Compliance ondersteuning en aansprakelijkheidsverklaring

Onze productpositionering

Dit systeem richt zich op het ondersteunen van verhuurders, verhuurbedrijven en makelaars bij het beheren van huurcontracten en boekhoudprocessen met huurders en eigenaren, inclusief functies zoals kostenverdeling, termijnberekening, overdracht van trustrekeningen, rapportuitvoer en online ondertekening. Onze productvisie is het creëren van een slimme vastgoedbeheertool die internationaal, meertalig en uitbreidbaar is.

Deel van onze ondersteuning

• Het systeem biedt export van financiële rapporten, contractregistratie en trustrekeningregistratie
• Ondersteuning voor huur- en kostenafstemming, kostensplitsing en contractcyclusbeheer
• Systeeminterface ondersteunt huurderondertekening en betalingsvolging, meldingsfunctionaliteit

Wat wij niet dekken in aansprakelijkheid

De volgende zaken betreffen huurzaken, maar moeten intern of door een externe professional worden afgehandeld:

• Belastingaangifte (zoals onroerendgoedbelasting, omzetbelasting, inkomstenbelasting, enz.)
• Meldingen van werkelijke prijzen (inclusief inhoud en nauwkeurigheid van meldingen)
• Is de huurovereenkomst wettelijk conform en voldoet deze aan de overheidsnormen?
• Overheidsregistratie en subsidies voor speciale programma's zoals sociale woningen en gemeenschapsverhuur.

Waarom wij lokale regelgeving niet behandelen

• Verenigde Staten: wetten verschillen per staat, zoals huurdersbescherming in Californië en huurprijsstabilisatie in New York.
• Zuid-Korea: gangbare 'banjiha' verhuur, coexistence van borgsysteem (Jeonse) en maandhuur (Wolse), huurtermijnen en borgomzetting wordt door de overheid geregeld.
• India: verschillende wetten per deelstaat, sommige steden vereisen registratie van huurcontracten op overheidsplatforms, borg maximaal 2-3 maanden huur.
• Spanje: huurders genieten van hoge bescherming, standaard huurcontracten zijn minimaal 5 jaar en willekeurige ontruiming is verboden, huurverhogingen moeten van tevoren worden aangekondigd.
• Duitsland: stabiele huurmarkt, huurders hebben lange termijn verblijfsrechten, huurverhogingen hebben een limiet en moeten formeel worden verwerkt.
• Japan: cultuur van kortlopende huurcontracten, verhuurders vragen borg (shikikin) en dankgeld (reikin), schoonmaakkosten en beëindigingsherstel zijn gedetailleerd in contracten vastgelegd.
• Filipijnen: er zijn wettelijke limieten voor huurverhogingen en willekeurige ontruiming van huurders is verboden.
• China: sommige steden (zoals Beijing, Shanghai) vereisen real-name registratie en upload naar overheidsplatforms.
• Brazilië: huurcontracten zijn meestal voor drie jaar, wettelijk is opzegging vooraf en compensatie vereist.
• Canada: elke provincie, zoals Ontario en Brits-Columbia, heeft verschillende standaardcontracten en huurprijsregels.
• Europa: er zijn stapsgewijze huursubsidies.
• Australië: deelstaatoverheden beheren huurzaken, zoals online registratiesysteem en borgtrust in Nieuw-Zuid-Wales.
• Verenigd Koninkrijk: gebruik van door de overheid erkend 'Deposit Protection Scheme' is verplicht.
• Taiwan: Sociale huisvesting en vakbondscontracten verschillen van gemeentelijke versies.
• Hong Kong: Huurperiode is meestal 2 jaar (1 jaar vast + 1 jaar optioneel); huurprijs wordt bepaald door de vrije markt, maar er is zegelrecht op wooncontracten; verhuurder onderhoudt hoofdstructuur en nutsvoorzieningen.
• Saoedi-Arabië: Woonhuurovereenkomsten moeten via het overheidsplatform 'Ejar' worden geregistreerd, contracten zijn elektronisch en juridisch bindend. Betaling is vaak per jaar of halfjaar; beide partijen moeten voldoen aan Islamitische wetgeving.
• Frankrijk: Minimale huurtermijn is 3 jaar (voor particuliere verhuurders), huurders hebben sterke juridische bescherming; huur kan niet willekeurig worden verhoogd, opzegging vereist ten minste 3 maanden kennisgeving, verhuurders kunnen huurders niet willekeurig uitzetten.

Om al deze regelgeving te ondersteunen, zijn de ontwikkelingskosten hoog en is standaardisering nadelig. Daarom richten we ons op 'kernverwerking van betalingen en contracten voor meerdere landen' in plaats van lokale regelgeving en processen.

Veelvoorkomende misverstanden toelichting

• ❓Voert het systeem automatisch belastingaangifte of prijsregistratie uit?
  Nee, het systeem helpt bij het genereren van rapporten, maar verzending moet door uw bedrijf worden gedaan. Prijsregistratie regels verschillen per stad en versie; het onderhoud en juridische risico zijn hoog, dus we raden aan om dit door professionele belasting- en vastgoedmedewerkers te laten doen.
• ❓Zorgt dit systeem ervoor dat ik 100% legaal ben?
  Het systeem richt zich op financieel beheer en contractbeheer; legaliteit hangt af van huidige overheidsbeleid en regelgeving, en moet door gebruikers worden beoordeeld en nagevolgd.
• ❓Kan ik gerelateerde juridische verantwoordelijkheden aan jullie bedrijf overdragen?
  Nee, als systeemleverancier kunnen we de nalevingsverantwoordelijkheid van derden niet overnemen.
• ❓Moet ik handmatig gegevens over sociale huisvesting invoeren?
  Ja, we helpen bij het exporteren van contract- en financiële gegevens, maar het indienen van gegevens moet worden gecontroleerd door uw interne personeel.
• ❓Hebben jullie niet genoeg functies?
  Onze sterke punten zijn 'contractbeheer + online ondertekening + automatische financiële generering + opbrengstdeling + automatische betalingsmeldingen + team samenwerkingsbeheer', wat pijnpunten oplost voor de meeste regio's en industrieën, niet voor lokale regelgeving.