RentPackage এজেন্ট লিজিং ব্যবস্থাপনা: রিয়েল এস্টেট এজেন্ট বাড়িওয়ালার জন্য ভাড়াটিয়া খোঁজেন, বিজ্ঞাপন ও বুকিং থেকে চুক্তি আর কমিশন মেলানো পর্যন্ত সব এক জায়গায়

এজেন্ট লিজিং মানে বাড়িওয়ালার জন্য ভাড়াটিয়া খুঁজে দেওয়া, চুক্তি সম্পন্ন করা এবং কমিশন নেওয়া। বিজ্ঞাপন বারবার চালু আর বন্ধ হয়, কে বুকিং করল, চুক্তি হলো কি না, কমিশন পাওয়া গেল কি না, বিক্রয় বোনাস কীভাবে ভাগ হবে; খাতা আর Excel-এ এসব সহজেই বাদ পড়ে যায়। এই লেখায় দেখানো হয়েছে RentPackage-এ একটি এজেন্ট লিজিং বিজ্ঞাপন কীভাবে সামলাবেন: মালিকের চুক্তি স্বাক্ষর, বুকিং, ভাড়াটিয়ার চুক্তি স্বাক্ষর ও কমিশন ভাগ থেকে শেষে কমিশন মেলানো পর্যন্ত।

কেন RentPackage দিয়ে এজেন্ট লিজিং সামলাবেন

• সব কাজ একটি বিজ্ঞাপনেই
  এজেন্ট লিজিং বিজ্ঞাপনগুলো থাকে [বিজ্ঞাপন] > [কোম্পানি বিজ্ঞাপন]-এর [এজেন্ট লিজিং] ট্যাবে। প্রতিটি বিজ্ঞাপনের ডান দিকের [অধিক বৈশিষ্ট্য] থেকেই চুক্তি, বুকিং আর কমিশন ভাগ শুরু হয়, আলাদা করে ফিচার খুঁজতে হয় না।
• তথ্য নিজে থেকেই বসে যায়, আবার লিখতে হয় না
  ঠিকানা, ভাড়া আর জামানত বিজ্ঞাপন থেকে মালিকের চুক্তিতে চলে আসে; বুকিংয়ের সময় দেওয়া ভাড়াটিয়ার তথ্য স্বাক্ষরের সময় নিজে থেকেই ভাড়াটিয়ার চুক্তিতে বসে যায়।
• একই বাড়ি দুইবার ভাড়া হয় না
  যে বাড়ি বুকিং হয়ে গেছে বা চুক্তি চলছে, সিস্টেম তার বিজ্ঞাপন আবার চালু করতে দেয় না।
• কমিশন আর বোনাস নিজে মনে রাখতে হয় না
  কমিশন ভাগ সেট করার পর সিস্টেম নিজেই মালিকের কমিশন, ভাড়াটিয়ার কমিশন আর কর্মচারীর বোনাসের বিল তৈরি করে; টাকা পেলে প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন।

1. মালিকের চুক্তি স্বাক্ষর: বাড়িওয়ালা আপনাকে ভাড়া দেওয়ার দায়িত্ব দেন

বাড়িওয়ালা যখন আপনাকে ভাড়াটিয়া খোঁজার দায়িত্ব দেন, বিজ্ঞাপনের [অধিক বৈশিষ্ট্য]-এ [মালিকের চুক্তি স্বাক্ষর] বেছে নিন। সম্পত্তির ঠিকানা ও নাম, ভাড়া আর জামানত বিজ্ঞাপন থেকে আগেই এসে গেছে; নিয়োগের মেয়াদ সেট করার সময় [3 মাস] চাপলে শেষ তারিখ নিজে থেকেই বসে যায়।

স্বাক্ষরের দুটি উপায় আছে: [সম্পত্তির মালিক লিঙ্কের মাধ্যমে স্বাক্ষর করবেন] বেছে নিলে সিস্টেম একটি স্বাক্ষর লিঙ্ক তৈরি করে, যা আপনি LINE বা Email দিয়ে মালিককে পাঠান আর তিনি মোবাইলেই স্বাক্ষর করেন; মালিক সামনে থাকলে [মালিক এখনই স্বাক্ষর করুন] বেছে নিন, তিনি সেখানেই স্বাক্ষর করবেন এবং যাচাইয়ের ছবি তোলা হবে।

2. বিজ্ঞাপন সামলানো: সম্পাদনা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বদল, বন্ধ ও আবার চালু

[অধিক বৈশিষ্ট্য]-এ [বিজ্ঞাপন সম্পাদনা করুন] দিয়ে ভাড়া, জামানত, ছবি, শিরোনাম আর বিবরণ বদলাতে পারেন; শিরোনামের জন্য তৈরি টেমপ্লেটও আছে। বিজ্ঞাপনের দায়িত্ব অন্য কাউকে দিতে হলে [বিজ্ঞাপনের দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে সম্পাদনা করুন] বেছে নিন। বাড়ি খালি থাকার সময় সিস্টেম নিজেই বিজ্ঞাপন চালু করে, আর আপনি বিজ্ঞাপনের লিঙ্ক কপি করে শেয়ারও করতে পারেন।

ডিল হয়ে গেলে [বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন] চাপুন; সিস্টেম জিজ্ঞেস করে একসাথে চুক্তি বা কমিশন ভাগ যোগ করবেন কি না, এবং সরাসরি পরের ধাপে নিয়ে যায়। আবার ভাড়াটিয়া খুঁজতে চাইলে [বন্ধ]-এ গিয়ে [বিজ্ঞাপন চালু করুন] চাপুন।

3. বুকিং: ভাড়াটিয়া আগে ঘরটি ধরে রাখতে চান

[বুকিং যোগ করুন] চেপে ভাড়াটিয়ার নাম, ফোন আর বায়নার পরিমাণ দিন। এজেন্ট লিজিংয়ের বুকিং শুধু বায়নার পরিমাণ লিখে রাখে, কোনো বিল তৈরি করে না।

ভাড়া, জামানত আর চুক্তির শুরু ও শেষের তারিখ স্বাক্ষরের সময় নিজে থেকেই চুক্তিতে চলে আসে। সিস্টেম ক্যালেন্ডারে স্বাক্ষরের দিনও যোগ করে এবং আগের দিন আপনাকে ও ভাড়াটিয়াকে মনে করিয়ে দিতে ইমেইল পাঠায়। সংরক্ষণের পর বিজ্ঞাপনে বুকিং চলছে চিহ্ন দেখা যায়।

4. ভাড়াটিয়ার চুক্তি স্বাক্ষর: বুকিংয়ের তথ্য নিজে থেকেই বসে যায়

ভাড়াটিয়া নিশ্চিত হলে [ভাড়াটিয়ার চুক্তি স্বাক্ষর] চাপুন। বুকিংয়ে দেওয়া ভাড়াটিয়ার তথ্য, মেয়াদ, ভাড়া আর জামানত আগেই চুক্তিতে আছে; চুক্তির টেমপ্লেট বেছে নিন, লেখা দেখে নিন, তারপর [চুক্তি স্বাক্ষরের পদ্ধতি নির্ধারণ করুন] চাপুন।

এজেন্ট, বাড়িওয়ালা আর ভাড়াটিয়া প্রত্যেকে Email, লিঙ্ক বা সরাসরি স্বাক্ষরের মধ্যে নিজের উপায় বেছে নিতে পারেন। [চুক্তি সংরক্ষণ] চাপলেই সিস্টেম সবাইকে স্বাক্ষরের লিঙ্ক পাঠিয়ে দেয়।

5. কমিশন ভাগ: একটি কমিশনে কার কত ভাগ

ডিল হয়ে গেলে [কমিশন বোনাস সেট করুন] চাপুন এবং [নতুন কমিশন ভাগ যোগ করুন] বেছে নিন। বাড়িওয়ালা আর ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে নেওয়া কমিশন লিখুন; [1 মাস] বা [0.5 মাস] চাপলে পরিমাণ নিজে থেকেই হিসাব হয়ে যায়।

এরপর লিস্টিং কর্মচারী আর বিক্রয় কর্মচারীর বোনাস সেট করুন; পরিমাণ বা শতাংশের একটি দিলে অন্যটি নিজে থেকেই হিসাব হয়। [নিশ্চিত করুন] চাপলে সিস্টেম মালিকের কমিশন, ভাড়াটিয়ার কমিশন আর কর্মচারীর বোনাসের বিল নিজেই তৈরি করে।

6. কমিশন মেলানো: পাওয়া গেল কি না, খুললেই জানা যায়

[হিসাব] > [এজেন্ট কোম্পানির হিসাব]-এর [শুধুমাত্র এজেন্ট লিজিং]-এ যান। [রিকনসাইল করা হয়নি]-এ থাকে যে কমিশন এখনো পাওয়া যায়নি; পাওয়ার পর প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করলে সেটি [রিকনসাইলড]-এ চলে যায়। [কমিশন বোনাস] ট্যাবে প্রত্যেক বিক্রয় কর্মচারীর বোনাস দেখা যায়।

সাধারণ প্রশ্ন

এজেন্ট লিজিংয়ের বুকিং কি বিল তৈরি করে?

না। এজেন্ট লিজিংয়ের বুকিং শুধু বায়নার পরিমাণ লিখে রাখে; ভাড়াটিয়া চুক্তি স্বাক্ষর করার সময় ভাড়া, জামানত আর চুক্তির তারিখ নিজে থেকেই চুক্তিতে চলে আসে।

যে বাড়ি বুকিং হয়ে গেছে, তার বিজ্ঞাপন কি আবার চালু করা যায়?

না। যে বাড়ি বুকিং হয়ে গেছে বা চুক্তি চলছে, সিস্টেম তার বিজ্ঞাপন আবার চালু করতে দেয় না, যাতে একই বাড়ি দুইবার ভাড়া না হয়।

সারসংক্ষেপ

এখনকার মতো চললে পরের মাসেও একটা একটা করে খাতা উল্টাতে আর Excel মেলাতে হবে, কে বুকিং করল আর কমিশন পাওয়া গেল কি না দেখতে। RentPackage-এ এজেন্ট লিজিংয়ের প্রতিটি ধাপ, বিজ্ঞাপন ও বুকিং থেকে স্বাক্ষর আর কমিশন মেলানো পর্যন্ত, একটি বিজ্ঞাপনেই শেষ হয়, আর একই লোকবল দিয়ে আপনি আরও বেশি কাজ নিতে পারেন।

এখন যে এজেন্ট লিজিং বিজ্ঞাপনের জন্য ভাড়াটিয়া খুঁজছেন সেটি বেছে নিন, এবং [অধিক বৈশিষ্ট্য] থেকে একবার মালিকের চুক্তি স্বাক্ষর করে দেখুন তথ্য কীভাবে নিজে থেকেই বসে যায়।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• বাড়িওয়ালা ও এজেন্টদের জন্য RentPackage বুকিং ফিচার: বায়না নিন, ইউনিট ধরে রাখুন এবং দ্বৈত ভাড়া এড়ান：ভাড়াটিয়া আগে বায়না দিয়ে বাড়ি ধরে রাখেন, স্বাক্ষরের সময় তথ্য নিজে থেকেই চুক্তিতে চলে আসে।
• RentPackage কমিশন বণ্টন: এজেন্টের ভাড়া চুক্তি সম্পন্ন হওয়ার পর কমিশন, কর আর কর্মচারীর বোনাস একবারেই পরিষ্কার হিসাব：কমিশন, কর আর কর্মচারীর বোনাস একবারে পরিষ্কার হিসাব।
• RentPackage ইলেকট্রনিক চুক্তি: বাড়িওয়ালা ও রিয়েল এস্টেট এজেন্টরা ভাড়া চুক্তি ও মালিকের নিয়োগ চুক্তি অনলাইনে স্বাক্ষর করেন, দেখা করার দরকার নেই：Email, লিঙ্ক বা সরাসরি, যেভাবে খুশি স্বাক্ষর; স্বাক্ষরের পর PDF নিজে থেকেই তৈরি হয়।