RentPackage Pemindahan Pemilik: Syarikat Pengurusan Hartanah Tolak Yuran Pengurusan Sebelum Pindah kepada Pemilik, Deposit Keselamatan Disimpan Berasingan

Mengapa perlu menggunakan Pemindahan Pemilik

Yang menyusahkan dalam pengurusan hartanah bukan sekadar mengutip sewa, tetapi mengasingkannya selepas diterima: mana yang yuran pengurusan, mana yang perlu dipindahkan kepada pemilik, dan deposit keselamatan mana yang tidak boleh diusik. Jika dikira dengan Excel, setiap bulan anda perlu menolak yuran pengurusan dan kos pembaikan satu demi satu hartanah, kemudian memastikan deposit keselamatan tidak termasuk. Apabila pemilik bertanya kenapa bulan ini kurang, anda perlu menyelak semula rekod.

• Amaun boleh dipindah dikira secara automatik
  Selepas yuran pengurusan dan kos pembaikan ditolak daripada sewa, sistem terus mengira amaun yang boleh dipindahkan kepada pemilik kali ini, tanpa perlu mengira sendiri dengan Excel setiap bulan.
• Deposit keselamatan tidak akan dipindahkan keluar
  Deposit keselamatan ialah wang yang perlu dipulangkan kepada penyewa kelak. Sistem mengecualikan deposit keselamatan dan pendapatan terdahulu daripada pemindahan, jadi ia tidak ikut dihantar kepada pemilik.
• Pemilik bertanya, buka butiran dan jawapannya ada
  Setiap pemindahan disertakan butiran pengeluaran pemilik yang boleh dicetak atau dihantar kepada pemilik. Tempoh yang masih tertunggak oleh penyewa juga disenaraikan dalam tempoh belum terima.

Apakah Akaun Amanah Pemilik

Syarikat pengurusan hartanah mengurus satu akaun bagi setiap pemilik, dipanggil [Akaun Amanah Pemilik]. Sewa yang dibayar penyewa masuk ke sini dahulu, yuran pengurusan dan kos pembaikan ditolak dari sini, dan baki selebihnya dipindahkan kepada pemilik. Wang yang dimasukkan ke dalam akaun amanah termasuk:

• Sewa yang dibayar penyewa
• Deposit keselamatan yang pemegang sementaranya ialah pihak ejen
• Wang yang didepositkan pemilik lebih awal (sumbangan pemilik)
• Baki yang sudah ada sebelum mula menggunakan sistem (baki awal)

Jadi baki akaun amanah di skrin terdiri daripada:

Deposit keselamatan yang disimpan sendiri oleh pemilik atau berada dalam akaun pihak ketiga tidak termasuk dalam Akaun Amanah Pemilik dan tidak dikira dalam baki ini.

Deposit Pemilik ke Akaun Amanah: kos pembaikan tidak perlu didahulukan oleh syarikat pengurusan

Apabila baki akaun amanah tidak mencukupi untuk membayar kos pembaikan atau pembersihan, anda boleh meminta pemilik memindahkan wang terlebih dahulu, jadi syarikat pengurusan hartanah tidak perlu mendahulukan wang sendiri. Pergi ke [Pengurusan Kewangan] > [Kewangan Pemilik], klik [+] (Tambah Bil Pemilik) di penjuru kanan atas, pilih [Deposit Pemilik ke Akaun Amanah], pilih hartanah, isi amaun dan kaedah pembayaran, kemudian simpan. Baki akaun amanah pemilik akan bertambah dengan amaun tersebut.

Pindahkan kepada pemilik

1. Pergi ke [Pengurusan Kewangan] > [Kewangan Pemilik] > [Akaun Amanah Pemilik] > [Belum Disesuaikan], dan pilih pemilik hartanah diuruskan yang hendak dipindahkan.
2. Klik [Butiran] untuk melihat butiran pemindahan: bahagian paling atas ialah jumlah semasa dalam akaun amanah, bahagian tengah ialah setiap item dalam amaun boleh dipindah, dan bahagian paling bawah ialah tempoh belum terima (sewa yang masih tertunggak oleh penyewa).
3. Tandakan hartanah yang hendak dipindahkan. [Amaun Boleh Dipindah] boleh diubah terus, contohnya untuk menyimpan sejumlah wang bagi kos pembaikan yang akan datang, pindahkan sebahagian sahaja dan bakinya kekal dalam akaun amanah untuk dipindahkan kemudian.
4. [Deposit dan Pendapatan Terdahulu] hanya memaparkan amaun dan tidak ikut dipindahkan.
5. Semak [Tarikh Pemindahan] (lalai hari ini) dan kaedah pembayaran, tandakan [Hantar butiran pemindahan kepada pemilik] jika perlu, kemudian klik [Pemindahan ke Akaun Peribadi Pemilik].

Lihat, ubah dan batalkan pemindahan

Rekod pemindahan yang selesai berada dalam tab [Telah Disesuaikan], memaparkan tarikh dan amaun setiap pemindahan. Klik [Butiran] di sebelah kanan untuk membuka [Butiran Pengeluaran Pemilik], yang menyenaraikan cara pemindahan itu dikira dan boleh dicetak atau dihantar kepada pemilik.

• Untuk melaraskan amaun: klik [⋯] > [Ubah pemindahan] dan tukar terus kepada amaun yang betul, tanpa perlu memadam dan membuat semula keseluruhannya.
• Untuk bermula semula: klik [⋯] > [Batal Pemindahan], wang akan kembali ke Akaun Amanah Pemilik dan boleh dipindahkan semula kemudian.

Deposit Pengurusan Hartanah: siapa memegang deposit keselamatan dan cara memindahkannya

Pergi ke [Pengurusan Kewangan] > [Kewangan Pemilik] > [Deposit Pengurusan Hartanah] > [Pemegang sementara deposit], pilih hartanah, dan anda boleh melihat siapa yang kini memegang deposit keselamatan bagi setiap perjanjian sewa. Terdapat tiga jenis:

• Akaun Klien Ejen Hartanah: deposit keselamatan berada dalam Akaun Amanah Pemilik syarikat pengurusan hartanah.
• Akaun Dipegang Pemilik: deposit keselamatan disimpan sendiri oleh pemilik.
• Akaun Pihak Ketiga: deposit keselamatan disimpan dalam akaun khas atas nama penyewa atau di institusi penyimpan, tidak dipegang oleh syarikat pengurusan mahupun pemilik.

Apabila pemilik mahu menyimpan deposit keselamatan sendiri, klik [+] (Tambah Bil Pemilik) di penjuru kanan atas, pilih [Pindah Deposit Keselamatan ke Akaun Pegangan Pemilik], pilih hartanah, tandakan deposit keselamatan yang hendak dipindahkan dan isi tarikh pemindahan. Untuk memindahkan semula deposit keselamatan kepada simpanan syarikat pengurusan, pilih [Pindah Deposit Keselamatan ke Akaun Amanah Pemilik]. Setiap pemindahan direkodkan dalam tab [Rekod Pemindahan], jadi apabila penyewa keluar dan deposit perlu dipulangkan, anda tahu dengan jelas siapa yang memegangnya.

Baki awal: bawa masuk baki sebelum menggunakan sistem

Jika sebelum mula menggunakan RentPackage akaun amanah pemilik sudah mempunyai wang yang belum dipindahkan kepada pemilik (contohnya direkod dalam Excel atau sistem lain), isi tarikh baki awal dan amaunnya di [Tetapan Akaun] > [Tetapan Baki Awal] semasa menambah hartanah diuruskan. Sistem akan mula mengira daripada baki yang betul. Amaun negatif bermaksud syarikat pengurusan hartanah telah mendahulukan wang bagi pihak pemilik.

Pemilik menyemak akaun sendiri secara dalam talian

Selepas log masuk ke RentPackage, pemilik boleh melihat amaun setiap pemindahan dalam [Kewangan Pemilik] dan klik [Butiran] untuk melihat butiran pengeluaran pemilik, tanpa menunggu syarikat pengurusan menyediakan laporan berasingan.

Sudut perakaunan: cara merekod pemindahan pemilik

Akaun Amanah Pemilik ialah akaun aset, serupa dengan simpanan bank. Sumbangan pemilik dan baki awal menambah akaun amanah dan ekuiti pemilik serentak; apabila wang dipindahkan kepada pemilik, ekuiti pemilik berkurang (ambilan pemilik) dan wang dalam akaun amanah keluar pada masa yang sama, jadi wang yang dipindahkan bukan perbelanjaan syarikat pengurusan hartanah.

Deposit keselamatan dalam Akaun Dipegang Pemilik direkodkan berasingan dalam akaun bank khas untuk deposit, diasingkan daripada wang yang dipindahkan supaya tidak bercampur.

Ringkasan

Jika terus menggunakan Excel seperti sekarang, bulan depan anda masih perlu menolak yuran pengurusan satu demi satu hartanah, memastikan deposit keselamatan tidak termasuk, dan menyelak semula rekod setiap kali pemilik bertanya. Selepas hartanah diuruskan ditetapkan dalam RentPackage, setiap bulan anda hanya perlu menandakan hartanah dan klik pindah; amaun boleh dipindah, pengecualian deposit keselamatan dan butiran pengeluaran pemilik semuanya diuruskan oleh sistem.

Pilih seorang pemilik dahulu, buka [Butiran] dalam [Kewangan Pemilik], dan lihat sama ada amaun boleh dipindah yang dikira sistem sepadan dengan Excel anda.

Artikel berkaitan

• RentPackage Tambah hartanah di bawah pengurusan: daripada mencipta hartanah, pemilik dan baki awal hingga tandatangan atas talian, semuanya selesai sekali gus：Tetapkan pemilik, yuran pengurusan dan baki awal semasa menambah hartanah diuruskan supaya pemindahan pemilik bermula dari titik yang betul.
• Penerangan Fungsi Baki Awal：Penerangan lebih lengkap tentang cara mengisi baki awal dan maksud amaun negatif.
• Panduan Menetapkan Yuran Pengurusan Syarikat Pengurusan：Yuran pengurusan dijana secara automatik bagi setiap tempoh bil sewa dan ditolak terus daripada sewa semasa pemindahan.