RentPackage Manuaalinen kirjaus: korjaukset, vakuutukset, poistot – kirjaa myös kauden ulkopuoliset tulot ja menot.

Miksi käyttää käsin tehtyjä kirjauksia

Korjaukset, vakuutukset, kiinteistövero ja poistot eivät ole vuokratilillä. Jos pidät ne Excelissä tai kuittipinossa, raporteista puuttuvat nämä kulut ja voitto näyttää suuremmalta kuin se on.

• Kirjaa kerran, raportit päivittyvät itse
  Lähettämisen jälkeen kirjaus näkyy automaattisesti tuloslaskelmassa, taseessa ja kassavirtalaskelmassa.
• Veroraportteja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen
  Kun tili on liitetty veroilmoituksen kenttään (esimerkiksi USA:n Schedule E tai Iso-Britannian SA105), se täyttyy automaattisesti, kun luot veroraportin.
• Epätasapainoista kirjausta ei voi lähettää
  Kun debet yhteensä ei vastaa kredit yhteensä, näkyy punainen varoitus, jottei virheitä kirjata.

Mitä käsin tehdyllä kirjauksella voi tehdä?

Vuokralaisten laskutuskaudet tallentavat automaattisesti vuokrien ja sopimuksiin liittyvien kulujen kirjaukset, mutta vuokraus ei ole pelkkää vuokrien keräämistä: korjauskulut, vakuutukset, kiinteistöverot, poistot, nämä laskutuksen ulkopuoliset tapahtumat ovat myös osa tuloslaskelmaa. Käsin tehty kirjaus toimii pääsyreittinä näiden kirjausten lisäämiseksi järjestelmään.

Kun kirjaus on tehty, ei tarvitse tehdä mitään muuta: kirjaus heijastuu automaattisesti tuloslaskelmaan, taseeseen, kassavirtalaskelmaan ja veroraportteihin eri maissa. Mitä täydellisempi kirjanpito on, sitä lähempänä raportit ovat todellisia liiketoiminnan tuloksia.

Käyttöohjeet

Vaihe 1: Siirry käsin syötetyn kirjauksen sivulle

Klikkaa vasemmalla valikosta Raportit, sitten klikkaa Käsin syötetty kirjaus ja sen jälkeen yläoikeasta Lisää uusi kirjaus -painiketta.

Vaihe 2: Täytä kirjaustiedot

Täytä lisäystyökaluikkunaan seuraavat tiedot:

• Valitse kiinteistö/yhtiö: Mille kiinteistölle tai yhtiölle tämä kirjaus kuuluu, raportoinnin yhteydessä laskennallisesti tälle kohteelle.
• Tapahtumapäivämäärä: Tämä on tapahtuman todellinen päivämäärä, jonka perusteella se kuuluu raportin jaksolle.
• Tositteen erittely: Valitse jokaiselle riville tili ja syötä debet- tai kredit-summa. Oletuksena kaksi riviä, lisää rivejä tarpeen mukaan napsauttamalla Lisää.
• Huomautukset: Kirjoita muistiin tapahtuman tarkoitus tai todisteen tiedot (enintään 400 merkkiä), jotta täsmäytys ei edellytä arvailua.

Miten täyttää yleisiä kirjauksia?

Kolme yleisintä manuaalista kirjausta vuokrauksen hallinnassa:

Yksinkertainen muistutus: Kulut kirjataan veloihin; mistä rahat lähtevät (pankkitalletuksen vähennys) tai miten omaisuus vähennetään (kertyneet poistot kasvavat) kirjataan hyvityksiin. Kun molemmat puolet ovat samat, kirjanpito on tasapainossa.

Missä kirjaukset näkyvät?

Lähetyksen jälkeen voimassa heti. Kohteet kirjataan automaattisesti tuloslaskelmaan (kulutilit), taseeseen (varallisuus- ja velkatilit) ja kassavirtalaskelmaan. Jos tili on linkitetty veroraporttien kenttiin (esim. USA:n Schedule E, Iso-Britannian SA105, Saksan Anlage V, Kanadan T776), ne tulevat mukaan automaattisesti verolomakkeeseen ilman uudelleensyöttöä.

FAQs

Miksi näytetään punainen epätasapaino eikä voi lähettää?

Debet- ja kreditkokonaismäärät eivät täsmää. Vihjerivi näyttää nykyiset summat ja erotuksen. Täydennä puuttuva summa toiselle puolelle. Kaikki merkinnät ovat aina tasapainossa, mikä on kaksoiskirjanpidon sääntö, joten järjestelmä estää virheelliset kirjaukset.

Mitkä tulot ja menot kirjataan manuaalisesti ja mitkä vuokralaisen tiliin?

Vuokrasopimukseen liittyvät maksut, kuten vuokra, sähkö, ja siivous, kirjataan vuokralaisen tilille. Vuokrasopimukseen liittymättömät, kuten korjauskulut, vakuutukset, kiinteistövero ja poistot, kirjataan manuaalisesti kiinteistön omistajan menoina ja tilinpäätösoikaisuina.

Voiko merkinnässä olla useampia kuin kaksi tiliä?

Kyllä. Klikkaamalla merkintätiedot alareunassa olevaa lisäyspainiketta voidaan lisätä tilejä, rajattomasti, kunhan kaikki debit- ja kredit-määrät täsmäävät.

Vaikuttaako merkinnän päivämäärä raportteihin?

Kyllä. Raportit perustuvat transaktion päiväykseen: tuloslaskelma ja kassavirtalaskelma tarkastelevat, mille ajanjaksolle transaktion päiväys osuu, ja tase tarkistaa, onko transaktion päiväys ennen raportointipäivämäärää. Täytä siis tapahtuman todellinen päivämäärä, ei syöttöpäivää.

Yhteenveto

Jos kirjaat korjaukset ja vakuutukset edelleen Exceliin tai kuittipinoon, kuun lopussa tai veroilmoituksen aikaan joudut silti etsimään ne ja laskemaan yhteen yksi kerrallaan. RentPackagessa teet käsin kirjauksen heti, kun kulu syntyy, ja tuloslaskelma, tase, kassavirtalaskelma ja veroraportit ottavat sen mukaan automaattisesti.

Valitse viimeisin korjauslaskusi ja lisää käsin tehty kirjaus kokeillaksesi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• RentPackage Tuloslaskelma: Kunkin kohteen ja omistajan vuokratulot ja menot, laskee automaattisesti voiton：Käsin tehtyjen kirjausten kulut sisältyvät tuloslaskelmaan, joten näet kauden todellisen nettovoiton.
• Kuinka luoda pääkirja RentPackage-sovelluksessa, automatisoitu vuokra- ja omaisuuslaskelmien koonti：Sekä automaattiset että käsin tehdyt kirjaukset kootaan pääkirjaan.
• RentPackage Vuokralaisen laskutuskausi: suoritusten kohdistus, osasuoritus, mittarilukemat ja vakuudet – päivittäinen vuokranperintä tällä sivulla：Vuokrasopimukseen liittyvät vuokrat ja käyttökulut kirjataan vuokratilille, käsin tehtyä kirjausta ei tarvita.