Apa itu akaun terbuka? Mesti tahu untuk ejen hartanah!

Kandungan Penjelasan Fungsi Akaun Terbuka

Apa itu akaun terbuka? Panduan cepat perspektif perakaunan
Kenapa perlu akaun terbuka?
Siapa yang perlu menetapkan baki awal?
Bagaimana menetapkan baki awal?
Cari / Edit / Padam Data Akaun Terbuka
Apa beza akaun terbuka dan deposit?
Bolehkah saya masukkan amaun negatif untuk baki awal?
Bolehkah saya tidak menetapkan baki awal?

Apa itu baki awal? Mari lihat bagaimana ia ditakrifkan dalam perakaunan

Dalam perakaunan dan pengurusan kewangan, baki awal (Opening Balance) merujuk kepada [Baki Awal Tempoh] akaun pada titik masa tertentu, iaitu keadaan jumlah dalam akaun sebelum mula direkod dalam sistem.

Contohnya, jika sebelum menggunakan sistem ini, akaun pemilik sudah mempunyai baki (seperti dalam Excel atau sistem lain yang belum dikirim kepada pemilik), jumlah ini perlu dimasukkan melalui fungsi [Baki Awal] supaya sistem berfungsi dari jumlah yang betul.

  ✅ Dalam perakaunan tradisional, baki awal biasanya ditetapkan semasa 'pertukaran sistem', 'awal tahun baru', atau 'akaun baru dibuka', dan sistem kami membolehkan anda menghubungkan kewangan masa lalu dengan lancar dalam keadaan ini.

Dengan baki awal, sistem dapat memulakan pengiraan dengan betul dari jumlah awal untuk pendapatan, perbelanjaan, pemindahan dan bil, memastikan pengurusan kewangan tepat.

Ramai ejen hartanah menghadapi masalah ini apabila mereka mula menggunakan sistem pengurusan hartanah kami:

    「Saya telah mencatat akaun di tempat lain sebelumnya, bagaimana data tersebut dimasukkan ke dalam sistem baru?」
  

Apa itu baki awal? Kenapa perlu?

Fungsi Baki Awal (Opening Balance) membolehkan anda mencipta 'titik permulaan akaun' dalam sistem untuk setiap hartanah, contohnya terdapat dana pemilik dalam akaun amanah yang boleh dimasukkan menggunakan Fungsi Baki Awal.

Jumlah ini tidak termasuk deposit dan sewa prabayar, kerana ini seharusnya dihasilkan dalam perjanjian sewa oleh penyewa semasa perjanjian sewa.

Pengguna yang sesuai untuk Fungsi Baki Awal

Digunakan：Fungsi pengurusan ejen hartanah (iaitu fungsi perakaunan).
Tidak digunakan：Versi tuan rumah, tuan rumah pengurusan kendiri, atau 'mod penyewaan semula' ejen hartanah.

Bagaimana menetapkan baki awal?

Semasa menambah unit, sila aktifkan pilihan 'Perlukah pemilik memasukkan sejumlah wang ke dalam akaun amanah', anda akan melihat medan berikut:

Tarikh Baki Awal：Sistem akan memulakan pengiraan kewangan dari tarikh ini.
Baki Awal Akaun Amanah：Jumlah yang telah dimasukkan oleh pemilik.

Mengisi Tarikh Baki Awal dan baki akaun amanah semasa menambah hartanah

    ✅ Selepas baki awal ditetapkan, sistem secara automatik menambah OPENING BALANCE sebagai titik permulaan akaun, dan menjana bil dan data penutupan berdasarkan Tarikh Baki Awal.  

Di mana untuk melihat / edit / hapus selepas ditambah?

Sila pergi ke:

[ Pengurusan Akaun ] → [ Pemindahan Pemilik ] → [ Selesai Dipindahkan ]

Anda boleh melihat semua data baki awal di sini, serta membuat perubahan atau pemadaman.

Perbezaan antara Baki Awal dan Deposit Keselamatan

Amaun Baki Awal：Dari deposit pemilik, dijadikan sebagai baki awal akaun, serupa dengan SUMBANGAN PEMILIK.
deposit, Akaun Terima Pendahuluan：Dari penyewa, sepatutnya dijana semasa menambah perjanjian sewa.

Bolehkah saya masukkan amaun negatif untuk baki awal?

Boleh, sistem menyokong kemasukan amaun negatif semasa menetapkan baki awal.

  ✅ Jumlah negatif bermaksud:Syarikat agen telah membuat pendahuluan bagi pihak pemilik，Contohnya telah mendahulukan kos pembaikan, insurans, atau membayar perbelanjaan lain bagi pihak pemilik, yang akan ditolak daripada sewa pada masa depan.

Amaun baki awal negatif ini akan dianggap oleh sistem sebagai jumlah yang masih perlu [dibayar balik] oleh pemilik kepada syarikat agen, dan akan secara automatik ditolak dalam bil pemindahan seterusnya, membantu anda menguruskan jumlah pendahuluan dan baki pemilik dengan jelas.

Pastikan maklumat yang dimasukkan adalah betul untuk mengelakkan kesilapan akaun.

Bolehkah saya tidak menetapkan baki awal?

Boleh.Baki Awal adalah fungsi pilihan，Jika anda bercadang untuk merekodkan semua transaksi dari perjanjian sewa pertama, anda boleh abaikan tetapan Baki Awal. Sistem akan merekod secara automatik dari tarikh mula perjanjian sewa.

    ✅ Jika anda sebelum ini telah merekodkan akaun di tempat lain dan akaun pemilik sudah mempunyai baki, sangat disarankan untuk menggunakan fungsi 'Baki Awal', agar akaun jelas dari hari pertama.  