Розподіл комісії в RentPackage: після здачі житла в оренду агенція одразу розраховує комісію, податок і бонуси працівників

Коли житло здано в оренду, агенція зазвичай бере винагороду і з орендодавця, і з орендаря. Ці гроші ще треба розділити між працівником, який знайшов об'єкт, і працівником, який проводив покази та закрив угоду. Те, що залишилося, — дохід компанії.

Навіщо потрібен розподіл комісії

Багато агенцій після угоди роблять так: в Excel рахують, скільки платять орендодавець і орендар, додають податок, потім рахують, яку частку отримують працівник із залучення об'єктів і працівник з продажу. Наприкінці місяця цифри часто не сходяться, а коли працівник питає «Який у мене бонус за ту угоду?», доводиться шукати у файлах.

• Комісія автоматично стає дебіторською заборгованістю
  Після налаштування комісії система сама створює розрахункові періоди до отримання від орендодавця та орендаря. Можна одразу надіслати повідомлення про оплату й квитанцію, а коли гроші надійдуть — позначити як отримано.
• Сума одним кліком, податок рахується автоматично
  Натисніть «1 місяць» або «0,5 місяця», і комісія підставиться відповідно до орендної плати. Для податку введіть суму або відсоток — друге значення розрахується автоматично.
• Бонуси не перевищать комісію
  Для кожного працівника введіть частку у відсотках або сумою — друге значення розрахується автоматично. Сума часток не може перевищувати загальну суму комісії без податку, а залишок автоматично записується як дохід компанії від комісії.
• Бонуси теж обліковуються як рахунки
  Бонуси працівників автоматично стають витратами компанії до сплати; щойно ви виплатили бонус, його можна позначити як оплачено.
• Працівники самі бачать свої бонуси
  Кожен працівник може переглянути свої бонуси в бухгалтерії — більше не потрібно відповідати кожному окремо.

Крок 1. Налаштуйте комісію

1. Відкрийте вікно комісії та натисніть [Додати комісію]:
   • Об'єкти в управлінні: перейдіть у [Договір], біля потрібного договору натисніть «⋯» > [Налаштувати комісію]
   • Оголошення з пошуком орендаря: перейдіть в [Оголошення], біля потрібного оголошення натисніть «⋯» > [Встановити комісійний бонус]
2. Введіть суми в [Дохід від комісії посередника - орендодавець] і [Дохід від комісії посередника - орендар] або натисніть «1 місяць» / «0,5 місяця», щоб підставити їх одразу.
3. Якщо потрібно стягувати податок, натисніть «⊕ Податок» і введіть суму або відсоток — друге значення розрахується автоматично.
4. Виберіть дату надходження платежу. Якщо гроші вже отримано, поставте позначку «позначено як отримані».

Унизу вікна розраховується: Загальна сума комісії без податку + Податок = Загальна сума комісії з податком.

Крок 2. Встановіть комісійний бонус

1. Натисніть [Далі], щоб перейти до [Встановити комісійний бонус]. Щоб змінити пізніше, відкрийте в комісії «⋯» > [Встановити комісійний бонус].
2. Виберіть [Працівник із залучення об'єктів] і [Працівник з продажу].
3. У полі [Витрати на комісію] введіть частку кожного — у відсотках або сумою, друге значення розрахується автоматично.

4. Якщо комісію ділять й інші працівники, натисніть «⊕ Додати співробітника» (загалом до 4 осіб).
5. [Доходи від комісій компанії] розраховуються автоматично: загальна сума комісії без податку мінус частки працівників. Якщо бонус уже виплачено, поставте позначку «Позначити [витрати за комісією та премією] як сплачені».

Крок 3. Перегляньте рахунки за комісією та бонусами

• Дохід від комісії：У розділі [Бухгалтерія] > [Бухгалтерія агенції] видно кожен запис доходу від комісії посередника.
• Бонуси працівників：Бонуси видно в розділі [Бухгалтерія] > [Бухгалтерія агенції] > [Комісійний бонус]. Працівники з правом «Переглянути всі комісійні бонуси» бачать бонуси всіх, інші — лише свої.

Поширені запитання

Чи обов'язково вказувати податок?

Ні. Якщо податок не потрібен, просто не натискайте «⊕ Податок» — податок дорівнюватиме 0.

На скількох людей можна розділити бонус?

До 4 осіб: працівник із залучення об'єктів, працівник з продажу та ще 2 додані працівники.

Підсумок

Якщо й далі працювати в Excel, то при угодах наступного місяця знову доведеться перераховувати комісію, податок і бонуси, а наприкінці місяця — знову звіряти рахунки. Після налаштування в RentPackage для кожної угоди достатньо ввести комісію та частку кожного працівника: дебіторська заборгованість, витрати на бонуси й дохід компанії записуються автоматично.

Виберіть одне житло, здане цього місяця, і спробуйте налаштувати для нього комісію.

Схожі статті

• RentPackage: керування працівниками для агентств нерухомості та керуючих компаній：Спочатку додайте працівників — тоді їх можна буде вибрати під час встановлення комісійного бонусу.
• RentPackage Звіт про прибутки та збитки: облік доходів і витрат для кожного об'єкта і кожного власника, автоматично вирахувано прибуток：Дохід від комісії та витрати на бонуси автоматично потрапляють до звіту про прибутки та збитки компанії.
• RentPackage Операції з орендарськими рахунками: облік платежів, часткові платежі, зняття показань лічильників та застави, повсякденне стягнення оплати на цій сторінці：Як працюють дата надходження платежу та позначка «отримано».