দ্বিতীয় বাড়িওয়ালা কী? লিজ পরিচালনা পদ্ধতি সরলীকরণের পদ্ধতি

১. দ্বিতীয় বাড়িওয়ালা কী?

[দ্বিতীয় বাড়িওয়ালা] হল এমন একজন এজেন্ট বা কোম্পানি যারা সম্পূর্ণ বিল্ডিং বা কয়েকটি কক্ষ ভাড়া নিয়ে অন্য ভাড়াটিয়াদের পুনরায় ভাড়া দেয়। এই ভূমিকা উভয় বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটিয়াদের সাথে ভাড়া চুক্তি এবং অ্যাকাউন্টিং মোকাবেলার প্রয়োজন হয়, যা সিস্টেম ছাড়া পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।

২. আমাদের সিস্টেম কীভাবে দ্বিতীয় বাড়িওয়ালার প্রক্রিয়া সরল করে?

• ✅ [প্যাকেজ লিজিং (দ্বিতীয় বাড়িওয়ালা)] মডেলে এজেন্ট এবং বাড়িওয়ালার মধ্যে চুক্তি যোগ করুন, যা বাড়িওয়ালাকে প্রদেয় ভাড়া এবং জামানত সহজেই পরিচালনা করে।
• ✅ সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিলিং পিরিয়ড তৈরি করে, ভাড়া ব্যয়ের ম্যানুয়াল সৃষ্টির প্রয়োজন নেই।
• ✅ অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা > এজেন্সি ফার্মের অ্যাকাউন্টিং-এ সমস্ত প্রদেয় ভাড়া সম্পূর্ণরূপে দেখা যায়।
• ✅ অনুদান নবায়ন, চুক্তি ইত্যাদির জন্য সম্পূর্ণ কার্যকারিতা সমর্থন।

৩. সিস্টেমে দ্বিতীয় বাড়িওয়ালার বৈশিষ্ট্য কীভাবে পরিচালনা করবেন?

পদক্ষেপ ১: সম্পত্তি/চুক্তি যোগ করুন, প্যাকেজ লিজিং বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করুন।

[সম্পত্তি/চুক্তি যোগ করুন] পৃষ্ঠায়, 'প্যাকেজ লিজিং (দ্বিতীয় বাড়িওয়ালা)' মোড নির্বাচন করুন।

• এই সম্পত্তির মালিক নির্ধারণ করুন
• ভাড়ার পরিমাণ, জামানত, ভাড়া পরিশোধের চক্র, চুক্তির শুরু ও শেষের তারিখ সেট করুন

সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে:

• মালিককে প্রদেয় ভাড়ার চক্র
• মালিককে প্রদেয় জামানত চক্র

এই পর্যায়েও সাব-বাড়িওয়ালা সম্পত্তির [কক্ষ ইউনিট] যোগ করা যেতে পারে।

ধাপ 2: এজেন্ট এবং মালিকের মধ্যে হিসাব পরীক্ষা করুন

মালিকের সাথে সমস্ত হিসাব ([প্রদেয় অর্থ]), [অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট] > [এজেন্ট কোম্পানির হিসাব] থেকে পরীক্ষা ও পরিচালনা করা যায়।

যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট একটি সম্পত্তির সাব-বাড়িওয়ালা বিল দেখতে হয়, তবে [সম্পত্তি পরিচালনা] পৃষ্ঠায় যান, তারপর উপরের ডান কোণে [...] ফাংশনটি ক্লিক করে [সাব-বাড়িওয়ালা বিলিং পিরিয়ড] নির্বাচন করুন, এবং সহজেই সেই মালিকের সকল ভাড়া ও জামানত চক্র দেখুন।

ধাপ 3: ভাড়াটিয়াদের বাসায় ওঠান, ভাড়া ও ইউটিলিটি চক্র সেট করুন

[কক্ষ ইউনিট] তালিকায় [...] মেনুতে ক্লিক করে [প্রবেশ/চুক্তি] ফাংশন নির্বাচন করুন, যা আপনাকে সক্ষম করে:

• ভাড়াটিয়াদের সাথে চুক্তি যোগ করুন
• ভাড়ার হার, ইউটিলিটি গণনা পদ্ধতি এবং বিলিং পিরিয়ড সেট করুন

সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল চক্র তৈরি করবে এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের সাথে মিলে যাবে।

ধাপ 4: নবীকরণ ফাংশন ব্যবহার করে লিজ বাড়ান

মালিক বা ভাড়াটিয়া উভয়েরই চুক্তি শেষ হওয়া সত্ত্বেও, আপনি [নবীকরণ] ফাংশন ব্যবহার করে বিদ্যমান ডেটা বাড়াতে পারেন, পুনরায় নথিভুক্তির প্রয়োজন নেই।