RentPackage Tase: Kuinka paljon pankkitilillä on oikeasti vuokralaisten rahaa? Vakuudet ja ennakkomaksut selkeästi eriteltynä.

Miksi käyttää RentPackagen tasetta

Vakuudet, ennakkomaksut ja vuokrat tulevat kaikki samalle pankkitilille, joten pelkästä saldosta ei näe, mitkä rahat kuuluvat vuokralaisille. Jotta tietäisit, paljonko vuokralaisten rahaa sinulla on, sinun on käytävä läpi jokainen sopimus ja laskettava itse.

• Vakuudet ja ennakkomaksut erikseen veloissa
  Rahat, jotka on ennemmin tai myöhemmin palautettava vuokralaisille, näkyvät veloissa. Näet yhdellä silmäyksellä, mihin rahoihin ei saa koskea.
• Valitse mikä tahansa päivä ja näe tilanne
  Valitse päivämäärä, niin näet sen päivän varat, velat ja omistajan oman pääoman yhdelle kohteelle, yhdelle omistajalle tai koko yhtiölle.
• Järjestelmä tarkistaa, että kirjanpito täsmää
  Raportin alaosassa tarkistetaan, että velat ja omistajan oma pääoma yhteensä ovat yhtä suuret kuin varat. Kun summat täsmäävät, kirjanpito on tasapainossa.

Mitä tase voi tehdä sinulle?

Tase näyttää taloudellisen tilanteen tiettynä päivänä: kuinka paljon varoja on (pankkitilin saldo, saamiset) ja kuinka paljon velkoja (vuokralaisten vakuudet, ennakkosähkölaskut, maksut). Tase vähentää nämä toisistaan ja näyttää oman pääomasi. Se ei ole ajanjakson summaus vaan tietyn päivän saldo.

Käytännöllinen tilanne: Tiedät aina, kuinka paljon vuokralaisten rahaa sinulla on hallussa. Tase erittelee vakuudet ja ennakkomaksut erilailla velkoina, jotta ne eivät sekoitu käytettävissä olevaan rahaan.

Käyttöohjeet

Vaihe 1: Aseta raporttiehdot

Siirry toiminto- tai raporttilistalle (klikkaa vasemman valikon Raportti ja sitten Taloudellinen raportti), ja aseta ehdot seuraavasti:

• Raporttityyppi: Valitse Tase.
• Valitse kohde/omistaja/yhtiö: Päätä raportin laajuus: yksittäinen kohde, jonkun omistajan kaikki kohteet tai koko yritys.
• Raporttipäivämäärä: Valitse yksi päivämäärä. Tase esittää tilan kyseisenä päivänä, joten tarvitset vain yhden päivämäärän, ei aikaväliä. Tämä on sen suurin ero tuloslaskelmaan verrattuna.
• Kirjanpitoperuste: Valitse suoriteperuste (maksupäivän mukaisesti) tai laskentaperuste (saamishetken mukaisesti), eroista katso usein kysytyt kysymykset.

Vaihe 2: Luo raportti

Napsauta luodaksesi raportin, järjestelmä tuottaa kyseisen päivän taseen, joka jakautuu kolmeen osaan:

• Varat: Omistamasi resurssit, kuten luottotilin saldo, laskuttamattomat saamiset, yhteensä lasketaan varojen kokonaismääräksi.
• Velat: Sinun velkasi toisille, pääasiassa vuokralaisille: vakuudet (palautetaan vuokrasopimuksen päättyessä), etukäteismaksut (kuten käyttämättömät sähkömaksut), ostovelat, yhteensä lasketaan velkojen kokonaismääräksi.
• Omistajan oma pääoma: Oma pääoma, joka jää jäljelle varallisuudesta vähennettyjen velkojen jälkeen, sisältäen tämän kauden kertyneen nettotuloksen.

Klikkaa raportin oikeassa yläkulmassa olevaa tulostuskuvaketta tulostaaksesi tai tallentaaksesi PDF-muodossa, jotta voit toimittaa sen kirjanpitäjälle tai säilyttää omistajille.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi kassaperusteisen ja suoriteperusteisen raportin summat eroavat?

Se on normaalia. Nämä kaksi perustetta kohdistavat saman maksun eri kausille: Käteisperuste katsoo maksun vastaanottopäivää, kun taas suoriteperuste katsoo maksun eräpäivää. Aina kun maksut ylittävät kauden (esim. myöhästyneet vuokrat tai ennakkomaksut), raporttien summat eroavat, mutta pitkällä aikavälillä ne vastaavat toisiaan.

Mikä ero on tuloslaskelman ja taseen välillä?

Aikakäsitteet eroavat. Tuloslaskelma tarkastelee tietyn ajanjakson tuloksia, esimerkiksi kuinka paljon saatiin ja käytettiin 1. tammikuuta - 30. kesäkuuta ja mikä on nettotulos, aivan kuin elokuva. Tase tarkastelee taloudellista tilannetta tiettynä ajankohtana, esimerkiksi kuinka paljon varoja tai velkoja on vuokralaisille 30. kesäkuuta, aivan kuin valokuva. Jos haluat tietää, onko viimeiseen puoleen vuoteen oltu voitollinen, katso tuloslaskelmaa; jos haluat tietää, kuinka paljon rahaa on vuokralaisten varoissa ja miten varat jakautuvat, katso tasetta.

Miksi vakuusmaksu ja ennakkoon maksetut sähkökulut näkyvät veloissa?

Koska näiden rahojen omistaja on vuokralainen, eikä se ole sinun tuloasi. Vakuusmaksu palautetaan vuokrauksen päättyessä; ennakkoon maksetut sähkökulut ovat vuokra-aulaisten tallettamia varoja, joita käytetään tasoittamaan todellisia sähkökuluja. Näin vältetään kuukausittaista laskutusta, ja jäljellä oleva summa on palautettava vuokra-ajan päättyessä. Siksi nämä summat kirjataan veloiksi taseessa, eivätkä ne näy tuloslaskelmassa. Näiden kustannusten todellinen vastuunhetki kirjataan sähkötuloiksi tuloslaskelmaan kyseisellä kaudella.

Yhteenveto

Jos katsot jatkossakin vain pankkisaldoa, et ensi kuussakaan tiedä, paljonko siitä on vuokralaisten vakuuksia ja ennakkomaksuja, ja vuokralaisen muuttaessa voi selvitä, ettei rahat riitä. RentPackagessa kirjaat vakuudet ja ennakkomaksut laskutuskausiin tavalliseen tapaan. Tase näyttää ne veloissa, ja voit tarkistaa ne milloin vain.

Valitse tämä päivä ja koko yhtiö, luo tase ja katso, paljonko vuokralaisten rahaa sinulla on.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• RentPackage Tuloslaskelma: Kunkin kohteen ja omistajan vuokratulot ja menot, laskee automaattisesti voiton：Paljonko ansaitsit jakson aikana, näet tuloslaskelmasta.
• RentPackage Rahavirtalaskelma: paljonko käteisvarat todella kasvoivat vuokranperintäkauden aikana?：Katso, paljonko kirjanpitosi käteisvarat todella kasvoivat tai vähenivät jakson aikana.
• RentPackage Vuokralaisen laskutuskausi: suoritusten kohdistus, osasuoritus, mittarilukemat ja vakuudet – päivittäinen vuokranperintä tällä sivulla：Kunkin vuokralaisen vakuuksien ja ennakkomaksujen saldo löytyy myös vuokralaisen laskutuskauden Vakuudet ja ennakkomaksut -välilehdeltä.