RentPackage Balans: Hoeveel van het banksaldo is eigenlijk van huurders? Borgsommen en voorschotten in één oogopslag.

Waarom de balans van RentPackage gebruiken

Borg, vooruitbetalingen en huur komen allemaal op dezelfde bankrekening. Aan het saldo ziet u niet welk geld van huurders is. Wilt u weten hoeveel huurdersgeld u beheert, dan moet u elk contract doorlopen en zelf optellen.

• Borg en vooruitbetalingen apart bij de passiva
  Geld dat u vroeg of laat aan huurders terug moet geven, staat bij de passiva. Zo ziet u in één oogopslag welk geld u niet mag uitgeven.
• Kies een dag en zie de financiële positie
  Kies een datum en zie de activa, passiva en het eigen vermogen op die dag, voor één object, één eigenaar of het hele bedrijf.
• Het systeem controleert of de boeken kloppen
  Onderaan het rapport wordt gecontroleerd of passiva plus eigen vermogen gelijk is aan activa. Zijn de totalen gelijk, dan kloppen de boeken.

Wat kan de balans voor u doen?

De balans toont de financiële situatie op een specifieke datum: hoeveel activa (banksaldo, openstaande debiteuren) zijn er, hoeveel schulden (borgsommen van huurders, vooruitontvangen elektriciteitskosten, crediteuren) zijn er, en het verschil dat uw eigen vermogen vertegenwoordigt. Het is geen cumulatie over een periode, maar een momentopname van de datum in kwestie.

Meest praktische scenario: weet altijd hoeveel huurdersgeld in uw handen is. Borgsommen en voorschotten moeten ooit terugbetaald worden. Als ze vermengd zijn met het banksaldo, kunt u ze ten onrechte als uw eigen geld zien. De balans toont ze apart in de schuldensectie, zodat u in één oogopslag ziet welk geld onaangeroerd moet blijven.

Bedieningsinstructies

Stap 1: Stel rapportvoorwaarden in

Ga naar de rapportpagina van de functielijst (klik op Rapport in het linkermenu en vervolgens op Financiële rapporten), en stel de volgende voorwaarden in:

• Raporptype: Kies balans.
• Kies Object/Eigenaar/Bedrijf: Bepaal de reikwijdte van het rapport: één object, alle objecten van een eigenaar, of het hele bedrijf.
• Rapportdatum: Selecteer een enkele datum. De balans geeft de toestand op die specifieke dag weer, dus slechts één datum is nodig, geen periode. Dit is het grootste operationele verschil met de winst-en-verliesrekening.
• Boekhoudgrondslag: Kies kasstelsel (op basis van ontvangstdatum) of baten-lastenstelsel (op basis van vorderingsdatum). Zie FAQ voor de verschillen.

Stap twee: Rapport genereren

Klik op rapport genereren en het systeem produceert de balans voor de geselecteerde datum, verdeeld in drie secties:

• Activa: De middelen die u bezit, zoals saldo op trustbankrekeningen, nog te ontvangen vorderingen, samengeteld als totale activa.
• Passiva: Uw schulden aan anderen, meestal aan huurders: borgsommen (teruggave bij verhuizing), vooruitbetalingen (nog af te trekken elektriciteitskosten, etc.), crediteuren, samengeteld als totale passiva.
• Eigen vermogen: Het deel dat werkelijk van u is na aftrek van schulden, inclusief de gecumuleerde nettowinst van deze periode.

Klik op het afdrukpictogram rechtsboven in het rapport om direct af te drukken of als PDF op te slaan om naar uw accountant of eigenaar te sturen.

Veelgestelde vragen

Waarom verschillen de bedragen in het kasstelsel- en het baten-lastenstelselrapport?

Dit is normaal. De twee stelsels kennen een transactie aan verschillende periodes toe: het kasstelsel kijkt naar de werkelijke betaaldatum, het baten-lastenstelsel naar de vorderingsdatum. Als er periodeoverschrijdende ontvangsten/betalingen zijn (zoals te laat betaalde huur of vooruit ontvangen bedragen), zullen de rapportbedragen verschillen, maar over een lange periode gezien zullen de totale bedragen gelijk zijn.

Wat is het verschil tussen de winst- en verliesrekening en de balans?

Het tijdsconcept verschilt. De winst- en verliesrekening bekijkt de prestaties over een periode, bijvoorbeeld hoeveel er tussen 1 januari en 30 juni is ontvangen, uitgegeven en netto verdiend, als een filmstrook. Een balans bekijkt de financiële toestand op een specifiek moment, bijvoorbeeld hoeveel activa u op 30 juni heeft, of hoeveel schulden u bij huurders heeft, als een foto. Om te weten of u winst maakt in deze zes maanden, kijkt u naar de winst- en verliesrekening; om te weten hoeveel aanborgsommen er bij huurders uitstaan en hoe de vermogensstructuur is, kijkt u naar de balans.

Waarom verschijnen borgsommen en vooruitbetaalde elektriciteitsfondsen als passiva?

Omdat deze gelden eigendom zijn van de huurders en niet van uw inkomsten. Borgsommen moeten na verloop van de huur aan de huurder worden terugbetaald; vooruitbetaalde elektriciteitsfondsen zijn gestorte bedragen van huurders om de werkelijke opgewekte elektriciteitskosten te dekken, waardoor maandelijkse meteraflezing wordt bespaard. Het resterende bedrag moet bij vertrek worden verrekend en terugbetaald. Deze worden daarom als passiva geboekt en verschijnen als zodanig op de balans, niet op de winst- en verliesrekening. Alleen het werkelijk verbruikte elektriciteitsbedrag wordt als inkomsten geboekt en verschijnt op de winst- en verliesrekening van de betreffende periode.

Samenvatting

Kijkt u alleen naar het banksaldo, dan weet u volgende maand nog steeds niet hoeveel daarvan borg en vooruitbetalingen van huurders is, en merkt u pas bij vertrek van een huurder dat er niet genoeg is om terug te betalen. Boek in RentPackage borg en vooruitbetalingen gewoon in de huurperioden. De balans zet ze automatisch bij de passiva, altijd op te vragen.

Kies de datum van vandaag en het hele bedrijf, maak een balans en zie hoeveel huurdersgeld u beheert.

Gerelateerde artikelen

• RentPackage Winst-en-verliesrekening: huurinkomsten en -uitgaven per object en per eigenaar, automatisch berekend：Wilt u weten hoeveel u over een periode verdiende, bekijk dan de winst-en-verliesrekening.
• RentPackage Kasstroomoverzicht: hoeveel is het kassaldo in de huurperiode werkelijk gestegen?：Zie hoeveel het geld in uw boeken in deze periode echt is gestegen of gedaald.
• RentPackage Factureringsperiodes huurder: betalingen afletteren, deelbetaling, meteropname en waarborgsom – de dagelijkse huurinning op één pagina：Het borg- en vooruitbetalingssaldo van elke huurder vindt u ook op het tabblad Borg & Vooruitbetaling van de huurperioden.