RentPackage tilitys omistajalle: vuokranhoitaja vähentää hallinnointipalkkion ja tilittää loput omistajalle, vakuudet pidetään erillään

Miksi käyttää tilitystä omistajalle

Vuokranhoidossa vaikeinta ei ole vuokran periminen vaan sen jakaminen jälkeenpäin: mikä on hallinnointipalkkiota, mikä tilitetään omistajalle ja mihin vakuuksiin ei saa koskea. Excelissä joka kuukausi pitää vähentää hallinnointipalkkio ja korjauskulut kohde kerrallaan ja tarkistaa, ettei vakuutta ole laskettu mukaan; kun omistaja kysyy, miksi summa on tässä kuussa pienempi, tiedot pitää taas kaivaa esiin.

• Tilitettävä summa lasketaan valmiiksi
  Kun vuokrasta on vähennetty hallinnointipalkkio ja korjauskulut, järjestelmä laskee heti, paljonko omistajalle voi nyt tilittää — Exceliä ei tarvitse laskea itse joka kuukausi.
• Vakuuksia ei tilitetä
  Vakuus on rahaa, joka palautetaan myöhemmin vuokralaiselle, joten järjestelmä jättää vakuudet ja ennakkomaksut tilityksen ulkopuolelle — niitä ei siirretä omistajalle.
• Kun omistaja kysyy, vastaus löytyy erittelystä
  Jokaisesta tilityksestä on omistajan nostojen erittely, jonka voi tulostaa tai lähettää omistajalle; vuokralaisen maksamattomat kaudet näkyvät perimättömissä laskutuskausissa.

Mikä on omistajan asiakasvaratili

Vuokranhoitoyritys hoitaa jokaiselle omistajalle tiliä, jota kutsutaan nimellä [Omistajan asiakasvaratili]. Vuokralaisen maksama vuokra tulee ensin tänne, hallinnointipalkkio ja korjauskulut vähennetään tältä tililtä, ja jäljelle jäävä saldo tilitetään omistajalle. Asiakasvaratilille kirjataan:

• Vuokralaisen maksama vuokra
• Vakuudet, joiden säilyttäjä on välittäjä
• Omistajan etukäteen tallettamat varat (Omistajan talletus)
• Saldo, joka oli olemassa ennen järjestelmän käyttöönottoa (alkusaldo)

Näytöllä näkyvä asiakasvaratilin saldo muodostuu siis näin:

Vakuudet, joita omistaja säilyttää itse tai jotka ovat kolmannen osapuolen tilillä, eivät ole omistajan asiakasvaratilillä eivätkä sisälly tähän saldoon.

Omistajan talletus asiakasvaratilille: vuokranhoitajan ei tarvitse maksaa korjauksia omista varoistaan

Jos asiakasvaratilin saldo ei riitä korjaus- tai siivouskuluihin, voit pyytää omistajaa tallettamaan rahaa etukäteen, jolloin vuokranhoitoyrityksen ei tarvitse maksaa omista varoistaan. Siirry kohtaan [Taloushallinto] > [Omistajan talous], napsauta oikean yläkulman [＋] (Lisää omistajan lasku), valitse [Omistajan talletus asiakasvaratilille], valitse kohde, syötä summa ja maksutapa ja tallenna — omistajan asiakasvaratilin saldo kasvaa tällä summalla.

Tilitys omistajalle

1. Siirry kohtaan [Taloushallinto] > [Omistajan talous] > [Omistajan asiakasvaratili] > [Ei täsmäytetty] ja valitse toimeksiantaja, jolle tilitetään.
2. Napsauta [Erittely] nähdäksesi tilityksen erittelyn: ylimpänä on asiakasvaratilin nykyinen kokonaissumma, keskellä tilitettävän summan jokainen erä ja alimpana perimättömät laskutuskaudet (vuokralaisen maksamatta oleva vuokra).
3. Valitse tilitettävät kohteet. [Tilitettävä summa] on muokattavissa: jos haluat esimerkiksi jättää rahaa tulevaan korjaukseen, tilitä vain osa — loput jäävät asiakasvaratilille seuraavaa tilitystä varten.
4. [Vakuudet ja ennakkomaksut] näytetään vain summana, eikä niitä tilitetä.
5. Tarkista [Tilityspäivä] (oletuksena tänään) ja maksutapa, valitse tarvittaessa [Lähetä tilityksen erittely omistajalle] ja napsauta [Tilitä omistajan yksityistilille].

Tilitysten tarkastelu, muokkaus ja peruutus

Tehdyt tilitykset ovat välilehdellä [Täsmäytetty], jossa näkyy jokaisen tilityksen päivä ja summa. Oikealla olevasta [Erittely]-painikkeesta avautuu [Omistajan nostojen erittely], jossa on tilityksen laskelma ja jonka voi tulostaa tai lähettää omistajalle.

• Summaa pitää korjata: napsauta [⋯] > [Muokkaa tilitystä] ja syötä oikea summa — koko tilitystä ei tarvitse poistaa ja tehdä uudelleen.
• Koko tilitys pitää tehdä uudelleen: napsauta [⋯] > [Peruuta tilitys] — raha palautuu omistajan asiakasvaratilille, ja voit tilittää uudelleen.

Hallinnassa oleva vakuus: kuka vakuutta säilyttää ja miten se siirretään

Siirry kohtaan [Taloushallinto] > [Omistajan talous] > [Hallinnassa oleva vakuus] > [Vakuuden säilyttäjä] ja valitse kohde — näet, kuka kunkin vuokrasopimuksen vakuutta nyt säilyttää. Vaihtoehtoja on kolme:

• Välitystili: vakuus on vuokranhoitoyrityksen hoitamalla omistajan asiakasvaratilillä.
• Omistajan tili: omistaja säilyttää vakuuden itse.
• Kolmannen osapuolen tili: vakuus on vuokralaisen nimissä olevalla tilillä tai säilyttäjällä, eikä sitä pidä vuokranhoitoyritys eikä omistaja.

Jos omistaja haluaa säilyttää vakuuden itse, napsauta oikean yläkulman [＋] (Lisää omistajan lasku), valitse [Vakuuden siirto omistajan tilille], valitse kohde, valitse siirrettävä vakuus ja syötä siirtopäivä. Jos vakuus siirretään takaisin vuokranhoitoyrityksen säilytykseen, valitse [Vakuuden siirto omistajan asiakasvaratilille]. Jokainen siirto kirjataan välilehdelle [Siirtotiedot], joten kun vuokralainen muuttaa pois ja vakuus palautetaan, näkyy selvästi, kenellä se on.

Alkusaldo: ennen järjestelmää kertyneen saldon siirto

Jos omistajan asiakasvaratilillä oli jo ennen RentPackagen käyttöönottoa rahaa, jota ei ole vielä tilitetty omistajalle (esimerkiksi Excelissä tai muussa järjestelmässä), syötä hallintakohdetta lisätessäsi kohdassa [Talousasetukset] > [Alkusaldon asetukset] alkusaldon päivämäärä ja summa, niin järjestelmä aloittaa laskennan oikeasta saldosta. Negatiivinen summa tarkoittaa, että vuokranhoitoyritys on maksanut etukäteen omistajan puolesta.

Omistaja tarkistaa tilitykset itse verkossa

Kirjauduttuaan RentPackageen omistaja näkee kohdassa [Omistajan talous] jokaisen tilityksen summan ja [Erittely]-painikkeesta omistajan nostojen erittelyn — vuokranhoitoyrityksen ei tarvitse koota tietoja erikseen.

Kirjanpidon näkökulma: miten tilitys omistajalle kirjataan

Omistajan asiakasvaratili on omaisuustili, samaan tapaan kuin pankkitalletus. Omistajan talletus ja alkusaldo kasvattavat sekä asiakasvaratiliä että omistajan omaa pääomaa; kun omistajalle tilitetään, omistajan oma pääoma pienenee (Omistajan nosto) ja raha lähtee samalla asiakasvaratililtä, joten tilitetty raha ei ole vuokranhoitoyrityksen kulu.

Omistajan tilillä oleva vakuus kirjataan erilliselle vakuuksien pankkitilille, erillään tilitetyistä varoista, joten ne eivät sekoitu.

Yhteenveto

Jos jatkat Excelillä, ensi kuussakin pitää vähentää hallinnointipalkkio kohde kerrallaan, tarkistaa, ettei vakuutta ole laskettu mukaan, ja kaivaa tiedot esiin, kun omistaja kysyy. Kun hallintakohteet on määritetty RentPackageen, riittää joka kuukausi valita kohteet ja tehdä tilitys — tilitettävän summan, vakuuksien poisjättämisen ja omistajan nostojen erittelyn järjestelmä hoitaa itse.

Valitse yksi omistaja, avaa [Omistajan talous] -kohdan [Erittely] ja katso, vastaako järjestelmän laskema tilitettävä summa omaa Exceliäsi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• RentPackage Lisää hallinnoitava kohde: kohteen ja omistajan luonnista alkusaldoon ja verkkoallekirjoitukseen yhdellä kertaa：Määritä hallintakohdetta lisätessäsi omistaja, hallinnointipalkkio ja alkusaldo, niin tilitykselle omistajalle on oikea lähtökohta.
• Alkusaldon toiminnon kuvaus：Miten alkusaldo syötetään ja mitä negatiivinen summa tarkoittaa — tarkemmin tässä artikkelissa.
• Hallinnointipalkkion asetusohjeet hallinnointiyrityksille：Hallinnointipalkkio luodaan automaattisesti jokaiselle vuokran laskutuskaudelle ja vähennetään tilityksessä suoraan vuokrasta.