Pengenalan Fungsi Tempahan: Alat terbaik untuk mengamankan niat penyewaan, elakkan penyewaan berulang!

Kenapa agensi hartanah atau tuan rumah perlu gunakan 'Fungsi Tempah'?

Dalam amalan, sewa melalui pihak ketiga, tuan rumah tidak dapat hadir secara peribadi, menyebabkan:

• Selepas lawat hartanah, penyewa ingin menyewa tetapi tidak boleh tandatangan perjanjian segera
• penyewa membayar deposit terlebih dahulu untuk mengekalkan hak menyewa
• tuan rumah dan penyewa menetapkan masa lain untuk perjanjian rasmi

Melalui fungsi tempah:

• Rekod deposit dan maklumat penyewa
• Secara automatik menandakan unit sebagai 'Dalam Tempahan'

Bagaimana nak tetapkan tempahan?

Silakan ke:

• [Pengurusan Hartanah]>[Hartanah Diuruskan]
• [Pengurusan Iklan]>[Pengurusan Iklan Syarikat]>[Iklan Cari Penyewa]

Klik menu [...] di sudut kanan atas → Pilih [Tambah Tempahan]

Tetapkan maklumat berikut:

• Nama penyewa, e-mel, sewa, kekerapan bayaran, deposit, tempoh perjanjian sewa mula tamat
• Pendapatan Deposit： Masukkan jumlah dan tarikh perlu dibayar; jika deposit telah diterima, terus hidupkan [Tandakan sebagai Dibayar]
• Tarikh Tamat Kontrak： Sistem akan menambah acara ke kalendar secara automatik dan menghantar e-mel peringatan kepada pengguna dan penyewa sehari sebelum tarikh menandatangani (e-mel penyewa diperlukan)

Bagaimana untuk membatalkan tempahan?

Tempahan boleh dibatalkan dalam situasi berikut:

• penyewa membatalkan (contoh: penugasan luar syarikat penyewa dibatalkan)
• tuan rumah membatalkan (contoh: tidak mahu menyewa kepada jenis penyewa tertentu)

Sila pilih [Pengurusan perjanjian sewa]>[Halaman Sub-kontrak atau Sub-sewa]>[Halaman Tempahan], atau pilih [Lihat Tempahan] daripada menu [...] unit bilik, untuk pembatalan, anda akan melihat skrin berikut:

Boleh pilih:

• Adakah akan memulangkan semua atau sebahagian deposit (mencipta satu bil bayaran balik)
• Adakah akan membayar yuran perkhidmatan agen (mencipta perbelanjaan bil)

Bagaimana untuk menukar tempahan kepada perjanjian sewa rasmi?

Apabila penyewa bersetuju untuk menandatangani secara rasmi, pergi ke [Pengurusan perjanjian sewa]>[Halaman Sub-kontrak atau Sub-sewa]>[Halaman Tempahan] untuk menandatangani, atau pilih [Tempahan Penandatanganan] daripada menu [...] unit bilik

Sistem akan memasukkan data tempahan secara automatik:

• Nama penyewa
• sewa, deposit, kitaran pembayaran sewa
• Tarikh mula sewa

Sistem akan secara automatik mengimbangkan [Hasil Deposit] dengan tempoh bil pertama seperti di bawah: