RentPackage নতুন চুক্তি যুক্ত করুন: ভাড়ার মেয়াদ, জামানত ও ইউটিলিটি খরচ একবারেই নির্ধারণ, বিলিং পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি

কেন RentPackage-এ নতুন চুক্তি যুক্ত করবেন

ভাড়াটিয়া উঠলে Excel-এ বিল সাজান, Word-এ চুক্তি বদলান, আর ভাড়া, জামানত ও ইউটিলিটি খরচের বিল প্রতি মাসে নিজেই তৈরি করেন। মেয়াদ শেষে চুক্তি নবীকরণ ভুলে গেলে বিলও বাদ পড়ে যায়; আর ব্যবস্থাপনায় থাকা প্রপার্টির ব্যবস্থাপনা ফি ও কমিশন আলাদা করে হিসাব করতে হয়।

• একবার সেট করুন, পুরো ভাড়ার মেয়াদের বিলিং পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি
  ভাড়ার মেয়াদ, পেমেন্ট সাইকেল, জামানত ও ইউটিলিটি খরচ একবার সেট করুন, সিস্টেম ভাড়াটিয়ার সব বিলিং পিরিয়ড তৈরি করে দেবে এবং পরের প্রতিটি পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে থাকবে।
• নবীকরণ অনুস্মারক ও পেমেন্ট বিজ্ঞপ্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়
  নবীকরণ বিজ্ঞপ্তির তারিখ সেট করুন, সেই দিন সিস্টেম প্রপার্টিটি অনুসরণকারী সদস্যদের Email পাঠাবে। পেমেন্ট বিজ্ঞপ্তি চালু করলে সিস্টেম নির্ধারিত তারিখের আগে ভাড়াটিয়াকে তা পাঠাবে।
• ব্যবস্থাপনা ফি ও কমিশন ভাড়ার সঙ্গেই সামলানো হয়
  প্রপার্টি ব্যবস্থাপনা মোডে ব্যবস্থাপনা ফি ও কমিশনের বিলিং পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। কোনো পিরিয়ডের ভাড়া প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করলে, সেই পিরিয়ডের ব্যবস্থাপনা ফি ও মালিকের কমিশনও প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত হয়।

এই প্রক্রিয়া কী করতে পারে?

যখন ভাড়াটিয়া প্রবেশ করতে আসবে, কক্ষ ইউনিটে ক্লিক করে 'নতুন চুক্তি যুক্ত করুন' করুন, একটি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সবকিছু সেট হবে: ভাড়াটিয়া তথ্য, লিজ প্রকার ও মেয়াদ, পেমেন্ট সাইকেল ও অনুরোধ অনুস্মারক, জামানত, ইউটিলিটি ব্যয়, আগাম অর্থপ্রদান, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাড়াটিয়ার বিলিং পিরিয়ড তৈরি করবে, কোনো অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি তৈরি করার প্রয়োজন নেই।

ডেলিগেট ম্যানেজমেন্ট মোডে, আরও একটি ধাপ হিসেবে বাড়িওয়ালার বিলিং পিরিয়ড তৈরি হবে: কমিশন এবং ব্যবস্থাপনা ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে, ভাড়া পাওয়ার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হবে। অবশেষে, ভাড়াটিয়ার সাথে অনলাইনে চুক্তি সাইন করতে পারেন এবং চুক্তির তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হবে, চুক্তি পাঠানো পর্যন্ত সব কিছু সম্পাদিত হবে।

অপারেশন পদক্ষেপ

ধাপ ১: কক্ষ নির্বাচন ও ভাড়াটিয়া তথ্য পূরণ করুন

বাম পাশে প্রপার্টি তালিকায় আপনার ভাড়াটিয়া প্রবেশ করতে চাওয়া কক্ষ ইউনিটটি খুঁজে নিন, কক্ষের আরও মেনু (তিনটি ডট আইকন) ক্লিক করুন এবং 'নতুন চুক্তি যুক্ত করুন' নির্বাচন করুন।

প্রপার্টির ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হবে, ভাড়াটিয়ার নাম ও ইমেল পূরণ করুন। যদি এই চুক্তিতে অতিরিক্ত স্বাক্ষরকারী (যেমন গ্যারান্টর) থাকে, অতিরিক্ত স্বাক্ষরকারী যোগ করতে ক্লিক করুন; না থাকলে এটি বাদ দিন।

ধাপ ২: লিজ শর্তাবলী সেট করুন

লিজ প্রকার (৩টির মধ্যে ১টি)

• স্থির মেয়াদী লিজ: সুনির্দিষ্ট শুরু ও শেষ তারিখেরএকটি সাধারণ লিজ। শুরু ও শেষ তারিখ ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে পারেন, অথবা ১ বছর, ২ বছর দ্রুত নির্বাচন করুন।
• মাসিক লিজ: লিজ মেয়াদ স্থিতিস্থাপক, কোন শেষ তারিখ নেই, সিস্টেম মূল চুক্তির বিলিং পিরিয়ড অনুসারে পরবর্তী সময়কাল তৈরি করতে থাকে, উভয় পক্ষের পূর্ব বিজ্ঞপ্তিতে বন্ধ করা যেতে পারে।
• স্থির মেয়াদী, মেয়াদ শেষ হলে মাসিক রূপান্তর (সিস্টেম সুপারিশ): চুক্তি মেয়াদ শেষ হলে পুনরায় সইয়ের দরকার নেই, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়কাল তৈরি করে। ভাড়াটিয়া থাকার প্রত্যাশায় উপযুক্ত, নবায়নের কথা ভুলে যাওয়ার কারণে বিল ফেল হয়ে যাবে না।

লিজ মেয়াদ ও পুনঃনবীকরণ অনুস্মারক

শুরু ও শেষ তারিখ নির্ধারণের পর পুনঃনবীকরণ বিজ্ঞপ্তি দিন (যেমন মেয়াদ শেষের ৩০ দিন আগে): সময়ের সাথে, সিস্টেম এই সম্পত্তির সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সদস্যদের ইমেল বার্তা পাঠাবে, আগাম নবীকরণ বা ভাড়া প্রক্রিয়া করা যায়, শূন্যপদ পরিস্থিতি উদাসীন না।

বিলিং চক্র ও জমা দিন

প্রদানের ফ্রিকোয়েন্সি আটটি: সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক, মাসিক, দ্বি-মাসিক, ত্রৈমাসিক, চার মাসিক, ছয় মাসিক, বার্ষিক, সিস্টেম ফ্রিকোয়েন্সি অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক বিলিং পিরিয়ড তৈরি করে।

প্রাপ্য তারিখের জন্য দুটি নিয়মের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন: নির্দিষ্ট মাসের নির্দিষ্ট দিন (যেমন মাসের প্রথম দিন), বা বিলিং পিরিয়ড শুরুর তারিখের কয়েক দিন আগে। এই তারিখটি অনুস্মারক এবং বিলম্বের বিচার মানদণ্ড।

প্রদানের অনুস্মারক ইমেল

একই সময়ে যুক্তবাসীর কাছে প্রদানের বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর জন্য নির্বাচন করতে পারেন এবং কত দিন আগে পাঠাবেন সেটি নির্ধারণ করুন (যেমন প্রাপ্য তারিখের ৫ দিন আগে)। মিটার রিডিং বিল সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে না; সম্পূর্ণ হলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠায়; সিস্টেম অনুস্মারক তারিখের ৫ দিন আগে মিটার রিডিং অনুস্মারক পাঠায়, নিশ্চিত করতে যে বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর আগে রিডিং সম্পূর্ণ হয়।

ধাপ তিন: ভাড়া, অগ্রিম এবং ইউটিলিটি বিল

ভাড়া এবং অগ্রিম

ভাড়ার পরিমাণ লিখুন, করের পরিমাণ ঐচ্ছিক (স্থির পরিমাণ বা শতাংশে প্রদান করতে পারেন, যেমন ৫০০ বা ৫%)। অগ্রিমের মাসের সংখ্যা নির্বাচন করুন (১ মাস, ২ মাস দ্রুত নির্বাচন করতে পারেন), একাধিক সংযোজন করতে পারেন; পূর্ববর্তী চুক্তি ভাঙলে জরিমানার পরিমাণ ঐচ্ছিক।

অগ্রিম রক্ষক দুটি থেকে একটি নির্বাচন: ব্যবস্থাপনা কোম্পানি নির্বাচন করুন, অগ্রিম কোম্পানির অ্যাকাউন্টে লিখা হবে; মালিক নির্বাচন করলে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অগ্রিম সেই মালিকের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে লিখে দেয়। ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট হল প্রতিটি মালিকের জন্য সিস্টেম দ্বারা তৈরি ভার্চুয়াল অ্যাকাউন্ট, মালিকের জন্য প্রাপ্ত সমস্ত অর্থ এতে লিখা থাকে, এটিকে মালিকের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট হিসেবে বিবেচনা করুন।

নিয়মিত ইউটিলিটি বিল

ভাড়া ছাড়া নিয়মিত সংগ্রহ করা ফি (ইউটিলিটি, পার্কিং, ইন্টারনেট ইত্যাদি) এখানে একবার সেট করুন, পরবর্তী প্রতিটি পিরিয়ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে। তিনটি চার্জিং পদ্ধতি:

• স্থির খরচ: প্রতি সময় স্থির অর্থ তৈরি হয়, যেমন প্রতি মাসে পানির বিল ১০০ টাকা, লিফট ফি, ইন্টারনেট ফি।
• মিটার রিডিং বিশ্লেষণ: ইউনিট মূল্য (যেমন প্রতি একক ৫ টাকা) এবং প্রাথমিক রিডিং সেট করুন (ঐচ্ছিক, পরে প্রবেশ করা যেতে পারে), প্রতি সময় রিডিং ইনপুট করুন, ব্যবহার অনুযায়ী গণনা করা বিল মুল্য দেখুন।
• ম্যানুয়াল ইনপুট: প্রাপ্ত প্রকৃত বিল অনুযায়ী প্রতি সময় ইনপুট করুন, যেমন প্রতি মাসের গ্যাস বিল; একাধিক ভাড়াটিয়া সংযোজিত হলে, গড় বা অনুপাত ভিত্তিক শেয়ারিং থেকে নিজের প্রাপ্য পরিমাণ হিসাব করুন।

ডায়ালগ বক্সের শিরোনাম সুইচ দ্বারা এই খরচের বিলিং পিরিয়ড নির্ধারণ করুন, যা বিদ্যুৎ বিলের দুই প্রকারের সংগ্রহ পদ্ধতি নির্ধারণ করে: হ্যাঁতে সুইচ করলে, ভাড়া চক্রের সাথে নির্ধারিত ফি একই সাথে সংগ্রহ হবে; নয়তে সুইচ করলে, পৃথক বিদ্যুৎ চক্র তৈরি হবে যা নিজস্ব চক্রে গণনা ও সংগ্রহ হবে।

অগ্রিম আদায় (ঐচ্ছিক)

প্রতি সময় ভাড়াটিয়া বিদ্যুৎ খরচ অগ্রিম পরিশোধ না করলে, অগ্রিম আদায় সক্রিয় করুন: বিষয় নির্বাচন করুন এবং প্রতি সময় অগ্রিম অর্থ সেট করুন (যেমন প্রতি মাসে ৫০০ টাকা বিদ্যুৎ), আসল খরচ পর্যায়ক্রমে অগ্রিম থেকে কেটে নিবে, নির্ধারিত সময়ে মিটার রিডিং করে মিলান হবে। এই অগ্রিম অ্যাকাউন্টে ভাড়াটিয়ার পাওনা হিসাবে থাকবে, কেটে নেওয়ার সময় আয় হিসাবে গণ্য হবে এবং ছুটি গ্রহণের সময় অবশিষ্ট অর্থ ফেরত দেওয়া হবে। প্রয়োজন না থাকলে বন্ধ রাখুন।

ভাড়াটিয়া বিলিং তৈরি করুন

ভাড়াটিয়া বিলিং তৈরি করতে ক্লিক করুন, পূর্ববর্তী সেটআপ একটি পূর্ণাঙ্গ বিল পূর্বরূপ হয়ে উঠবে: জামানত বিল (গ্রহণ করা হবে কিনা চিহ্নিত করুন), প্রতি সময় ভাড়ার বিলিং ইউটিলিটি ফি সহ। পূর্বরূপে প্রাপ্য তারিখ সামঞ্জস্য করতে পারবেন, নির্দিষ্ট খরচ মুছতে, পরবর্তী সময়ের সাথে যুক্ত করতে, বা একক সংগ্রহ যোগ করতে পারবেন।

ধাপ ৪: মালিকের বিলিং পিরিয়ড (কমিশন ও ব্যবস্থাপনা ফি)

কমিশন

বাড়ি ভাড়ার পর উভয় পক্ষের কাছ থেকে নেওয়া কমিশন: মালিকের কাছ থেকে নেওয়া কমিশন (১ মাসে দ্রুত ইনপুট) এবং ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে নেওয়া কমিশন (অর্ধমাস বা ১ মাসে দ্রুত ইনপুট), পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করতে পারেন।

ব্যবস্থাপনা ফি

ব্যবস্থাপনা ফি জেনারেট করার সুইচ চালু করুন, সিস্টেম সম্পত্তির সেটিং অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি চক্রের পরিমাণ গণনা করবে (যেমন, ভাড়া ১৫,০০০ টাকা, ব্যবস্থাপনা ফি ১০%, ১,৫০০ টাকা নিয়ে আসে), পরিমাণ ও শতাংশ উভয়ই ক্লিক করে সম্পাদনা করা যাবে। নিশ্চিত করলে মালিকের বিলিং পিরিয়ড তৈরি করুন।

তৈরি হওয়ার পর সমগ্র মালিকের বিলিং পিরিয়ড তালিকা দেখা যাবে, প্রতিটি চক্রের ব্যবস্থাপনা ফি এর পরিমাণ পৃথকভাবে সম্পাদনা করা যাবে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করে।

ধাপ ৫: সম্পত্তি পর্যবেক্ষণ ও সংযুক্তিসমূহ

চেকইন পূর্বে সম্পত্তির অবস্থা রেকর্ড করুন, চেকআউটে প্রমাণ থাকবে:

• সম্পত্তি ও কক্ষের ছবি, মন্তব্য: সম্পত্তির ছবি (সর্বোচ্চ 5টি) ও কক্ষের ছবি (সর্বোচ্চ 10টি) আপলোড করুন, মন্তব্য লিখুন। ছবি ও মন্তব্য চুক্তিতে যোগ করার জন্য সুইচ চালু করুন; এ বিষয়বস্তু সরাসরি লিজে সম্পৃক্ত হবে, প্রমাণ হিসেবে থাকবে।
• ভাড়ার জন্য দ্রব্যতালিকা: চুক্তিতে যোগ করার জন্য সুইচ চালু করার পরে, আলাদাভাবে সংখ্যার কোচ করুন: আসবাবপত্র (বিছানার ফ্রেম, আলমারি, টেবিল ইত্যাদি), ইলেকট্রনিক্স (এসি, ওয়াশিং মেশিন, ফ্রিজ ইত্যাদি), চাবি (প্রধান দরজা, কক্ষ, রিমোট কন্ট্রোল); তালিকার বাইরের জিনিসগুলি নিজে যোগ করা যাবে। হস্তান্তরে প্রতিটি আইটেম চেক করুন, কম হলেও রেকর্ড থাকবে।
• বীমা কোম্পানির তথ্য: এই লিজে ভাড়া বীমা থাকলে, সুইচটি 'হ্যাঁ'তে বদলান, অপেক্ষাকাল, বীমা কোম্পানি, নীতি শুরু ও শেষ তারিখ, কভারেজ, সুরক্ষা চক্র ইত্যাদি তথ্য পূরণ করুন, সুরক্ষা অবস্থা লিজ-এর সাথে পরবর্তীতে দেখা যাবে। বিস্তারিত পূরণের জন্য দেখুন: ভাড়া বীমা ফিচার ব্যাখ্যা

অনলাইনে ভাড়াটিয়ার সাথে চুক্তি

চুক্তি সম্পাদনা করতে ক্লিক করার পর, ইলেকট্রনিক চুক্তি স্বাক্ষরের পদ্ধতি নির্বাচন করুন। সবাই স্বাক্ষর সম্পন্ন করলে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে চুক্তির PDF উৎপাদন করে মেইল বা ডাউনলোডের জন্য সরবরাহ করবে। চারটি বিকল্প:

• ইমেইলের মাধ্যমে ভাড়াটিয়া স্বাক্ষর: সিস্টেম স্বাক্ষর বিজ্ঞপ্তি ভাড়াটিয়ার ইমেইলে পাঠায়, ভাড়াটিয়া তা খুলে অনলাইনে স্বাক্ষর করতে পারেন।
• লিঙ্কের মাধ্যমে ভাড়াটিয়া স্বাক্ষর: সিস্টেম স্বাক্ষরের জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করে, এটি কপি করে মেসেজিং অ্যাপে ভাড়াটিয়াকে পাঠান।
• ভাড়াটিয়া সরাসরি স্বাক্ষর: ভাড়াটিয়া সাইটে থাকলে, আপনার ডিভাইসে সরাসরি ভাড়াটিয়াকে স্বাক্ষর করতে সাহায্য করুন।
• চুক্তি স্বাক্ষর না করে, শুধুমাত্র মুভ-ইন তথ্য রেকর্ড: শুধুমাত্র চুক্তির তথ্য রেকর্ড করতে প্রয়োজন হলে, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই, যেমন ইতিমধ্যে সই করা কাগজের চুক্তির ক্ষেত্রে।

চুক্তির টেম্পলেট নির্বাচন করুন

ড্রপডাউন মেনু থেকে টেম্পলেট নির্বাচন করুন: সিস্টেমের ডিফল্ট লিজ টেম্পলেট অথবা আপনার কাস্টম টেম্পলেট (যেমন, স্বল্পমেয়াদী লিজ, দীর্ঘমেয়াদী লিজ, বিদেশি ভাড়াটিয়া), অথবা সরাসরি নতুন টেম্পলেট তৈরি করতে অথবা টার্মস সামঞ্জস্য করতে চুক্তি টেম্পলেট সম্পাদনা করুন।

টেমপ্লেট নির্বাচনের পর, আগের ধাপে প্রদত্ত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চুক্তির ভেরিয়েবল ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপন হবে: ভাড়াটিয়া এবং বাড়িওয়ালার নাম, ঠিকানা, কক্ষ, স্বাক্ষর স্থান এবং স্বাক্ষরের তারিখ, সবকিছু পুনরায় টাইপ করার প্রয়োজন নেই; ভাড়াটিয়ার ব্যক্তিগত তথ্য ভাড়াটিয়া স্বাক্ষর করার সময় পূরণ করবে।

যখন আপনার স্বাক্ষরের পালা আসবে, আপনি হাতের লেখা অঙ্কন, স্বাক্ষরের চিত্র আপলোড বা পূর্ববর্তী সংরক্ষিত স্বাক্ষর নির্বাচন করতে পারেন। স্বাক্ষর করার আগে চুক্তি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়া হয়েছে এবং স্বেচ্ছায় স্বাক্ষর করা হচ্ছে এটি নিশ্চিত করতে হবে, শেষ হলে স্বাক্ষর চুক্তিতে যোগ করতে ক্লিক করুন।

চুক্তির পূর্বরূপ দেখে নিশ্চিত হওয়ার পর, এটি ভাড়াটিয়াকে পাঠাতে ক্লিক করুন। ভাড়াটিয়া স্বাক্ষর সম্পন্ন করার পর, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পূর্ণাঙ্গ PDF চুক্তি তৈরি করে উভয়ের জন্য সংরক্ষণ করবে।

শেষ হলে: বিলিং পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়েছে, পুনরায় প্রবেশের প্রয়োজন নেই

বাসায় ওঠা সম্পন্ন হওয়ার পর, প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট এর ভাড়াটিয়া বিলিং ইন্টারফেসে যান, ভাড়াটিয়া অ্যাকাউন্টিং ট্যাবে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন সকল বিলিং পিরিয়ড দেখতে পাবেন: ভাড়া বিলিং পিরিয়ড (লিজ সাইকেলের উপর ভিত্তি করে, একত্রিত বিদ্যুৎ-মাসিক সহ) এবং বিদ্যুৎপানি বিলিং পিরিয়ড (ভাড়া সাইকেলের থেকে ভিন্ন), তারপর থেকে প্রতিটি সাইকেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন হবে, ম্যানুয়ালি প্রবেশের প্রয়োজন নেই। মিটার ভিত্তিক আইটেমগুলি মিটার রিডিংয়ের আগেই 'অপঠিত' চিহ্নিত থাকবে, মিটার রিডিং সম্পন্ন হওয়ার পর সংখ্যাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই বিলের সাথে যুক্ত হবে।

এজেন্সি অ্যাকাউন্টিং ট্যাবে স্যুইচ করে, আপনি এই চুক্তি সাথে উৎপন্ন হওয়া পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থাপনা ফি এর বিলিং পিরিয়ড দেখতে পাবেন, প্রতিটি বিলের পরিমাণ এবং নির্ধারিত তারিখ সবকিছু ঠিক করে রাখা হয়েছে, পরবর্তীতে অটোমেটিকভাবে উৎপন্ন হবে, ম্যানুয়াল ইন্টারফেস প্রয়োজন নেই, শুধুমাত্র সংগ্রহ এবং অডিট করুন।

চুক্তি দেখুন/সম্পাদনা করুন: ভাড়া, ভাড়ার সময়কাল, জামানত, পর্যায়ক্রমিক বিলিং যেকোনো সময় পরিবর্তনযোগ্য

চুক্তি সম্পন্ন করার পরে, ভবিষ্যতে ভাড়া, ভাড়ার সময়কাল, জামানত বা পর্যায়ক্রমিক বিলিং পরিবর্তন করতে চাইলে, কক্ষ ইউনিটের বেশি মেনুতে (তিনটি ডট আইকন) ক্লিক করুন, চুক্তি দেখুন নির্বাচন করুন। এই স্ক্রীনে লিজ টার্মস, পেমেন্ট সাইকেল, জামানত এবং পর্যায়ক্রমিক ইউটিলিটি বিল সরাসরি পরিবর্তন করা যায়, নতুন চুক্তি তৈরি করার প্রয়োজন নেই। লক্ষ্য করুন: অসমাপ্ত স্বাক্ষরিত ই-চুক্তি সাময়িকভাবে পরিবর্তন লক থাকবে, স্বাক্ষর সম্পন্ন হলে সামঞ্জস্য করা যাবে।

সাধারণ প্রশ্নাবলী

তিন ধরনের লিজ ধরনের মধ্যে কিভাবে নির্বাচন করবেন?

নির্দিষ্ট শুরুর ও শেষের তারিখ সহ সাধারণ লিজের জন্য, নির্দিষ্ট সময় বেছে নিন। যখন ভাড়ার সময় মোটেও স্থির নয় এবং যেকোনো সময় শেষ করার বিজ্ঞপ্তি দেওয়া যায়, মাসিক লিজ বেছে নিন। আশা করলে টেনেন্ট মেয়াদ শেষের পর থাকবেন, তাহলে নির্দিষ্ট মেয়াদের পরবর্তী মাসিক লিজ বেছে নিন (সিস্টেমের সুপারিশ): মেয়াদ শেষ হলে পুনরায় সাইন ইন করার প্রয়োজন নেই, বিলিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে থাকে, কোনো মিসিং বিলিং হয় না।

টেনেন্টের ইমেইল অবশ্যই দিতে হবে কি?

দৃঢ়ভাবে দেওয়ার সুপারিশ করা হচ্ছে। না দিলে, সিস্টেম ভাড়ার পেমেন্ট বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে না এবং অনলাইন চুক্তির ইমেইল বিজ্ঞপ্তিও পৌঁছাবে না। যদি সত্যিই ইমেইল না থাকে, চুক্তির জন্য লিঙ্ক বা অন-সাইট স্বাক্ষর পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

জামানত ব্যবস্থাপনা কোম্পানি নাকি মালিক সঞ্চয় করবে, কোনো পার্থক্য আছে?

পার্থক্য হল কার অ্যাকাউন্টে টাকা থাকে। মালিক নির্বাচন করলে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে জামানতকে ওই মালিকের বিশ্বাসভিত্তিক অ্যাকাউন্টে যোগ করে (প্রত্যেক মালিকের জন্য সিস্টেমে একাধিক ভার্চুয়াল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয় যেখানে সমস্ত সংগ্রহিত টাকা নথিভুক্ত হয়), পরে মালিকর সঙ্গে সেটেলমেন্ট করা হয়; ব্যবস্থাপনা কোম্পানি বেছে নিলে এটি কোম্পানি অ্যাকাউন্টে যোগ হয়। আপনার এবং মালিকের মধ্যে থাকা চুক্তি অনুযায়ী নির্বাচন করুন।

প্রিপেমেন্ট কী? এটি কি জামানতের মতো?

বিভিন্ন। জামানত চুক্তিপালনের নিশ্চয়তা দেয় এবং সাধারণত ভাড়াটি শেষ হলে ফেরত দেওয়া হয়; তবে অগ্রিম পরিশোধিত অর্থ প্রায়শই ব্যবহারিত অর্থ থেকে ক্রমে কেটে নেওয়া হয়, যেমন প্রতি মাসে ৫০০ টাকা অগ্রিম বিলের জন্য রাখা হয় এবং তা থেকে প্রকৃত বিদ্যুৎ বিল কেটে নেওয়া হয়, ফলে বাড়িওয়ালার প্রতি মাসের অগ্রীম প্রদান এবং মাসিক হিসাবের ঝামেলা কমে যায়; ভাড়াটি শেষ হলে অবশিষ্ট অর্থ নিশ্চয়তা প্রদান করা হয়। উভয় ক্ষেত্রেই সেগুলি হিসাবের অধীনে একজন ভাড়াটিয়ার দেনা হিসেবে বিবেচিত হয়, আয় হিসেবে নয়।

হিসাবের আবর্তন তৈরি হওয়ার পরও কি তা সম্পাদন করা যাবে?

হ্যাঁ। আবর্তন সৃষ্টি করার স্ক্রিনটি কেবল একটি পূর্বরূপ, সেই সময় তা সম্পাদন করা যেতে পারে যেমন আদায় তারিখ সংশোধন, নির্দিষ্ট কোনো চার্জ মুছে ফেলা, পরবর্তী আবর্তনের সাথে সম্মিলন বা একক পেমেন্ট যোগ করা; একবার আবর্তন স্থাপিত হয়ে গেলে তা সম্পাদনা করার জন্য, সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার কক্ষ ইউনিটে গিয়ে, ভাড়াটিয়ার হিসাবের পেজে গিয়ে তা সম্পাদিত করা যাবে।

মালিকের কমিশন এবং ব্যবস্থাপনা ফি কখন প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত হয়?

ভাড়ার সাথে একসঙ্গে যায়। যখন একটি ভাড়ার আবর্তন প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত হয়, তখন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবস্থাপনার ফি এবং মালিকের কমিশন কেটে নেয় এবং প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করে, এজন্য আলাদা আলাদা ম্যানুয়াল নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন হয় না।

অনলাইনে চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে কি?

না, প্রয়োজন নেই। স্বাক্ষরের পদ্ধতির শেষ বিকল্পটি হল চুক্তিতে স্বাক্ষর না করে শুধু বসবাসের তথ্য রেকর্ড করা, যা কাগজের চুক্তি ইতিমধ্যে স্বাক্ষরিত এর ক্ষেত্রে উপযুক্ত, হিসাবের আবর্তন এবং ব্যবস্থাপনার ফিচার সম্পূর্ণভাবে প্রভাবিত হয় না।

সারসংক্ষেপ

এখনকার মতো চালালে পরের ভাড়াটিয়া উঠলেও আপনাকে আবার নিজে বিল সাজাতে ও চুক্তি বদলাতে হবে, আর প্রতি মাসে ভাড়া ও ইউটিলিটির বিল একটা একটা করে তৈরি করতে হবে। RentPackage-এ চুক্তি যুক্ত করলে পুরো মেয়াদের বিলিং পিরিয়ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, নবীকরণ অনুস্মারক ও পেমেন্ট বিজ্ঞপ্তি নিজে থেকেই যায়, আর চুক্তি স্বাক্ষরও অনলাইনে করা যায়।

এই মাসে ভাড়াটিয়া উঠবে এমন একটি কক্ষ বেছে নিন, একটি চুক্তি যুক্ত করুন ও ভাড়াটিয়ার বিলিং পিরিয়ড তৈরি করে দেখুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• RentPackage ভাড়াটিয়া বিলিং পিরিয়ডের কাজ: আদায় মিলিয়ে নেওয়া, আংশিক পরিশোধ, মিটার রিডিং ও জামানত — দৈনন্দিন ভাড়া আদায় সবই এই পাতায়：বিলিং পিরিয়ড তৈরি হওয়ার পর প্রতিদিনের পেমেন্ট মেলানো ও মিটার রিডিং সবই এই পাতায় হয়।
• RentPackage এজেন্ট ব্যবস্থাপনার সম্পত্তি যোগ করুন: সম্পত্তি ও মালিক তৈরি, হিসাব শুরু থেকে অনলাইন স্বাক্ষর পর্যন্ত একবারেই：আগে প্রপার্টি ও ইউনিট তৈরি করুন, তারপর কক্ষে চুক্তি যুক্ত করতে পারবেন।
• চুক্তি টেমপ্লেট ফিচারের বর্ণনা：আগে চুক্তির টেমপ্লেট ঠিক করে নিন, স্বাক্ষরের সময় আগে দেওয়া তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসে যাবে।