Penerangan fungsi tetapan tempoh sewa
Panduan cepat fungsi tempoh sewa
Kenapa tetapan tempoh sewa sangat sukar?
Bagi kebanyakan tuan rumah atau ejen, dalam pengurusan sewaan sebenar, menetapkan tempoh sewa adalah tugas yang rumit dan mudah terdedah kepada kesilapan. Tempoh sewaan tidak selalu terdiri daripada sebulan penuh, terutamanya apabila tarikh permulaan atau tamat perjanjian sewa jatuh pada pertengahan bulan; ini menimbulkan masalah - bukan sahaja perlu menjana tempoh sewaan sendiri setiap bulan, tetapi juga menangani bilangan hari ganjil dan butiran tempoh dalam tempoh tersebut.Nampaknya hanya perlu menjana tempoh setiap bulan, tetapi sebenarnya ia melibatkan:
- Setiap tempoh juga perlu merangkumi butiran tempoh：Butiran tempoh setiap tempoh selain daripada sewa, juga termasuk yuran tetap seperti yuran lif, yuran internet dan butiran seperti bil elektrik dan air yang dikira setiap bulan berdasarkan bacaan meter, supaya setiap bil lebih tepat dengan caj sebenar yang sepadan.
- Tindakan tempoh ganjil semasa permulaan dan akhir.
- Tukar tarikh mula dan tamat tempoh berdasarkan keperluan
- Tambah kos tambahan：Contohnya, 'shukukin' dan 'reikin' di Jepun, atau yuran pembersihan pada akhir tempoh
- tuan rumah mahu semua tempoh penyewaan berakhir pada akhir bulan
Contoh Kes Penyewaan Tempoh Tidak Tetap
Sebagai contoh dalam penyewaan pelajar, ada penyewa yang dari permohonan sekolah ke latihan industri perusahaan, tempoh sewa sering bukan dari tarikh bulan ke bulan. Sebagai contoh:
Tempoh sewa 2022/4/24～2023/7/8, sewa bulanan $5,000.
Dalam situasi ini, jika sistem digunakan untuk penjadualan tempoh secara automatik, isu berikut mungkin timbul:
| Tempoh Penagihan | Jumlah |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Banyak tuan rumah tidak suka tempoh penagihan yang terpecah-pecah ini, maka mereka berharap dapat menggabungkan kedua-dua menjadi satu penagihan:
Dalam keadaan yang sama, tempoh penagihan akhir juga mungkin menghadapi masalah yang sama:
| Tempoh Penagihan | Jumlah |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Berharap untuk menyesuaikan menjadi penagihan gabungan tunggal：
Kadang-kadang memerlukan kos tambahan
Selain masalah tarikh, sesetengah kawasan mempunyai budaya penyewaan tempatan seperti：
- Shikin (deposit) dan reikin (yuran sekali sahaja) di Jepun biasanya dikutip pada penagihan pertama sekali
- Kos pembersihan akhir tempoh, berharap untuk dimasukkan dalam penagihan terakhir
Bagaimana sistem kami mempermudahkan proses ini?
Untuk keperluan penyesuaian tempoh penagihan di atas, sistem kami di [Unit] > [...] > fungsi [Masuk/Perjanjian] menyediakan ciri-ciri fleksibel berikut, sepenuhnya menyelesaikan masalah pengaturan manual tradisional:
Sesuaikan Tarikh Akhir Penagihan
Dalam antaramuka pengurusan tempoh penagihan, hanya klik pada tarikh akhir penagihan pertama, anda boleh:
- Selaraskan semua tarikh tamat tempoh bil, sebagai contoh, laraskan kepada bil bulanan penuh
Tambahkan caj khas pada sebarang tempoh bil
Hanya dengan menandakan tempoh bil yang ingin ditambah, anda boleh menambah seperti:
- deposit, hadiah wang, kos pengubahsuaian, bayaran pembersihan dan lain-lain
Fungsi penggabungan tempoh bil
Bagi keadaan [tempoh bil pecahan] pada permulaan dan akhir tempoh, kami menyediakan:
- Gabungkan amaun, tarikh mula dan tamat dua tempoh bil pertama
- Gabungkan amaun, tarikh mula dan tamat dua tempoh bil terakhir
Pelarasan amaun secara terperinci
- Jika amaun yang dikira secara automatik oleh sistem tidak memenuhi jangkaan tuan rumah, anda boleh melaraskan amaun secara manual untuk memastikan bil tepat