплачені гроші не є витратами агенції.

Застави на рахунку у розпорядженні власника обліковуються окремо, на банківському рахунку для застав, і не змішуються з виплаченими грошима.

Підсумок

Якщо залишити Excel, наступного місяця знову доведеться по кожному об'єкту віднімати плату за управління, перевіряти, чи не потрапила в розрахунок застава, і піднімати дані, коли спитає власник. Налаштувавши об'єкти в управлінні в RentPackage, щомісяця ви просто позначаєте об'єкти й робите виплату: суму до виплати, виключення застави й деталі вилучення коштів власником бере на себе система.

Виберіть одного власника, відкрийте [Деталі] у [Фінанси власника] і перевірте, чи збігається сума до виплати, розрахована системою, з вашим Excel.

Схожі статті

• RentPackage Додати об'єкт для управління: від створення об'єкта, власника, введення початкових залишків до онлайн підписання договору, все за один раз：Під час додавання об'єкта в управління вкажіть власника, плату за управління й початкові залишки, щоб виплати власнику починалися з правильної точки.
• Опис функції відкриття рахунків：Як вказати початкові залишки і що означає від'ємна сума, докладніше пояснено в цій статті.
• Інструкція з налаштування комісії компанії-управителя：Плата за управління автоматично нараховується в кожному періоді оренди й під час виплати утримується безпосередньо з орендної плати.