RentPackage Звіт про прибутки та збитки: облік доходів і витрат для кожного об'єкта і кожного власника, автоматично вирахувано прибуток

Навіщо використовувати звіт про прибутки та збитки в RentPackage

Щоб порахувати в Excel, скільки заробив власник чи об'єкт, треба спершу рядок за рядком перенести в таблицю оренду, комунальні платежі й ремонт за весь період, а потім скласти за рахунками. Коли власник запитає про перше півріччя, усе доведеться робити знову.

• Ведіть облік як звичайно, звіт уже готовий
  Суми з орендарського рахунку та ручних проводок автоматично розподіляються за рахунками й підсумовуються. Наприкінці періоду нічого впорядковувати не треба.
• Окремо за об'єктом, власником чи компанією
  Виберіть один об'єкт, усі об'єкти одного власника або всю компанію, з будь-якими датами початку й кінця.
• Касовий метод і метод нарахування в один клік
  Касовий метод показує реальні надходження й витрати коштів, метод нарахування показує результат за періодами. Звіт можна надрукувати або зберегти як PDF для бухгалтера чи власника.

Що може зробити для вас звіт про прибутки та збитки?

Звіт про прибутки та збитки підсумовує всі доходи і витрати за певний період, остаточно обчислюючи чистий прибуток за період. Суми за такими статтями, як орендна плата, комунальні доходи, комісійні збори, витрати на прибирання та інші, автоматично групуються і підсумовуються на основі ваших щоденних записів. Вам не потрібно самостійно створювати таблицю для аналізу.

Хочете знати, скільки заробив певний власник за перше півріччя, чи об'єкт прибутковий або збитковий за цей квартал, або переглянути річні доходи і витрати перед податковою звітністю? Оберіть умови і натисніть одну кнопку, щоб отримати відповідь.

Спосіб використання

Крок 1: Визначте умови звіту

Увійдіть на сторінку звітів зі списку функцій (натисніть Звіт в лівому меню, потім Фінансові звіти), і по черзі встановіть наступні умови:

• Тип звіту: Виберіть Звіт про прибутки та збитки.
• Виберіть об'єкт/власника/компанію: Визначте статистичний діапазон звіту: можна подивитися лише один об'єкт, всі об'єкти одного власника або доходи та витрати всієї компанії.
• Період звіту: Вільно обирайте початкову та кінцеву дати, не обмежуючись ні на рік, ні на місяць. Можна переглянути період оренди, квартал або будь-який інший проміжок.
• Основи бухгалтерії: Оберіть касовий метод чи метод нарахувань, відмінності між ними див. у наступному розділі.

Як вибрати між касовим методом і методом нарахувань?

Одна і та ж орендна плата може бути віднесена до різних періодів у двох типах звітів:

• Касовий метод: Віднесення до того періоду, коли готівка фактично отримана чи витрачена. Обирайте касовий метод, якщо бажаєте побачити фактичні грошові потоки.
• Нарахувальний метод: Віднесення до періоду на основі дати виникнення заборгованості, незалежно від фактичного здійснення платежу. Обирайте нарахувальний метод, щоб побачити реальні результати діяльності за період.

Крок 2: Формування звіту

Натисніть на формування звіту, і система створить звіт про прибутки та збитки, що складається з трьох частин:

• Доходи: Усі статті доходів та суми за період, наприклад, орендна плата, плата за воду та електроенергію, комісійні, плата за прибирання, з підсумовуванням загального доходу.
• Витрати: Усі статті витрат та суми за період з підсумовуванням загальних витрат. Якщо витрати за період відсутні, буде показано відсутність записів за цей період.
• Чистий прибуток за період: Загальний дохід мінус загальні витрати - це результат прибутків і збитків за період.

Клацніть на іконку друку у верхньому правому куті звіту, щоб роздрукувати або зберегти як PDF для обліковця або власника.

Звідки беруться цифри в звіті?

Для звіту прибутків і збитків не потрібно вводити додаткові дані, суми беруться з двох типів записів у системі:

• Період рахунків орендаря: Платежі з договору оренди, як-от орендна плата, комунальні послуги, інші збори, автоматично підсумовуються за відповідними статтями доходів або витрат.
• Ручний ввід проводок: Доходи і витрати поза періодом (наприклад, витрати на ремонт, страхування, амортизація) фіксуються через ручне введення проводок і автоматично додаються до звіту.

Тобто, якщо дані вносяться вчасно, звіт прибутків і збитків готовий без додаткових коригувань.

Часті запитання

Чому грошові суми у звітах за касовим методом та методом нарахувань відрізняються?

Це нормально. Обидві основи відрізняються періодом належності однієї і тієї ж операції: касовий метод враховує дату фактичної оплати, а метод нарахувань — період, до якого належить операція. У разі міжперіодних платежів (наприклад, затримки орендної плати, авансових платежів) суми в звітах за один період можуть відрізнятися, але за тривалий період загальна сума буде однакова.

Чи можна переглянути лише одного власника або один об'єкт?

Так, у спадному меню об’єктів статистики можна вибрати один об'єкт, одного власника або компанію. Для звітності перед власником управляюча компанія може вибрати конкретного власника та згенерувати звіт.

Чим відрізняються звіт про прибутки і збитки та баланс?

Відрізняється поняття часу. Звіт про прибутки і збитки оцінює результати діяльності за певний період, наприклад, з 1 січня по 30 червня, скільки зароблено, скільки витрачено, наскільки чистий прибуток, подібно до фільму. Баланс відображає фінансовий стан на певну дату, наприклад, 30 червня, які є активи, які зобов'язання перед орендарями, подібно до фотографії. Щоб дізнатися, чи був прибуток за останні півроку, перегляньте звіт про прибутки і збитки. Для аналізу поточного заставного кошту орендарів і структури активів перевірте баланс.

Чому заставу та попередньо оплачену електроенергію не відображено в звіті про прибутки і збитки?

Тому що ці суми залишаються власністю орендарів, а не є вашим доходом. Застава повертається орендарям при виїзді; попередньо оплачена електроенергія — це гроші, які орендар попередньо вніс для покриття періодичних витрат на електроенергію без необхідності щомісячної метражу, і залишкові суми також повертаються при виїзді. Тому ці суми вважаються зобов'язаннями на балансі, а не в звіті про прибутки і збитки. Коли вони дійсно використовуються для покриття витрат на електроенергію, сума, що використовується, буде визнана доходом від електроенергії і відображена в звіті про прибутки і збитки за відповідний період.

Підсумок

Якщо й далі працювати в Excel, наступного разу, коли власник запитає, скільки заробив за перше півріччя, знову доведеться переписувати оренду, комунальні платежі й ремонт по одному та складати. У RentPackage достатньо вчасно вести орендарський рахунок, а інші витрати записувати ручними проведеннями. Виберіть умови, і звіт про прибутки та збитки готовий в один клік.

Виберіть один об'єкт і поточний місяць як період та сформуйте звіт про прибутки та збитки, щоб спробувати.

Схожі статті

• RentPackage Баланс: яка частина банківського залишку насправді належить орендарям? Застави та авансові платежі за один погляд.：Звіт про прибутки та збитки показує, скільки ви заробили за період. Баланс показує активи й зобов'язання на певний день.
• RentPackage Ручний запис проводок: ремонт, страховка, амортизація, доходи та витрати поза обліковим періодом також можуть бути внесені：Ремонт, страхування й амортизацію поза орендарським рахунком запишіть ручним проведенням, і вони потраплять у звіт про прибутки та збитки.
• RentPackage Операції з орендарськими рахунками: облік платежів, часткові платежі, зняття показань лічильників та застави, повсякденне стягнення оплати на цій сторінці：Оренда й комунальні платежі з орендарського рахунку є джерелом доходів у звіті про прибутки та збитки.