Cara menetapkan LOGO agensi supaya Email pemberitahuan dan kontrak PDF memaparkan jenama anda

Kelebihan menetapkan LOGO agensi

Apabila penyewa menerima pemberitahuan sewa melalui Email atau kontrak PDF ketika menandatangani, dokumen akan memaparkan LOGO dan cop syarikat anda, bukan LOGO RentPackage. Penyewa melihat jenama anda dari awal hingga akhir, meningkatkan imej syarikat anda menjadi lebih profesional dan lengkap.

Anda hanya perlu muat naik fail imej sekali, setiap pemberitahuan yang dihantar oleh sistem dan setiap kontrak yang dijana akan secara automatik menggunakan LOGO anda, tanpa perlu menambahnya secara manual satu persatu.

Kegunaan tiga jenis fail imej

Sistem menyediakan tiga tetapan fail imej, anda boleh pilih untuk memuat naik mengikut keperluan atau tetapkan ketiga-tiganya:

• Tanda niaga (Trademark): LOGO syarikat anda. Ia akan muncul pada kontrak PDF dan pemberitahuan Email, tanda pengenalan jenama yang paling kerap dilihat oleh penyewa.
• Jalur (Banner): Imej berbentuk melintang, sesuai untuk reka bentuk lebar dengan nama penuh syarikat berserta LOGO.
• Cop (Stamp): Imej cap syarikat atau cop kecil syarikat. Setelah digunakan pada templat kontrak, PDF kontrak yang ditandatangani akan dicetak dengan cap syarikat anda, sama seperti di atas kertas.

Bagaimana untuk muat naik LOGO?

Klik ikon gear di bahagian atas kanan skrin, kemudian pergi ke:Tetapan → Maklumat Organisasi

Klik butang edit di bawah bahagian fail grafik untuk masuk ke skrin muat naik. Klik muat naik imej dalam setiap medan, pilih fail imej dari komputer anda.

Setelah selesai memuat naik, klik simpan untuk mengesahkan. Konfigurasi akan berkuatkuasa serta-merta, dan semua Email serta kontrak PDF yang dihasilkan nanti akan menggunakan tetapan baru ini.

Di manakah LOGO akan muncul?

Setelah tetapan selesai, jenama anda akan muncul di tempat-tempat di mana penyewa berhubung. Berikut adalah demonstrasi sebelum dan selepas, bahagian atas adalah sebelum tetapan (LOGO RentPackage), bahagian bawah adalah selepas tetapan (LOGO syarikat anda):

• Pemberitahuan Email: Pemberitahuan yang dihantar oleh sistem kepada penyewa (contohnya notis bayaran, notis kontrak) akan melampirkan logo anda.

• PDF Kontrak: PDF kontrak yang dijana semasa tandatangan akan memaparkan logo anda.

• Pemadanan Cop: Setelah imej cop diterapkan ke templat kontrak, PDF kontrak yang ditandatangani akan menyertakan cop syarikat anda.

Jika logo syarikat dikemas kini di masa hadapan, muat naik semula di skrin yang sama dan dokumen yang dijana berikutnya akan secara automatik menggunakan logo baru.