Functie introductie reserveringen: het beste hulpmiddel voor het beveiligen van huurintenties en het voorkomen van dubbele verhuur!

Waarom zou een makelaarskantoor de 'Reserveringsfunctie' moeten gebruiken bij verhuur namens een verhuurder?

In de praktijk kan een plaatsvervangende verhuurder niet persoonlijk het pand laten zien, wat vaak leidt tot:

• Na bezichtiging door de makelaar wil de huurder huren maar kan niet direct een contract tekenen
• Huurder betaalt eerst een borg om het recht op huur te behouden
• Verhuurder en huurder maken een andere afspraak voor de officiële ondertekening

Via de reserveringsfunctie:

• Leg borg en huurdergegevens vast
• Automatisch markeren als 'Gereserveerd'

Hoe een reservering in te stellen?

Ga naar:

• [Eigendombeheer]>[Beheer van eigendommen]
• [Advertentiebeheer]>[Bedrijfsadvertentiebeheer]>[Verhuurmakenlersadvertenties]

Klik op het menu rechtsboven [...] → selecteer [Nieuwe reservering]

Voer de volgende informatie in:

• Naam huurder, e-mail, huurprijs, betalingsperiode, borg, huurtermijn
• Aanbetalingsinkomsten： Vul het bedrag en de vervaldatum in; is de aanbetaling al ontvangen, zet dan direct [Markeren als betaald] aan
• Contractdatum： Het systeem voegt automatisch een afspraak toe aan de agenda en stuurt een dag vóór de ondertekeningsdatum een herinneringsmail naar gebruikers en de huurder (e-mailadres van de huurder is vereist)

Hoe een reservering annuleren?

Een reservering kan in de volgende situaties worden geannuleerd:

• Huurder trekt zich terug (bijv. annulering door uitzending van huurder's bedrijf)
• Verhuurder trekt zich terug (bijv. geen verhuur aan specifieke type huurder)

Klik op [Contractbeheer]>[Beheer- of Verhuur-tab]>[Reserveringstab] of kies [Reservering bekijken] in het [...] menu van de unit om te annuleren, het volgende scherm verschijnt:

Opties:

• Volledige of gedeeltelijke aanbetaling terugbetalen (genereert een terugbetalingsnota)
• Bemiddelingskosten betalen (genereert een uitgavennota)

Hoe een reservering omzetten naar een definitief contract?

Wanneer huurder akkoord gaat met tekenen, ga dan naar [Contractbeheer]>[Beheer- of Verhuur-tab]>[Reserveringstab] om te tekenen, of kies [Ondertekening inplannen] in het [...] menu van de unit

Systeem vult automatisch reserveringsgegevens in:

• Naam huurder
• Huurprijs, Borg, Betalingscyclus
• Startdatum huur

Systeem verrekent automatisch de 'Borg-inkomsten' met de eerste factuurperiode, zoals afgebeeld: