চুক্তি টেমপ্লেট ফিচারের বর্ণনা

চুক্তি টেমপ্লেটের সুবিধা

চুক্তি টেমপ্লেট আপনাকে চুক্তি স্বাক্ষরের সময় দ্রুত কাস্টমাইজড চুক্তির বিষয়বস্তু তৈরি করতে সহায়তা করে, যা ম্যানুয়াল পূরণের সময় বাঁচায় এবং গুরুত্বপূর্ণ ধারা এড়ানো যায়। আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে (যেমন: ভাড়াটিয়া সংস্করণ, মালিক সংস্করণ, পোষ্য ধারা সহ সংস্করণ) একাধিক টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং প্রয়োগ করার সময় বিষয়বস্তু পুনরায় সম্পাদনা করতে পারেন, যা অত্যন্ত নমনীয়।

চুক্তির টেমপ্লেট কিভাবে সেটআপ করবেন?

আপনি [চুক্তি ব্যবস্থাপনা] > [চুক্তির টেমপ্লেট] এ গিয়ে, ডান উপরের কোণের [নতুন] বোতাম ক্লিক করে চুক্তির টেমপ্লেট সম্পাদনা পর্দায় প্রবেশ করতে পারেন।

পর্দাটি দুই ভাগে বিভক্ত, ডানদিকে ড্র্যাগেবল ভেরিয়েবল ফিল্ড (যেমন: বাড়ির মালিকের নাম, ভাড়া, ভাড়াটিয়ার সিগনেচার ইত্যাদি) এবং বামদিকে চুক্তির বিষয়বস্তু, আপনি সরাসরি টেক্সট পরিবর্তন এবং ভেরিয়েবল ফিল্ড যোগ করতে পারেন।

টেমপ্লেট তৈরি করার সময় স্পষ্ট নাম দিন, যেমন: [রয়েল অর্কিড ভাড়াটিয়া টেমপ্লেট], [ওয়েসিস গার্ডেন মালিকের চুক্তি টেমপ্লেট], যাতে দ্রুত চিহ্নিত এবং প্রয়োগ করা যায়।

চুক্তির টেমপ্লেটের ডানদিকে [ড্র্যাগেবল ভেরিয়েবল ফিল্ড] পরিচিতি

• বাড়িওয়ালার ফিল্ড:সেটিংস > সংগঠনের তথ্য থেকে নিযুক্ত (যেমন রেজিস্টার্ড ঠিকানা, কোম্পানির নাম, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, কোম্পানি সিলমোহর)
• ভাড়াটিয়ার ফিল্ড:স্বাক্ষরের সময় ভাড়াটিয়া দ্বারা পূরণ করতে হবে (যেমন নাম, যোগাযোগ নম্বর, ঠিকানা, ইলেকট্রনিক সিগনেচার)
• অতিরিক্ত স্বাক্ষরকারী ফিল্ড:যদি সহ-মালিক/অতিরিক্ত স্বাক্ষরকারী থাকে, তাহলে স্বাক্ষরের সময় সেই ব্যক্তির দ্বারা পূরণ ও স্বাক্ষর করতে হবে
• চুক্তির ক্ষেত্রসমূহ:প্রবেশ/চুক্তি স্বাক্ষরের সময় অন্তর্ভুক্ত বিষয়বস্তু (যেমন: ভাড়া, ভাড়ার সময়কাল, জামানত, সম্পত্তির ঠিকানা ইত্যাদি)

চুক্তির টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন?

যখন আপনি একটি নতুন চুক্তি যোগ করেন (যেমন: নতুন ভাড়াটিয়া চুক্তি, নতুন বাড়িওয়ালা চুক্তি, নবীকরণ) এবং 'অনলাইন স্বাক্ষর' নির্বাচন করেন, তখন 'ভাড়াটিয়া চুক্তি সম্পাদনা' বা 'বাড়িওয়ালা চুক্তি সম্পাদনা' পর্দা প্রদর্শিত হবে।

এ সময় আপনি ড্রপডাউন মেনু থেকে পূর্বে তৈরি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন, যা প্রয়োগ করলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেটের বিষয়বস্তু ও ক্ষেত্রসমূহ লোড করবে। এছাড়াও, প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি লোড হওয়ার পর পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন, পুনরায় তৈরি করার প্রয়োজন নেই।

আমি কি একটি 'পোষা প্রাণীর চুক্তি' যোগ করতে পারি?

অবশ্যই! আপনি আপনার চুক্তির টেমপ্লেটে যে কোনো পোষা প্রাণীর ধারা যোগ করতে পারেন, যেমন:

বিধির বিষয়বস্তু আপনি আপনার সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন অনুসারে লিখতে ও সমন্বয় করতে পারেন।

টেমপ্লেট ব্যবহার নির্দেশনা

• চুক্তির টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহারযোগ্য 'নমুনা', যা বিভিন্ন পক্ষের জন্য একাধিক ভার্সন তৈরি করতে পারে
• টেমপ্লেট সামগ্রী প্রয়োগের পরেও সম্পাদনাযোগ্য, যা মূল ভার্সনকে প্রভাবিত করবে না
• প্রপাইটার সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলো 'সেটিংস > সংস্থা তথ্য' এ পূরণ করতে ভুলবেন না
• দ্রুত সনাক্তের জন্য টেমপ্লেট নাম স্থানের নাম, উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করার সুপারিশ করা হয়