Mikä on avaussaldo? Kiinteistönvälittäjät huomatkaa!

Mikä on avaussaldo? Katso kirjanpitomääritelmä

Kirjanpidon ja rahoituksen hallinnassa aloitussaldo (Opening Balance) tarkoittaa tilin tiettynä ajankohtana olevaa alkusaldoa, eli tilin rahatilannetta ennen järjestelmän käyttöä.

Esimerkiksi, jos ennen tämän järjestelmän käyttöä omistajan tilillä on ollut saldo (esim. aiemmin Excelissä tai muussa järjestelmässä kirjattu, mutta ei vielä omistajalle maksettu summa), tämä summa on kirjattava sisään 'avaussaldo'-ominaisuudella, jotta järjestelmä toimii oikeasta summasta alkaen.

Aloitussaldojen avulla järjestelmä voi tarkasti laskea myöhemmät tulot, menot, tilinpäätökset ja laskut varmistaen kirjanpidon jatkuvuuden.

Monilla kiinteistönvälittäjillä on aloitusvaiheessa ongelma meidän kiinteistönhallintajärjestelmässämme:

Mikä on aloitussaldo? Miksi se on tarpeellinen?

Aloitussaldo (Opening Balance) -toiminnolla voit luoda järjestelmään jokaiselle kohteelle taloudellisen aloituspisteen. Esimerkiksi, jos talletuksessa on omistajan varoja, voit syöttää tämän summan aloitussaldo-toiminnolla.

Tämä summa ei sisällä vakuuksia ja etukäteen maksettua vuokraa, koska näiden tulisi syntyä vuokrasopimusprosessissa.

Aloitussaldo-toiminnon kohdeyleisö

• Soveltuu：Kiinteistönvälityksen hallintatoiminnot (mukaan lukien kirjanpidon toiminnot).
• Ei käytettävissä：Vuokranantajan versio, itsehallinnoiva vuokranantaja tai kiinteistönvälityksen alivuokralaistila.

Kuinka määrittää aloitussaldo?

Kun lisäät kohteen, ota käyttöön vaihtoehto 'Tarvitseeko omistajan tallettaa varoja talletustilille', ja näet seuraavat kentät:

• Alkusaldon päivämäärä：Järjestelmä laskee laskutuksen tästä päivästä alkaen.
• Asiakasvaratilin alkusaldo：Määrä, jonka omistaja on todellisuudessa tallettanut.

Missä voin tarkastella / muokata / poistaa lisäyksen jälkeen?

Mene:

[ Laskujen hallinta ] → [ Omistajan siirrot ] → [ Siirretty ]

Täällä voit tarkastella kaikkia tilinavaustietoja ja tehdä muutoksia tai poistoja.

Tilinavauksen ja vakuuden ero

• Aloitussumma：Talletus omistajalta, toimii tilin alkusaldoa vastaavasti, kuten OMISTAJAN PÄÄOMASUORITUS.
• Vakuus, ennakkomaksut：Vuokralaiselta, pitäisi luoda uuden sopimuksen yhteydessä.

Voiko aloitussummana syöttää negatiivisia lukuja?

Kyllä, järjestelmä tukee negatiivisten summien syöttämistä aloituksena.

Tämä negatiivinen aloitussumma tulkitaan järjestelmässä omistajan maksettavaksi rahamääräksi välitysliikkeelle. Se hyvitetään automaattisesti myöhemmissä laskuissa, auttaa hallitsemaan ennakkomaksuja ja omistajan saldoa.

Varmista syötettyjen tietojen oikeellisuus välttääksesi kirjanpidolliset virheet.

Voinko olla aloittamatta kirjanpitoa?

Kyllä.Alkusaldotoiminto on valinnainen，Jos aiot kirjata kaikki tapahtumat ensimmäisestä sopimuksesta alkaen, voit ohittaa alkusaldon määrittämisen. Järjestelmä kirjaa tapahtumat automaattisesti sopimuspäivämäärästä alkaen.