Cara Cepat Anggar Pendapatan Sewa Bulanan dan Tahunan di RentPackage dengan Anggaran Terimaan

1. Apa Itu Anggaran Terimaan?

Untuk agensi dan pemilik yang menguruskan sendiri, persoalan yang sering terlintas adalah: Apakah bayaran yang boleh diterima bulan depan? Berapa banyak yang akan diterima selepas semua dikumpul? Berapa anggaran pendapatan sewa untuk setahun? "Anggaran Terimaan" direka untuk menjawab soalan-soalan ini—secara automatik jumlah terimaan untuk setiap unit sewaan berdasarkan hartanah dan tempoh yang anda pilih, anggaran jumlah terimaan tertera dengan jelas, tanpa perlu menyemak kontrak atau menggunakan kalkulator.

Laporan ini memilih item pendapatan dan perbelanjaan yang paling kerap muncul sebagai medan, seperti sewa, yuran agensi, yuran pengurusan, dan kos lain, serta merangkumkan jumlah bersih tempoh tersebut di bahagian bawah. Untuk agensi, laporan ini juga berfungsi sebagai "Penyata Penyesuaian Pemilik", boleh digunakan sebagai asas untuk penyesuaian dengan pemilik dan pemindahan dana.

2. Buka Laporan: Pilih Hartanah dan Tempoh

Sila ikut langkah berikut untuk membuka laporan Anggaran Terimaan:

1. Masuk ke halaman laporan：Klik [ Kewangan ] → [ Anggaran terimaan ] pada menu di sebelah kiri.
2. Pilih Hartanah：Pilih hartanah yang akan diaudit dari menu tarik turun di kiri atas, tunjukkan penyata pemilik untuk satu hartanah pada satu masa.
3. Pilih Tempoh：Papar mengikut "Bulan", "Tahun", atau tentukan jangka masa "Tersuai". Untuk anggar terimaan bulan depan, pilih bulan depan; untuk jumlah sewa tahunan, tukar ke "Tahun".

3. Hari Akaun Belum Terima dan Hari Terimaan Sebenar

Dua asas tarikh disediakan di bahagian atas laporan untuk menentukan bil yang disertakan dalam jangka masa yang dipilih:

• Tarikh Akaun Belum Terima：Asosiasi jangka masa berdasarkan tarikh bil yang belum diterima. Tidak kira jika penyewa telah membayar, selagi tarikh belum terima jatuh dalam tempoh tersebut, ia akan dimasukkan—ini adalah asas kepada "anggaran": pilih tempoh masa depan untuk mengetahui anggaran terimaan.
• Tarikh Terimaan Sebenar：Asosiasi jangka masa berdasarkan tarikh sebenar terimaan bayaran, hanya termasuk bayaran yang diterima dalam tempoh tersebut, sesuai untuk penyelesaian akhir jumlah terimaan bagi tempoh yang perlu dibayar kepada pemilik.

4. Butiran Pendapatan & Perbelanjaan Bilik

Lembaran perincian mengikut unit sewaan, menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan setiap bilik dalam tempoh tersebut:

Nombor negatif merah menunjukkan potongan daripada pendapatan pemilik; 'Jumlah Keseluruhan' di bawah adalah jumlah keseluruhan unit.

Lajur dalam lembaran terperinci akan menyesuaikan mengikut keadaan anda: ejen hartanah akan melihat lajur 'Yuran Ejen' dan 'Yuran Pengurusan'; pemilik polis sendiri dan pemilik penyewa kedua tidak akan melihat lajur tersebut, seperti gambar di bawah.

5. Ringkasan Penyelesaian Pemilik

Ringkasan di bahagian bawah lembaran terperinci, menunjukkan penyelesaian akhir penyata ini:

• Jumlah Pendapatan Sewa：Jumlah pendapatan sewa semua unit.
• Jumlah Yuran Ejen dan Yuran Pengurusan：Jumlah yuran ejen dan pengurusan yang harus ditolak. (hanya untuk ejen hartanah)
• Yuran Lain (setiap bilik)：Jumlah kos lain yang dihitung pada bilik individu.
• Kos Kawasan Umum (Seluruh Bangunan)：Kos yang tidak berkaitan dengan satu bilik tetapi dikongsi seluruh bangunan, seperti bil elektrik awam, yuran pembersihan.
• Amaun Net Pemilik：Jumlah bersih yang perlu dibayar kepada pemilik selepas menolak semua kos di atas daripada hasil sewa.

6. Cetak Penyata Penyesuaian

Klik ikon cetak di penjuru kanan atas halaman untuk mencetak penyata pemilik yang sedang dipaparkan, atau simpan sebagai PDF untuk menghantarnya kepada pemilik sebagai rujukan rekonsiliasi untuk pembayaran berkala.

7. Soalan Lazim

S1: Jumlah berdasarkan 'Tarikh Akaun Belum Terima' dan 'Tarikh Pengumpulan Sebenar' berbeza, mana satu yang betul?

Kedua-duanya betul, tetapi menjawab soalan yang berbeza. 'Tarikh Akaun Belum Terima' menanyakan "berapakah yang dijangka diterima bulan ini", manakala 'Tarikh Pengumpulan Sebenar' menjawab "berapa sebenarnya diterima bulan ini". Jika ada perbezaan, ini menunjukkan terdapat bil belum dilunasi dalam tempoh itu, dan boleh balik ke pengurusan akaun untuk menjejaki bil tertunggak.

S2: Kenapa yuran komisen dan pengurusan dipaparkan sebagai nombor negatif merah?

Laporan ini dipersembahkan dari sudut pandang pemilik. Yuran komisen dan pengurusan adalah kos yang dibayar oleh pemilik kepada syarikat ejen, oleh itu ditolak dari hasil sewa dan dipaparkan sebagai nombor negatif.

S3: Jumlah kecil untuk bilik tertentu ialah RM0, adakah data tersebut salah?

Tidak semestinya. Jika pendapatan sewa unit tersebut untuk tempoh tersebut sama dengan kos yang perlu ditolak (sebagai contoh, sewa RM100, yuran pengurusan RM100), jumlah kecilnya ialah RM0. Klik perincian unit tersebut untuk mengesahkan komponen setiap bil.

S4: Apakah perbezaan antara laporan ini dan 'Pengiraan Keuntungan'?

'Anggaran Terimaan' menjawab 'Berapa banyak wang dijangka diterima', menjumlahkan amaun belum terima dalam tempoh dengan cepat; 'Pengiraan Keuntungan' menjawab 'Berapa banyak wang sebenarnya diperoleh', memisahkan deposit, pendapatan terdahulu dan keuntungan sebenar. Gunakan Anggaran Terimaan untuk meramalkan aliran tunai, dan Pengiraan Keuntungan untuk melihat hasil perniagaan.

S5: Bolehkah menjana laporan untuk berbilang hartanah sekaligus?

Laporan dijana berdasarkan setiap hartanah, satu pada satu masa. Jika anda menguruskan berbilang hartanah, tukar melalui senarai jatuh dan semak atau cetak satu persatu.

S6: Kenapa laporan saya tiada kolum 'Yuran Ejen' dan 'Yuran Pengurusan'?

Yuran Ejen dan Yuran Pengurusan dikenakan oleh syarikat ejen kepada pemilik, ditunjukkan dalam situasi pengurusan oleh ejen saja. Jika anda pemilik penuh atau pemilik runcit, dan tiada bayaran itu, laporan akan menyembunyikan kedua-dua kolum ini dan item berkaitan dalam ringkasan secara automatik.