Hoe de overzichtsweergave van een object in RentPackage te gebruiken voor een snel overzicht van de status van het hele gebouw

1. Wat is de overzichtsweergave van een object?

De overzichtsweergave van een object is als een ‘kamerschema’ van een hotel en compileert alle verhuurstatussen, huurprijzen, borgsommen en huurinformatie van alle kamers in het gebouw op één pagina, zodat u niet kamer per kamer hoeft te openen om het volledige overzicht te zien.

Het overzicht van eigendommen is ideaal voor de volgende situaties:

• Dagelijkse inspectie: Snelle weergave van achterstallige betalingen, aankomende huren en verhuurbare eenheden.
• Bedrijfsoverleg: Gebruik het overzicht tijdens vergaderingen van vastgoed- of beheermaatschappijen om de status van eigendommen te rapporteren, zoals aflopende contracten, gereserveerde eenheden en bezichtigingen die gepland moeten worden.
• Afdrukken en archiveren: Print met één klik een statusrapport van het gebouw voor papieren vergaderingen en archivering.

2. Open overzichtsweergave

[ Volg ] eerst het eigendom (klik op het oogpictogram rechtsboven op de eigendomkaart). Naast uzelf kunt u ook medewerkers toevoegen om het eigendom te volgen en gezamenlijk te beheren; alleen volgers kunnen het overzicht zien.

Klik vervolgens op het '⋯' menu op de eigendomkaart en selecteer '[ Eigendommen ]' → '[ Eigendomsoverzicht ]' om te openen.

3. Uitleg inhoud overzichtspagina

Bovenaan de overzichtspagina worden de basisgegevens van het eigendom en algemene statistieken weergegeven:

• Basisgegevens van het eigendom: Advertentietype, naam van eigenaar, pandadres, berekeningsmethode beheerkosten.
• Aantal lege kamers: Toont huidige lege kamers / totaal aantal kamers, bijv. 1/11.
• Geschatte totale huur: Geschat totaal maandelijkse huur van het gehele pand.
• Totale borg: Totale ontvangen borg voor het gehele pand. Klik op [ Bekijk ] om naar "Eigenaarsoverzicht" → "Borgrekening" te gaan voor details van elke borg.
• Statusstatistieken: Duidelijk overzicht van aantal kamers per status, inclusief achterstallig, binnenkort te innen, leeg, geboekt, in reparatie, niet gemeten.

4. Kamerdetailtabel

Onder aan de overzichtspagina worden gedetailleerde gegevens voor elke kamer weergegeven:

• Kamerstatus: Statuslabels zoals leeg, achterstallig, binnenkort huur, geboekt enz. Achterstallig toont het aantal achterstallige dagen.
• Huur en borg: Huur, borg en beheerkosten per kamer.
• Huurcontractinformatie: Huurperiode (maandelijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, jaarlijks), start- en einddatum van de huur, contracttype.
• Huurbetalingsherinneringen en vervaldatum: Toont de huurbetalingsherinnering en verwachte ontvangstdatum voor de kamer, bijvoorbeeld ‘3 dagen van tevoren waarschuwen (beide) | Verwachte ontvangstdatum: elke 1e van de maand’.
• Contactinformatie huurder: Telefoon, identiteitsnummer, woonadres.
• Indeling: Verdeling van kamer, woonkamer, badkamer en parkeerruimte.

5. Overzichtsrapport afdrukken

Klik op de [ Afdrukken ] knop rechtsboven in de overzichtspagina om het volledige overzichtsrapport af te drukken. Om afdrukken en lezen te vergemakkelijken, wordt het overzichtsrapport niet opgedeeld in pagina's; de status van het gehele pand wordt volledig in één rapport weergegeven.