Інструкція з використання шаблонів договорів

Переваги шаблонів договорів

Шаблони договорів допоможуть вам швидко створити індивідуальні договори під час підписання, економлячи час на заповнення вручну і запобігаючи пропуску важливих пунктів. Ви можете створити кілька шаблонів для різних цілей (наприклад, для орендарів, власників, з умовами для домашніх тварин), і при застосуванні їх можна змінювати вміст, що забезпечує гнучкість.

Як налаштувати шаблон договору?

Перейдіть до [Управління договорами] > [Шаблони договорів], натисніть кнопку «Додати» у верхньому правому куті, щоб увійти в редактор шаблонів договорів.

Екран поділено на дві частини: праворуч – панель змінних (наприклад: ім'я орендодавця, орендна плата, підпис орендаря тощо), ліворуч – зона вмісту договору, де ви можете редагувати текст і вставляти змінні.

Під час створення шаблону введіть чітку назву, наприклад: «Шаблон орендаря Royal Orchid», «Шаблон договору власника Oasis Garden», для швидкої ідентифікації та застосування.

Панель змінних [права частина шаблону договору]

• Поля орендодавця:Імпорт із Налаштування > Дані організації (наприклад, адреса реєстрації, назва компанії, банківський рахунок, печатка компанії)
• Поля орендаря:Заповнюються під час підписання договору орендарем (наприклад, ім’я орендаря, контактний телефон, адреса, електронний підпис)
• Поля для додаткових підписантів:Якщо є співвласники/додаткові підписанти, вони заповнюють і підписують під час підписання.
• Поля договору:Договір заповнюється в момент заселення/підписання (наприклад, орендна плата, термін оренди, застава, адреса оренди тощо)

Як використовувати шаблон договору?

Коли ви додаєте новий договір (наприклад, новий договір з орендарем, новий договір з власником, продовження) та обираєте [Онлайн підпис], з'явиться екран [Редагувати договір орендаря] або [Редагувати договір власника].

На даний момент ви можете вибрати раніше створений шаблон договору з випадаючого меню. Після застосування система автоматично завантажить його зміст та поля. Ви також можете редагувати текст після завантаження, відкоригувавши його відповідно до реальної ситуації, без необхідності створювати новий.

Чи можна додати [Угоду щодо тварин]?

Звичайно! Ви можете довільно додати умови щодо тварин у шаблон договору, наприклад:

Контент положень може бути написаний і відкоригований вами відповідно до ваших реальних потреб управління.

Підказки щодо використання шаблону

• Шаблон договору — це багаторазовий [шаблон], з якого можна створити кілька версій для різних клієнтів
• Вміст шаблону можна редагувати після застосування, не впливаючи на оригінальну версію
• Не забудьте заповнити поля орендодавця в [Налаштування > Дані організації]
• Рекомендується включати місце та призначення в назву шаблону для швидкої ідентифікації