Varaustoiminnon esittely: paras työkalu vuokra-aikeiden turvaamiseen ja päällekkäisen vuokrauksen estämiseen!
Varaustoiminnon kuvausluettelo
Miksi välitysyritysten ja vuokranantajien on käytettävä varaustoimintoa vuokratessa?
Käytännössä vuokranantajat eivät välittäjän kautta pysty itse näyttämään asuntoa, joten usein tapahtuu:
- Välittäjän näyttöjen jälkeen vuokralainen haluaa vuokrata, mutta ei voi heti allekirjoittaa sopimusta
- Vuokralainen maksaa ennakkomaksun säilyttääkseen vuokraoikeuden
- Vuokranantaja ja vuokralainen sopivat erikseen ajan sopimuksen allekirjoittamiselle
Varaustoiminnon avulla:
- Tallenna ennakkomaksu ja vuokralaisen tiedot
- Merkkaa kohde automaattisesti 'varattu' tilaan
Miten varaus asetetaan?
Mene kohtaan:
- [Kohteiden hallinta]>[Hallinnoitava kiinteistö]
- [Mainoshallinta]>[Yrityksen mainoshallinta]>[Välitettävät vuokra-asunnot]
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa [...] valikkoa → Valitse [Lisää varaus]
Aseta seuraavat tiedot:
- Vuokralaisen nimi, sähköposti, vuokra, maksujakso, vakuus, vuokrasopimuksen kesto
- Varausmaksutulot： Syötä summa ja eräpäivä; jos varausmaksu on jo vastaanotettu, ota suoraan käyttöön [Merkitse maksetuksi]
- Sopimuspäivä： Järjestelmä lisää automaattisesti tapahtuman kalenteriin ja lähettää muistutussähköpostin käyttäjille ja vuokralaiselle päivää ennen allekirjoituspäivää (vuokralaisen sähköposti vaaditaan)
Kuinka peruuttaa varaus?
Varaus voidaan peruuttaa, jos ilmenee seuraavia tilanteita:
- Vuokralainen muuttaa mieltään (esimerkiksi yrityksen komennuksen peruuntuminen)
- Vuokranantaja muuttaa mieltään (esimerkiksi ei halua vuokrata tietyn tyyppiselle vuokralaiselle)
Valitse [Sopimushallinta] > [Hallinta- tai Vuokrasivu] > [Varaussivu] tai valitse huoneen [...] valikosta [Näytä varaus] peruuttaaksesi varauksen. Näkymä on seuraava:
Voit valita:
- Palautetaanko osa vai koko ennakkomaksu (luodaan hyvityslasku)
- Maksetaanko välityspalkkio (luodaan maksulasku)
Kuinka muuttaa varaus lopulliseksi sopimukseksi?
Kun vuokralainen hyväksyy virallisen sopimuksen, siirry kohtaan [Sopimusten hallinta]>[Hallitse tai Vuokraa-välilehti]>[Varaus-välilehti]>jatka sopimuksen tekemiseen tai valitse huoneen [...] valikosta [Varaa sopimus]
Järjestelmä täyttää automaattisesti varaustiedot:
- Vuokralaisen nimi
- Vuokra, vakuus, maksujakso
- Vuokrauksen aloituspäivä
Järjestelmä vähentää automaattisesti varausmaksut [Varausmaksutulot] ensimmäisellä laskutuskaudella, kuten alla näkyy:
