RentPackage courtageverdeling: na elke verhuring door de makelaar courtage, belasting en medewerkersbonussen in één keer berekend

Als een woning verhuurd is, rekent de makelaar meestal bij zowel de verhuurder als de huurder bemiddelingskosten. Dat geld moet nog verdeeld worden over de acquisitiemedewerker die de woning heeft binnengehaald en de verkoopmedewerker die de bezichtigingen deed en de deal sloot. Wat overblijft is de omzet van het bedrijf.

Waarom courtageverdeling gebruiken

Veel makelaarskantoren doen het na een verhuring zo: in Excel uitrekenen wat de verhuurder en de huurder betalen, belasting erbij tellen en dan berekenen welk deel acquisitie en verkoop krijgen. Aan het eind van de maand klopt het vaak niet, en als een medewerker vraagt “Hoeveel is mijn bonus voor die deal?”, moet je in bestanden gaan zoeken.

• Courtage wordt automatisch een vordering
  Zodra u de courtage instelt, maakt het systeem automatisch de factureringsperioden aan voor wat de verhuurder en de huurder moeten betalen. U kunt direct betalingsherinneringen en ontvangstbewijzen versturen en ze als ontvangen markeren wanneer het geld binnen is.
• Bedragen met één klik, belasting automatisch berekend
  Klik op “1 maand” of “0,5 maand” en de courtage wordt op basis van de huur ingevuld. Voor de belasting vult u het bedrag of het percentage in; het andere wordt automatisch berekend.
• Bonussen kunnen nooit te veel verdeeld worden
  Vul per medewerker het percentage of het bedrag van zijn deel in; het andere wordt automatisch berekend. Samen mogen de delen niet hoger zijn dan de totaalcourtage exclusief btw; wat overblijft wordt automatisch als courtage-inkomsten bedrijf geboekt.
• Ook bonussen worden geboekt
  Medewerkersbonussen worden automatisch een uitgave van het bedrijf, en u kunt ze als betaald markeren zodra u ze uitbetaalt.
• Medewerkers zien zelf hun bonus
  Elke medewerker kan zijn eigen bonussen bekijken onder Financiën, zodat u niet meer iedereen afzonderlijk hoeft te antwoorden.

Stap 1: Courtage instellen

1. Open het courtagevenster en klik op [Courtage toevoegen]:
   • Woningen in vastgoedbeheer: ga naar [Contract], klik bij het contract op “⋯” > [Courtage instellen]
   • Advertenties voor verhuurbemiddeling: ga naar [Advertenties], klik bij de advertentie op “⋯” > [Courtagebonus instellen]
2. Vul de bedragen in bij [Opbrengsten makelaarscourtage - Verhuurder] en [Opbrengsten makelaarscourtage - Huurder], of klik op “1 maand” of “0,5 maand” om ze direct in te vullen.
3. Moet er belasting bij, klik dan op “⊕ Belasting” en vul het bedrag of het percentage in; het andere wordt automatisch berekend.
4. Kies de vervaldatum. Is het geld al ontvangen, vink dan “gemarkeerd als ontvangen” aan.

Onderaan het venster wordt berekend: Totaalcourtage exclusief btw + Belasting = Totaalcourtage inclusief btw.

Stap 2: Courtagebonus instellen

1. Klik op [Volgende stap] om naar [Courtagebonus instellen] te gaan. Later wijzigen kan ook via “⋯” bij de courtage > [Courtagebonus instellen].
2. Kies de [Acquisitiemedewerker] en de [Verkoopmedewerker].
3. Vul bij [Courtagekosten] het deel van elke persoon in, als percentage of bedrag; het andere wordt automatisch berekend.

4. Delen er meer medewerkers mee, klik dan op “⊕ Medewerker toevoegen” (maximaal 4 personen).
5. [Courtage-inkomsten bedrijf] wordt automatisch berekend: de totaalcourtage exclusief btw min de delen van de medewerkers. Is de bonus al uitbetaald, vink dan “Markeer [Courtagebonus uitgave] als betaald” aan.

Stap 3: Courtage en bonussen bekijken

• Courtage-inkomsten：Onder [Financiën] > [Makelaarsadministratie] ziet u elke opbrengst uit makelaarscourtage.
• Medewerkersbonussen：Onder [Financiën] > [Makelaarsadministratie] > [Courtagebonus] ziet u de bonussen. Medewerkers met de rechten “Alle courtages en bonussen bekijken” zien die van iedereen; andere medewerkers zien alleen hun eigen bonussen.

Veelgestelde vragen

Moet ik belasting invullen?

Nee. Hoeft er geen belasting bij, klik dan gewoon niet op “⊕ Belasting”; de belasting blijft dan 0.

Over hoeveel personen kan de bonus maximaal verdeeld worden?

Maximaal 4: de acquisitiemedewerker, de verkoopmedewerker en nog 2 extra toegevoegde medewerkers.

Samenvatting

Blijft u bij Excel, dan moet u volgende maand bij een nieuwe verhuring courtage, belasting en bonussen opnieuw berekenen en aan het eind van de maand weer alles afstemmen. Is RentPackage eenmaal ingesteld, dan vult u per deal alleen de courtage en het deel van elke persoon in: vorderingen, bonusuitgaven en bedrijfsomzet worden automatisch geboekt.

Kies een woning die u deze maand heeft verhuurd en stel er bij wijze van proef een courtage voor in.

Gerelateerde artikelen

• RentPackage medewerkersbeheer: samenwerken voor makelaars en vastgoedbeheerders：Voeg eerst medewerkers toe, zodat u ze kunt kiezen bij het instellen van de courtagebonus.
• RentPackage Winst-en-verliesrekening: huurinkomsten en -uitgaven per object en per eigenaar, automatisch berekend：Courtage-inkomsten en bonusuitgaven komen automatisch in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf.
• RentPackage Factureringsperiodes huurder: betalingen afletteren, deelbetaling, meteropname en waarborgsom – de dagelijkse huurinning op één pagina：Zo werken de vervaldatum en markeren als ontvangen.