Uitleg van contractsjabloon functie
Snelle rondleiding contractsjabloon
Voordelen van contractsjabloon
Het contractsjabloon helpt u gepersonaliseerde contractinhoud snel te genereren tijdens het ondertekenen, waardoor handmatige invultijd wordt bespaard en het weglaten van belangrijke clausules wordt vermeden. U kunt meerdere sjablonen maken voor verschillende doelen (zoals huurder-, eigenaar-, of met huisdierclausule-versies), en inhoud tijdens toepassing nog steeds bewerken, wat veel flexibiliteit biedt.
Hoe stel je een contractsjabloon in?
Ga naar [Contractbeheer] > [Contractsjabloon] en klik op de 'Nieuw' knop rechtsboven om het contractsjabloonbewerkscherm te openen.
Het scherm is verdeeld in twee delen, rechts zijn de sleepbare variabelenvelden (zoals verhuurdernaam, huurprijs, handtekening huurder), links is het contractinhoud-gedeelte waar u de tekst direct kunt aanpassen en variabelenvelden kunt invoegen.
Voer bij het maken van een sjabloon een duidelijke naam in, bijvoorbeeld: 'Royal Orchid Huurder Sjabloon', 'Oasis Garden Eigenaar Contractsjabloon', zodat ze gemakkelijk te herkennen en toe te passen zijn.
Introductie van [sleepbare variabelenvelden] rechts in het contractsjabloon
- Verhuurder velden:Ingevoerd via Instellingen > Organisatiegegevens (zoals adres, bedrijfsnaam, rekeningnummer, bedrijfsstempel)
- Huurder velden:In te vullen bij het ondertekenen door de huurder (zoals huurder naam, telefoonnummer, adres, elektronische handtekening)
- Extra ondertekenaar velden:Indien er mede-eigenaar/extra ondertekenaar is, worden deze velden tijdens het ondertekenen door hen ingevuld.
- Contract velden:In te vullen tijdens Intrek/Ondertekening moment (zoals huurprijs, huurperiode, borg, huuradres)
Huurders kunnen een handgeschreven handtekening gebruiken of een handtekeningafbeelding uploaden
Hoe gebruik je contractsjablonen?
Bij het toevoegen van een contract (bijv. nieuw huurderscontract, nieuw eigenarencontract, verlenging) en het selecteren van 'Online ondertekenen', verschijnt het scherm 'Bewerk huurderscontract' of 'Bewerk eigenarencontract'.
Gebruik het dropdownmenu om een eerder gemaakt contractsjabloon te selecteren. Na toepassing worden inhoud en velden automatisch geladen. U kunt de tekst vervolgens aanpassen zonder een nieuw sjabloon te maken.
Kan er een 'Huisdierenclausule' worden toegevoegd?
Natuurlijk! U kunt huisdierenclausules naar wens toevoegen in het contractsjabloon, bijvoorbeeld:
U kunt de clausule naar wens aanpassen aan uw beheerbehoeften.
Sjabloongebruik tips
- Contractsjablonen zijn herbruikbare 'templates', maak meerdere versies voor verschillende doelgroepen.
- Na toepassing van het sjabloon kunt u het nog steeds bewerken zonder het origineel te wijzigen.
- Vergeet niet de vereisten voor de verhuurder in te vullen onder 'Instellingen > Organisatiegegevens'.
- Adviseer om plaats en doel in sjabloonnaam op te nemen voor snelle herkenning.