Miten määrittää välitysyrityksen LOGO, jotta sähköposti-ilmoitukset ja sopimuksen PDF näyttävät brändisi
Pikakuvakkeet
Välitysyrityksen LOGOn määrittämisen hyödyt
Kun vuokralainen saa vuokraviesti sähköpostin tai sopimus-PDF:n, dokumentissa näkyvät yrityksesi oma LOGO ja leima, eikä RentPackagen LOGO. Vuokralaiset näkevät alusta loppuun yrityksesi brändin, mikä tekee yrityksesi imagosta ammattimaisemman ja yhtenäisemmän.
Sinun tarvitsee ladata tiedosto vain kerran, ja järjestelmä liittää LOGOsi automaattisesti kaikkiin ilmoituksiin ja sopimuksiin, eikä niitä tarvitse lisätä erikseen.
Kolmen kuvatiedoston käyttö
Järjestelmä tarjoaa kolme asetusmahdollisuutta kuvatiedostoille, voit valita tarpeidesi mukaan tai määrittää kaikki kolme:
- Tavaramerkki (Trademark): Yrityksesi LOGO. Näkyy sopimuksen PDF:ssä ja sähköposti-ilmoituksissa, ja on vuokralaisten eniten näkemä bränditunnus.
- Banner: Leveä kuva, johon mahtuu yrityksen nimi ja logo.
- Leima: Yrityksen leimatiedosto. Lisätään sopimuspohjaan, jolloin lopulliseen PDF-sopimukseen tulee yrityksesi leima.
Kuinka ladata logo?
Klikkaa oikean yläkulman rataskuvaketta ja siirry seuraavasti:Asetukset → Organisaatiotiedot
Klikkaa kuvatiedoston lohkon alapuolella olevaa muokkauspainiketta siirtyäksesi latausnäyttöön. Valitse tietokoneeltasi tiedosto kunkin kentän latauskuvakkeella.
Lataamisen jälkeen klikkaa Tallenna asetukset. Muutokset astuvat heti voimaan, ja uudet sähköpostit ja PDF:t käyttävät asetuksia automaattisesti.
Missä logot näkyvät?
Kun asetukset on tehty, brändisi näkyy vuokralaisille seuraavissa paikoissa. Alla on esimerkkikuva ennen ja jälkeen, yläpuolella ennen asetuksia (RentPackage LOGO) ja alapuolella jälkeen asetusten (Yrityksesi LOGO):
- Sähköposti-ilmoitukset: Järjestelmän vuokralaisille lähettämät ilmoitusviestit (kuten maksuilmoitukset, sopimusilmoitukset) sisältävät yrityksesi logon.
- Sopimus PDF: Alle kirjoitetusta sopimuksesta generoitavassa PDF-tiedostossa näkyy yrityksesi logo.
- Sopimusleimaus: Kun leimatiedosto on lisätty sopimuspohjaan, valmis allekirjoitettu sopimus PDF sisältää yrityksesi leiman.
Jos yrityksesi logo päivittyy myöhemmin, palaa tälle samalle sivulle ja lataa uusi logo, niin myöhemmät dokumentit käyttävät automaattisesti uutta logoa.