Penerangan Tetapan Kumpulan Biliti Berulang

Apa itu Kumpulan Biliti Berulang?

Kumpulan Biliti Berulang adalah satu set tetapan untuk menjana bil dan caj secara automatik. Anda boleh menyesuaikan tempoh penghasilan, kaedah pengiraan, dan perjanjian sewa yang terpakai mengikut sifat caj seperti sewa, biliti, dan lain-lain. Melalui fungsi ini, sistem akan menjana bil secara automatik mengikut tempoh, menjimatkan proses manual yang kompleks.

Bagaimana menambah Kumpulan Biliti Berulang?

Apabila anda menjalankan 'Tambah Perjanjian Sewa', sistem akan memaparkan skrin 'Kumpulan Biliti Berulang' secara automatik. Sila klik butang '+ Tambah Kumpulan Biliti Berulang' untuk memulakan tetapan.

Tiga Jenis Yuran Berulang

1️⃣ Pengiraan bacaan meter

Digunakan untuk caj yang memerlukan bacaan meter seperti bil elektrik, air, dan gas yang dimasukkan setiap tempoh.

• Tetapkan harga per unit (seperti 5 setiap unit, 5.5 setiap unit)
• Masukkan bacaan awal dan bacaan semasa setiap tempoh
• Sistem mengira caj secara automatik

2️⃣ Caj Tetap

Digunakan untuk caj tetap, berkala seperti yuran internet, lif, air.

• Tetapkan jumlah dan tempoh secara langsung
• Bil akan mengeluarkan jumlah tetap bil secara berkala

3️⃣ Masukkan Manual

Digunakan untuk memasukkan amaun secara manual apabila bil luaran diterima (contoh: syarikat air, syarikat gas).

• Masukkan jumlah sebenar secara manual selepas tempoh bil dijana.

Tambah bil berulang dalam Penyewaan.

Fasa tambah Penyewaan:

• Boleh pilih tetapan elektrik sedia ada.
• Atau pilih [+ Tambah] dari menu dropdown.

Bagaimana mengubah tempoh bil berkala yang telah dibuat?

Selepas Penyewaan selesai, untuk ubah tetapan tempoh bil, sila rujuk laluan berikut:

• Unit > Tempoh Bil Penyewa > Tab Tempoh Bil Berkala > Klik [⋯] > [Ubah]
• Unit > Lihat/Ubah Perjanjian Sewa > Tab Tempoh Bil Berkala > Klik [⋯] > [Ubah]

Bagaimana menambah akaun pendapatan tersuai?

Anda boleh menambah akaun pendapatan jenis utiliti mengikut keperluan, laluan adalah:

• Pengurusan Kewangan > Pengurusan Akaun > Tab Pendapatan
• Klik [+ Tambah], boleh memilih pengiraan Bacaan Meter, masukkan manual, caj tetap.

Ringkasan Kelebihan Fungsi

• Bil boleh dihasilkan berulang secara automatik, jimat masa penciptaan manual.
• Sesuai fleksibel harga Bacaan Meter dan caj tetap.
• Boleh digabungkan dengan Penyewaan dan tempoh bil untuk menguruskan semua pendapatan Penyewa.