RentPackage vuokranvälitys: välittäjä etsii vuokranantajalle vuokralaisen – ilmoituksesta, varauksesta ja sopimuksesta välityspalkkion täsmäytykseen

Vuokranvälityksessä etsit vuokranantajalle vuokralaisen, hoidat sopimuksen allekirjoituksen ja perit välityspalkkion. Ilmoitus avataan ja suljetaan, kuka on varannut, onko sopimus allekirjoitettu, onko palkkio maksettu ja miten bonukset jaetaan – muistikirjalla ja Excelillä jotain unohtuu helposti. Tässä artikkelissa näytetään, miten RentPackagessa hallitset yhtä välitysilmoitusta omistajan sopimuksesta, varauksesta ja vuokrasopimuksesta palkkion jakoon ja lopuksi palkkion täsmäytykseen.

Miksi hoitaa vuokranvälitys RentPackagessa

• Kaikki tehdään samassa ilmoituksessa
  Välitysilmoitukset löytyvät kohdan [Mainokset] > [Yritysmainokset] välilehdeltä [Välitys]. Jokaisen ilmoituksen oikealla puolella oleva [Lisää toimintoja] on reitti allekirjoitukseen, varaukseen ja provisiojakoon, joten toimintoja ei tarvitse etsiä.
• Tiedot siirtyvät automaattisesti
  Osoite, vuokra ja vakuus siirtyvät ilmoituksesta omistajan sopimukseen, ja varauksessa syötetyt vuokralaisen tiedot siirtyvät automaattisesti vuokrasopimukseen.
• Ei kahta vuokralaista samaan asuntoon
  Kun asunto on varattu tai sopimus on allekirjoitettavana, järjestelmä ei anna avata ilmoitusta uudelleen.
• Palkkioita ja bonuksia ei tarvitse kirjata itse
  Kun olet asettanut provisiojaon, järjestelmä luo automaattisesti laskutuskaudet vuokranantajan palkkiolle, vuokralaisen palkkiolle ja työntekijöiden bonuksille. Kun rahat tulevat, merkitset ne vastaanotetuiksi.

1. Omistajan sopimus: vuokranantaja antaa sinulle toimeksiannon

Kun vuokranantaja pyytää sinua etsimään vuokralaisen, valitse ilmoituksen kohdasta [Lisää toimintoja] [Omistajan allekirjoitus]. Kohteen osoite ja nimi, vuokra ja vakuus on jo haettu ilmoituksesta. Kun asetat toimeksiannon keston, päättymispäivä täyttyy automaattisesti, kun painat [3 kuukautta].

Allekirjoittamiseen on kaksi tapaa: valitse [Omistaja allekirjoittaa linkin kautta], niin järjestelmä luo allekirjoituslinkin, jonka lähetät omistajalle LINEllä tai sähköpostilla, ja omistaja voi allekirjoittaa puhelimella. Jos omistaja on paikalla, valitse [Omistaja allekirjoittaa nyt], jolloin hän allekirjoittaa heti ja otat vahvistuskuvan.

2. Ilmoitusten hallinta: muokkaa, vaihda vastuuhenkilö, sulje ja avaa uudelleen

Valitse [Lisää toimintoja] -kohdasta [Muokkaa mainosta], niin voit muuttaa vuokraa, vakuutta, kuvia, otsikkoa ja tekstiä – otsikolle on valmiita pohjia, joita voi käyttää suoraan. Kun ilmoitukselle tulee uusi vastuuhenkilö, valitse [Muokkaa mainoksen vastuuhenkilöä]. Kun asunto on tyhjillään, järjestelmä avaa ilmoituksen automaattisesti, ja voit myös kopioida ilmoituksen linkin ja jakaa sen.

Kun asunto on vuokrattu, valitse [Sulje mainos]. Järjestelmä kysyy, haluatko samalla lisätä sopimuksen tai provisiojaon, ja vie sinut suoraan seuraavaan vaiheeseen. Kun asunto vuokrataan uudelleen, mene kohtaan [Suljettu] ja valitse [Avaa mainos].

3. Varaus: vuokralainen haluaa varata asunnon

Valitse [Lisää varaus] ja täytä vuokralaisen nimi, puhelinnumero ja varausmaksun summa. Vuokranvälityksessä varaus kirjaa vain varausmaksun summan eikä luo laskutuskausia.

Vuokra, vakuus sekä sopimuksen alku- ja loppupäivä siirtyvät sopimukseen automaattisesti allekirjoituksen yhteydessä. Järjestelmä lisää myös allekirjoituspäivän kalenteriin ja lähettää sinulle ja vuokralaiselle muistutuksen sähköpostilla edellisenä päivänä. Tallennuksen jälkeen ilmoitus merkitään varatuksi.

4. Vuokrasopimus: varauksen tiedot siirtyvät automaattisesti

Kun vuokralainen on päättänyt vuokrata, valitse [Vuokralaisen allekirjoitus]. Varauksessa syötetyt vuokralaisen tiedot, vuokra-aika, vuokra ja vakuus ovat jo sopimuksessa. Valitse sopimuspohja, esikatsele sisältö ja paina [Aseta allekirjoitustapa].

Välittäjä, vuokranantaja ja vuokralainen voivat kukin valita allekirjoituksen sähköpostilla, linkillä tai paikan päällä. Paina [Tallenna sopimus], niin järjestelmä lähettää allekirjoituslinkin jokaiselle.

5. Provisiojako: yksi palkkio – paljonko kukin saa?

Kun asunto on vuokrattu, valitse [Aseta provisiobonus] ja sitten [Lisää uusi provisiojako]. Syötä vuokranantajalta ja vuokralaiselta perittävä palkkio – paina [1 kuukausi] tai [0,5 kuukautta], niin summa lasketaan automaattisesti.

Aseta sitten bonus kohteen hankkineelle ja vuokrauksen hoitaneelle työntekijälle. Syötä joko summa tai prosentti, niin toinen lasketaan automaattisesti. Paina [Vahvista], niin järjestelmä luo automaattisesti laskutuskaudet vuokranantajan palkkiolle, vuokralaisen palkkiolle ja työntekijöiden bonuksille.

6. Palkkion täsmäytys: näet heti, onko raha tullut

Mene kohtaan [Talous] > [Välitystoimiston taloustiedot] ja välilehdelle [Vain vuokranvälitys]. [Ei täsmäytetty] näyttää palkkiot, joita ei ole vielä saatu. Kun merkitset palkkion vastaanotetuksi, se siirtyy kohtaan [Täsmäytetty]. Välilehdeltä [Provisiobonukset] näet jokaisen myyjän bonuksen.

Usein kysytyt kysymykset

Luoko vuokranvälityksen varaus laskutuskausia?

Ei. Vuokranvälityksessä varaus kirjaa vain varausmaksun summan. Kun vuokralainen allekirjoittaa, vuokra, vakuus ja sopimuksen päivämäärät siirtyvät sopimukseen automaattisesti.

Voiko jo varatun asunnon ilmoituksen avata uudelleen?

Ei. Kun asunto on varattu tai sopimus on allekirjoitettavana, järjestelmä ei anna avata ilmoitusta uudelleen, jotta asuntoa ei vuokrata kahdesti.

Yhteenveto

Nykyisellä tavalla joudut ensi kuussakin selaamaan muistikirjaa ja Exceliä ilmoitus kerrallaan selvittääksesi, kuka on varannut ja onko palkkio maksettu. RentPackagessa koko vuokranvälitys – ilmoitus, varaus, sopimus ja palkkion täsmäytys – hoituu samassa ilmoituksessa, joten samalla väellä voi ottaa enemmän toimeksiantoja.

Valitse yksi parhaillaan vuokralaista hakeva välitysilmoitus ja tee sille omistajan sopimus kohdasta [Lisää toimintoja] – näet, miten tiedot siirtyvät automaattisesti.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• RentPackage Varaus vuokranantajille ja välittäjille: peri varausmaksu, pidä kohde varattuna ja vältä tuplavuokraus：Vuokralainen maksaa varausmaksun pitääkseen asunnon, ja tiedot siirtyvät sopimukseen automaattisesti.
• RentPackage provision jako: kun asunto on vuokrattu, kiinteistönvälittäjä laskee provision, verot ja työntekijöiden bonukset kerralla：Näin lasket palkkion, verot ja työntekijöiden bonukset kerralla.
• RentPackage sähköiset sopimukset: vuokranantajat ja kiinteistönvälittäjät allekirjoittavat vuokrasopimukset ja omistajan toimeksiantosopimukset verkossa ilman tapaamista：Allekirjoita sähköpostilla, linkillä tai paikan päällä – PDF syntyy automaattisesti.