Instructies voor deelbetalingen en aanvullende betalingstermijn
Snelle gids voor deelbetalingen
Functie toegang: navigeer vanuit het [...] menu
Of het nu gaat om een huur-, nuts- of servicekostennota, u kunt onder elke nota in de rechterbovenhoek van het [...] menu de optie [Als ontvangen markeren] of [Als betaald markeren] selecteren om bedragen te registreren.
Wanneer wordt deelbetaling geactiveerd?
Als het totaal van de nota $6.100 is, maar u voert $4.200 in, herkent het systeem automatisch een gedeeltelijke betaalcontext en opent het een 'Betaling toewijzen' sectie voor bedragstoewijzing.
Voorbeeldtoelichting
Het totaal van de nota is $6,100, standaard is volledig betalingsmodel
Voer $4.200 in, het systeem opent automatisch het gedeeltelijke betalingsscherm en toont de betalingsdetails (zoals huur, nutsvoorzieningen) zodat u het bedrag kunt invullen
Systeem genereert automatisch 'Aanvullende betalingstermijn'
Wanneer u de toewijzing van een gedeeltelijke betaling voltooit en op 'Bevestigen' drukt, zal het systeem:
- Automatisch een aanvullende factuurperiode genereren
- Het bedrag is het openstaande saldo ('Niet ontvangen', zoals $2.000)
- Kan op elk moment later worden geïnd en verrekend
Gebruikstips
- U kunt in het opmerkingenveld de betalingstoestand toelichten of de betalingswijze aanvullen.
- Als u ervoor kiest om deze betaling samen met andere facturen (zoals servicekosten) als ontvangen te markeren, wordt hun betalingsstatus ook bijgewerkt.
Functiesamenvatting
| Item | Toelichting |
|---|---|
| Functies.Trigger tijdstippen | Wanneer het ingevoerde bedrag lager is dan het totaal van de nota |
| Wordt automatisch toegewezen? | Nee, de gebruiker moet zelf het bedrag toewijzen |
| Wordt automatisch een aanvullende factuur gegenereerd? | Ja, het systeem zal een nieuwe aanvullende factuurperiode aanmaken |
| Toepasbare notatypen | Alle notatypen zoals huur, nutsvoorzieningen, servicekosten |