RentPackage ম্যানুয়াল এন্ট্রি করুন: মেরামত, বীমা, অবচয়, অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের বাইরে আয়ব্যয়ও যোগ করুন।
এই পেজের দ্রুত লিঙ্ক
কেন ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করবেন
মেরামত, বিমা, হোল্ডিং ট্যাক্স ও অবচয় ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ডে থাকে না। এগুলো Excel বা রসিদের স্তূপে রাখলে রিপোর্টে এই খরচগুলো বাদ পড়ে, আর লাভ আসলের চেয়ে বেশি দেখায়।
- একবার লিখুন, রিপোর্ট নিজে থেকেই আপডেট হয়
এন্ট্রি জমা দেওয়ার পর তা নিজে থেকেই ইনকাম স্টেটমেন্ট, স্থিতিপত্র ও ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্টে দেখা যায়। - কর রিপোর্টে আবার টাইপ করতে হয় না
অ্যাকাউন্ট যখন কর ফর্মের কোনও ঘরের সঙ্গে যুক্ত থাকে (যেমন মার্কিন Schedule E বা যুক্তরাজ্যের SA105), কর রিপোর্ট তৈরির সময় তা নিজে থেকেই পূরণ হয়। - ব্যালেন্স না মিললে জমা দেওয়া যায় না
মোট ডেবিট আর মোট ক্রেডিট সমান না হলে লাল সতর্কবার্তা দেখায়, তাই ভুল হিসাব লেখা হয় না।
ম্যানুয়াল এন্ট্রি আপনার জন্য কী করতে পারে?
ভাড়াটিয়ার অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল ইত্যাদি লেনদেন রেকর্ড করে যা লিজের সঙ্গে যুক্ত, কিন্তু লিজ শুধু ভাড়া নেওয়া নয়: মেরামত, বীমা, হাউজিং ট্যাক্স, অবচয় - এই পিরিয়ডের বাইরে আয়ব্যয়ও লাভক্ষতির অংশ। ম্যানুয়াল এন্ট্রি প্রবেশ করার মাধ্যমে এই হিসাবগুলি সিস্টেমে যোগ করতে পারেন।
রেকর্ড করার পর আর কিছু করার দরকার নেই: এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকাম স্টেটমেন্ট, ব্যালেন্স শিট, ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট এবং বিভিন্ন দেশের ট্যাক্স রিটার্নসে প্রতিফলিত হবে। হিসাব যত সম্পূর্ণ, রিপোর্ট তত প্রকৃত ব্যবসায়িক ফলাফলের কাছাকাছি।
নৈতিকতা
ধাপ ১: ম্যানুয়াল এন্ট্রি পৃষ্ঠা প্রবেশ করুন
বাম মেনু থেকে রিপোর্টে ক্লিক করুন, এরপর ম্যানুয়াল এন্ট্রি ক্লিক করুন, পৃষ্ঠায় প্রবেশ করার পর ডান উপরে 'নতুন ম্যানুয়াল এন্ট্রি' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: এন্ট্রি বিবরণ পূরণ করুন
নতুন ম্যানুয়াল এন্ট্রি উইন্ডোতে ধারাবাহিকভাবে পূরণ করুন:
- উপাদান/কোম্পানি নির্বাচন করুন: এই এন্ট্রি কোন উপাদান বা কোম্পানির অধীনে রাখা হবে, রিপোর্টে গণনার সময় এই অনুযায়ী অন্তর্ভুক্ত হবে।
- লেনদেন তারিখ: এই লেনদেনের আয়-ব্যয়ের প্রকৃত ঘটনার তারিখ, রিপোর্ট এই তারিখের ভিত্তিতে সময়কাল নির্ধারণ করবে।
- এন্ট্রি বিবরণ: প্রতি লাইনে হিসাব খাত নির্বাচন করুন, ঋণ বা জমার পরিমাণ পূরণ করুন। ডিফল্টভাবে দুটি লাইন থাকে, আরও হিসাব খাত প্রয়োজন হলে নতুন যোগ ক্লিক করে লাইন যোগ করুন।
- মন্তব্য: এই লেনদেনের উদ্দেশ্য বা ভাউচার তথ্য নোট করুন (৪০০ অক্ষর পর্যন্ত), ভবিষ্যতে পুনর্মিলনে এই লেনদেনের সম্পর্কে অনুমান করতে হবে না।
সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি কিভাবে পূরণ করবেন?
প্রোপার্টি ব্যবস্থাপনায় সবচেয়ে সাধারণ তিনটি ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি:
| পরিস্থিতি | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| মেরামত খরচ পরিশোধ (উদাহরণস্বরূপ গিজার পরিবর্তন) | মেরামত খরচ | ব্যাংক ডিপোজিট |
| প্রপার্টি বীমা প্রিমিয়াম পরিশোধ | বীমা খরচ | ব্যাংক আমানত |
| এই সময়ের প্রপার্টি অবচয় রেকর্ড | অবচয় ব্যয় | সঞ্চিত অবচয় |
সহজ নিয়ম: ব্যয় ডেবিট হিসাবে রেকর্ড হয়; অর্থ কোথা থেকে যাচ্ছে (ব্যাংক আমানত হ্রাস) বা কিভাবে সম্পদ ব্যবহার হচ্ছে (সঞ্চিত অবচয় বৃদ্ধি), তা ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড হয়। উভয় পক্ষের পরিমাণ সমান হলে, হিসাব মিলবে।
রেকর্ড কোথায় প্রদর্শিত হবে?
জমা দেওয়ার পরপরই কার্যকর হয়, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আয়ের বিবৃতি (ব্যয় বিভাগ), স্থিতিপত্র (সম্পদ ও দায় বিভাগ) এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত হয়। যদি অ্যাকাউন্টটি ট্যাক্স ফাইলের সাথে সংযুক্ত (যেমন, মার্কিন Schedule E, যুক্তরাজ্য SA105, জার্মান Anlage V, কানাডিয়ান T776), তবে ট্যাক্স ফাইল প্রজেক্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হবে, পুনরায় এন্ট্রি প্রয়োজন নেই।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কেন লাল রঙে ব্যালেন্স অসমান দেখাচ্ছে, জমা দেওয়া যাচ্ছে না?
ডেবিটের মোট এবং ক্রেডিটের মোট সমান নয়। প্রম্পট বারটি বর্তমান উভয় পক্ষের মোট এবং পার্থক্য দেখায়, কেবল অনুপস্থিত দিকে সমান পরিমাণ যোগ করুন। প্রতিটি এন্ট্রির ডেবিট-ক্রেডিট অবশ্যই সমান হতে হবে, এটি ডাবল এন্ট্রি বুককিপিংয়ের নিয়ম, যা সিস্টেম ভুল এন্ট্রি আটকানোর জন্য অনুসরণ করে।
কোন লেনদেন ম্যানুয়াল এন্ট্রি হওয়া উচিত এবং কোনটি ভাড়াটিয়া লেজারে থাকা উচিত?
যা লিজ বিলের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত, ভাড়াটিয়া লেজারে থাকে: ভাড়া, ইউটিলিটি, ক্লিনিং ফি যেমন ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে সংগ্রহ করা হয়। যা লিজ বিলের সাথে সম্পর্কিত নয়, ম্যানুয়াল এন্ট্রি: উন্নয়ন ফি, বীমা, বাড়ির কর, অবমূল্যায়ন যেমন বাড়িওয়ালার নিজস্ব ব্যয় এবং অ্যাকাউন্ট সমন্বয়।
একটি এন্ট্রি অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট লাইন থাকতে পারে?
হ্যাঁ। এন্ট্রি বিবরণের নিচে ক্লিক করে নতুন অ্যাকাউন্ট লাইন যোগ করতে পারেন, লাইনের সংখ্যা সীমাহীন, যতক্ষণ না ডেবিটের মোট যোগফল ক্রেডিটের মোট যোগফলের সমান হয়, সেটা জমা দেওয়া যাবে।
এন্ট্রির তারিখ রিপোর্টকে প্রভাবিত করবে?
হ্যাঁ। রিপোর্টে ব্যবসায়িক তারিখ অন্তর্ভুক্ত সময়কাল নির্ধারণ করে: আয়ের বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি ব্যবসায়িক তারিখ কোন রিপোর্টিং পিরিয়ডে পড়ে তা দেখায়, এবং ব্যালেন্স শীট দেখায় যে ব্যবসায়িক তারিখ রিপোর্ট তারিখের আগে কিনা। তাই প্রকৃত ঘটনার তারিখটি পূরণ করুন, প্রবেশের তারিখ নয়।
সারসংক্ষেপ
মেরামত আর বিমার খরচ Excel বা রসিদের স্তূপে রাখতে থাকলে, মাসের শেষে বা কর দেওয়ার সময় সেগুলো আবার খুঁজে একে একে যোগ করতে হবে। RentPackage-এ খরচ হওয়ার সময়ই একটি ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি লিখুন, ইনকাম স্টেটমেন্ট, স্থিতিপত্র, ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট ও কর রিপোর্ট নিজে থেকেই তা নিয়ে নেবে।
আপনার সাম্প্রতিক একটি মেরামতের বিল বেছে নিয়ে একটি ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি যোগ করে দেখুন।
বিনামূল্যে RentPackage ব্যবহার করে দেখুনসম্পর্কিত নিবন্ধ
- RentPackage লাভ-ক্ষতির বিবরণী: প্রতিটি সম্পত্তি ও প্রতিটি মালিকের ভাড়ার আয়-ব্যয়, কত লাভ হলো তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব：ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রির খরচ ইনকাম স্টেটমেন্টে যোগ হয়, ফলে সময়কালের আসল নিট মুনাফা দেখা যায়।
- RentPackage-এ কীভাবে সাধারণ লেজার তৈরি করবেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাড়া এবং সম্পত্তি হিসাব সংক্ষিপ্ত করবেন：স্বয়ংক্রিয় ও ম্যানুয়াল সব এন্ট্রি সাধারণ লেজারে একসঙ্গে দেখানো হয়।
- RentPackage ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ডের কাজ: আদায় মিলিয়ে নেওয়া, আংশিক পরিশোধ, মিটার রিডিং ও জামানত — দৈনন্দিন ভাড়া আদায় সবই এই পাতায়：লিজের সঙ্গে যুক্ত ভাড়া ও ইউটিলিটি খরচ ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ডে লেখা হয়, ম্যানুয়াল এন্ট্রির দরকার নেই।