RentPackage Masukkan entri manual: pembaikan, insurans, susut nilai, termasuk juga aliran tunai di luar tempoh perakaunan

Mengapa guna catatan jurnal manual

Pembaikan, insurans, cukai taksiran dan susut nilai tiada dalam Akaun Penyewa. Jika anda menyimpannya dalam Excel atau timbunan resit, laporan anda tidak memasukkan perbelanjaan ini dan menunjukkan untung lebih tinggi daripada sebenar.

• Rekod sekali, laporan dikemas kini secara automatik
  Selepas dihantar, catatan muncul secara automatik dalam penyata untung rugi, penyata kedudukan kewangan dan penyata aliran tunai.
• Tiada taip semula untuk laporan cukai
  Apabila akaun dipadankan dengan medan borang cukai (contohnya Schedule E Amerika Syarikat atau SA105 UK), ia diisi secara automatik semasa anda menjana laporan cukai.
• Catatan tidak seimbang tidak boleh dihantar
  Apabila jumlah debit tidak sama dengan jumlah kredit, amaran merah dipaparkan supaya kesilapan tidak direkodkan.

Apa yang boleh dilakukan entri manual untuk anda?

Sewa yang terikat kontrak penyewa akan secara automatik mencatatkan sewa, bil utiliti yang berkaitan, tetapi penyewaan bukan hanya terhad kepada mengutip sewa: kos pembaikan, insurans, cukai taksiran, susut nilai, semua ini adalah bahagian daripada untung rugi di luar tempoh perakaunan. Entri manual adalah titik masuk untuk merekodkan semua transaksi ini ke dalam sistem.

Selepas direkodkan, tiada tindakan lanjut diperlukan: entri akan secara automatik tercermin dalam penyata untung rugi, kunci kira-kira, penyata aliran tunai, dan laporan cukai negara yang bersangkutan, lebih lengkap akaun anda, lebih hampir laporan kepada hasil perniagaan sebenar.

Cara Operasi

Langkah 1: Masuk ke Halaman Entri Manual

Klik menu kiri Laporan, kemudian klik Entri Manual dan tekan butang Tambah Entri Manual di kanan atas.

Langkah 2: Isi Maklumat Entri

Dalam tetingkap Tambah Entri Manual, isi secara berurutan:

• Pilih Harta/Perusahaan: Rekod ini akan dikaitkan dengan harta atau perusahaan mana, penjanaan laporan akan berdasarkan ini.
• Tarikh Transaksi: Tarikh sebenar aliran tunai berlaku, laporan akan dicatatkan pada tempoh ini.
• Perincian Entri: Setiap baris pilih Akaun, masukkan jumlah Debit atau Kredit. Dua baris ditetapkan secara lalai, klik tambah untuk baris tambahan jika perlu.
• Nota: Catatkan tujuan akaun ini atau info resit (maksimum 400 aksara) supaya tidak perlu meneka semasa penyesuaian.

Bagaimana untuk mengisi entri biasa?

Tiga entri manual yang paling biasa dalam pengurusan penyewaan:

Ringkas: Kos dicatat pada Debit; Wang keluar (pengecilan Deposit Bank) atau pengurangan aset (peningkatan Susut Nilai Terkumpul) dicatat pada Kredit. Jumlah sama pada kedua-dua belah, buku seimbang.

Di mana entri rekod dipaparkan?

Berlaku serta-merta selepas dihantar; secara automatik dimasukkan dalam Penyata Untung Rugi (akaun kos), Penyata Kedudukan Kewangan (akaun aset dan liabiliti), dan Penyata Aliran Tunai. Jika akaun sepadan dengan medan laporan cukai (contoh Schedule E di AS, SA105 di UK, Anlage V di Jerman, T776 di Kanada), ia juga automatik masuk dalam laporan cukai semasa dicipta, tidak perlu memasukkan semula.

Soalan Lazim

Mengapa menunjukkan ketidakseimbangan debit dan kredit merah, tidak boleh hantar?

Jumlah debit dan kredit tidak sama. Baris petunjuk akan menunjukkan jumlah pada kedua-dua belah dan perbezaannya, isi jumlah yang sama di bahagian yang kurang. Setiap entri mesti seimbang antara debit dan kredit, ini adalah prinsip akaun berganda, sistem menyekat entri salah.

Transaksi mana yang perlu entri manual, mana yang direkodkan pada tempoh bil penyewa?

Berkaitan terus dengan bil sewa, rekod pada tempoh bil penyewa: Sewa, bil utiliti, yuran pembersihan dan seumpamanya yang dibebankan kepada penyewa. Tidak berkaitan dengan bil sewa, gunakan entri manual: Kos baik pulih, kos insurans, cukai taksiran, susut nilai, dan kos lain yang ditanggung pemilik.

Bolehkah satu entri terdiri lebih dari dua baris akaun?

Boleh. Klik 'Tambah' di bawah perincian entri untuk menambah baris akaun, jumlah baris tidak terhad, asalkan jumlah debit sama dengan jumlah kredit boleh diserahkan.

Adakah tarikh entri mempengaruhi laporan?

Ya. Laporan ditentukan oleh tempoh tarikh transaksi: Penyataan untung rugi dan aliran tunai ditentukan berdasarkan transaksi yang jatuh dalam tempoh laporan, sementara kunci kira-kira menilai apakah transaksi berlaku sebelum tarikh laporan. Jadi, sila masukkan tarikh sebenar transaksi bukan tarikh ketika anda memasukkan data.

Ringkasan

Jika terus merekod pembaikan dan insurans dalam Excel atau timbunan resit, pada hujung bulan atau musim cukai anda tetap perlu mencarinya dan menjumlahkannya satu per satu. Dalam RentPackage, rekod satu catatan jurnal manual apabila perbelanjaan berlaku, dan penyata untung rugi, penyata kedudukan kewangan, penyata aliran tunai serta laporan cukai akan mengambilnya secara automatik.

Pilih bil pembaikan terkini anda dan tambah satu catatan jurnal manual untuk mencubanya.

Artikel berkaitan

• RentPackage Penyata untung rugi: Pendapatan sewa setiap hartanah, setiap pemilik, kira secara automatik berapa yang diperoleh：Perbelanjaan daripada catatan jurnal manual dimasukkan dalam penyata untung rugi, memberikan untung bersih sebenar bagi tempoh itu.
• Bagaimana menjana lejar am di RentPackage dan menyusun akaun sewa serta hartanah secara automatik：Catatan automatik dan manual semuanya diringkaskan dalam lejar am.
• RentPackage Operasi Tempoh Bil Penyewa: pengesahan bayaran, sebahagian dibayar, bacaan meter dan deposit – semua kutipan sewa harian di halaman ini：Sewa dan utiliti berkaitan kontrak sewa direkod dalam Akaun Penyewa, tanpa catatan manual.