প্রি-বুকিং ফিচার: ভাড়া করার ইচ্ছা সুরক্ষিত করার জন্য সেরা উপায়, পুনরায় ভাড়া এড়াতে সহায়ক!

কোম্পানিগুলি যখন ভাড়া ব্যবস্থাপনা করে এবং বাড়িওয়ালা যখন নিজে ভাড়া দেওয়ার সময়, কেন 'প্রি-বুকিং ফিচার' ব্যবহার করবেন?

প্র্যাকটিক্যাল ব্যবহারে, ভাড়া ব্যবস্থাপনার বাড়িওয়ালা স্বয়ং দেখে দেখাতে পারে না, ফলে প্রায়শই দেখা যায়:

• সংস্থা দেখে দেখানোর পর, ভাড়াটিয়া ভাড়া করতে চায় কিন্তু অবিলম্বে চুক্তি করতে পারে না
• ভাড়াটিয়া প্রথমে বায়না প্রদান করে, ভাড়ার অধিকার সংরক্ষণ করে
• বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটিয়া পরবর্তীতে চুক্তি করার সময় নির্দিষ্ট করে

প্রি-বুকিং ফিচারের মাধ্যমে:

• বায়না এবং ভাড়াটিয়ার তথ্য রেকর্ড করুন
• সম্পত্তিকে 'প্রি-বুকড' হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করুন

কিভাবে বুকিং সেট করবেন?

যান:

• [সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা]>[ম্যানেজমেন্ট সম্পত্তি]
• [বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনা]>[কোম্পানি বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনা]>[প্রোপার্টি ভাড়া বিজ্ঞাপন]

উপরের ডানদিকের [...] মেনুতে ক্লিক করুন → [নতুন বুকিং] নির্বাচন করুন

নিম্নলিখিত তথ্য সেট করুন:

• ভাড়াটিয়ার নাম, ইমেইল, ভাড়া, ভাড়ার চক্র, জামানত, চুক্তির শুরূ-শেষ
• বায়না আয়： পরিমাণ ও প্রাপ্য তারিখ লিখুন; বায়না ইতিমধ্যে পেয়ে থাকলে সরাসরি [পরিশোধিত হিসাবে চিহ্নিত করুন] চালু করুন
• চুক্তির তারিখ： ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারে যোগ করবে এবং চুক্তির তারিখের এক দিন আগে ব্যবহারকারী ও ভাড়াটিয়াকে অনুস্মারক ইমেল পাঠাবে (ভাড়াটিয়ার ইমেইল দিতে হবে)

কিভাবে সংরক্ষণ বাতিল করবেন?

নিম্নলিখিত অবস্থায় সংরক্ষণ বাতিল করা যেতে পারে:

• ভাড়াটিয়ার মত পরিবর্তন (যেমন ভাড়াটিয়া কোম্পানির স্থানান্তর বাতিল)
• বাড়িওয়ালার মত পরিবর্তন (যেমন নির্দিষ্ট ধরনের ভাড়াটিয়াকে ভাড়া না দেওয়া)

[চুক্তি ব্যবস্থাপনা]>[প্রোপার্টি ম্যানেজমেন্ট অথবা এজেন্ট লিজিং ট্যাব]>[সংরক্ষণ ট্যাব] নির্বাচন করে, অথবা কক্ষ ইউনিটের [...] মেনু থেকে [বুকিং দেখুন] নির্বাচন করে সংরক্ষণ বাতিল করুন, নিম্নলিখিত পর্দায় যান:

পছন্দ করবেন:

• সম্পূর্ণ বা আংশিক বায়না ফেরত দিতে ইচ্ছুক কিনা (একটি অর্থ ফেরত বিল তৈরি হবে)
• এজেন্ট ফি প্রদান করতে ইচ্ছুক কিনা (একটি খরচ বিল তৈরি হবে)

সংরক্ষণ পরবর্তী চুক্তিতে কিভাবে রূপান্তর করবেন?

ভাড়াটিয়া আনুষ্ঠানিক চুক্তি স্বাক্ষর করার পর, [চুক্তি ব্যবস্থাপনা]>[ব্যবস্থাপনা বা ভাড়া পৃষ্ঠা]>[বুকিং পৃষ্ঠা] এ যান চুক্তি স্বাক্ষর করতে, অথবা কক্ষ ইউনিটের [...] মেনু থেকে [বুকিং চুক্তি স্বাক্ষর] নির্বাচন করুন

সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুকিং ডেটা আনবে:

• ভাড়াটিয়ার নাম
• ভাড়া, জামানত, ভাড়া প্রদানের চক্র
• ভাড়া শুরুর তারিখ

সিস্টেম প্রাক-গ্রহণকৃত [আমানত আয়] স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম মাসে অ্যাকাউন্টে ছাড় হিসাবে যোগ করবে, নিচের ছবির মত: